管理學 教學課件 ppt 作者 邢以群 (6)

1、管理學,作者：邢以群,責任編輯：朱玲出版日期：2010年7月IDPN：308-2010-27課件章數(shù)：15,第六章,第一節(jié) 計劃及其作用第二節(jié) 計劃的制定和審定第三節(jié) 計劃制定方法第四節(jié) 時間管理:個人計劃實踐,第六章 計劃及其制定,在本章中，我們將主要討論以下幾個問題:計劃及其作用。計劃的制定和審定。計劃方法。時間管理方法。,第一節(jié) 計劃及其作用,計劃工作除了設置目標以外，另一項主要的工作內(nèi)容就是制定計劃計劃是

2、計劃工作中計劃制定的成果、貫徹落實和監(jiān)督檢查的對象。,一、計劃的內(nèi)容或要素,一項完整的計劃應包含的要素,二、計劃的表現(xiàn)形式,計劃有多種表現(xiàn)形式目標戰(zhàn)略政策規(guī)章制度預算規(guī)劃,三、計劃的類型,1、 按時間:長期計劃、中期計劃和短期計劃2、 按廣度: 戰(zhàn)略計劃和行動計劃3、 按對象: 綜合計劃部門計劃和項目計劃4、 按效用: 指令性計劃和指導性計劃,按時間劃分的計劃類型,戰(zhàn)略計劃和行動計劃,四、計劃的作用,有效地計劃

3、是一切成功的秘訣，計劃做得好可取得很多收益提供方向有效配置資源適應變化，防患于未然提高效率，調(diào)動積極性為控制提供標準,第二節(jié) 計劃的制定和審定,一、計劃制定過程1、任務或目標的明確2、清楚與計劃有關的各種條件3、戰(zhàn)略或行動方案的制定4、落實人選、明確責任5、制定進度表6、分配資源7、制定應變措施,二、計劃的審定,計劃審定主要是評價所制定計劃的完整性和可行性計劃的完整性審定計劃目標與該組織的目標一致嗎?該計劃

4、符合政府的規(guī)定嗎?計劃的前提假設現(xiàn)實嗎?具體的預算投入同計劃預計的收益是否平衡?能及時取得計劃中所需的資源嗎?計劃中的完成日期現(xiàn)實嗎?計劃中的各項工作的負責人能否勝任?如有需要，應變計劃行得通嗎?,三、計劃工作中常見的錯誤,1、認識錯誤，不注重計劃的制定2、缺乏知識， 制定的計劃缺乏可行性3、固守計劃不能適應環(huán)境的變化4、運用不當， 缺乏明確的交流與授權,第三節(jié) 計劃制定方法,計劃制定的效率高低和質(zhì)量好壞在很大程度上取

5、決于所采用的計劃方法用定額換算法系數(shù)推導法經(jīng)驗平衡法,一、滾動計劃法,滾動計劃法是一種將短期計劃、中期計劃和長期計劃有機地結合起來，根據(jù)近期計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來計劃并逐期向前推移的方法,一、滾動計劃法,滾動計劃法適用于任何類型的計劃。其優(yōu)點是:使計劃更加切合實際，由于滾動計劃相對縮短了計劃時期，加大了對未來估計的準確性從而提高了近期計劃的質(zhì)量。使長期計劃、中期計劃和短期計劃相互銜接，保證能根據(jù)環(huán)境的變化及時

6、地進行調(diào)節(jié)，并使各期計劃基本保持一致。大大增強了計劃的彈性，從而提高了組織的應變能力,二、網(wǎng)絡計劃技術,網(wǎng)絡計劃技術包括以網(wǎng)絡為基礎制定計劃的各種方法，如關鍵路線法(CPM) 、計劃評審技術(PERT) 、組合網(wǎng)絡法(CNT) 等網(wǎng)絡計劃技術的基本原理是:把一項工作或項目分解成各種作業(yè)，然后根據(jù)作業(yè)的先后順序進行排列通過網(wǎng)絡的形式對整個工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制，從而以較少的資源、最短的工期完成工作。,二、網(wǎng)絡計劃技術,1、網(wǎng)絡圖的繪制

7、網(wǎng)絡圖由箭線、結點、虛箭線和路線組成畫網(wǎng)絡圖的一般步驟是:首先通過調(diào)查研究，弄清整個活動過程，并對計劃任務進行分析，弄清它的內(nèi)在聯(lián)系和要求然后根據(jù)計劃任務的內(nèi)在邏輯關系與要求繪出網(wǎng)絡圖草圖最后作出正圖,網(wǎng)絡圖的繪制,不用虛箭線的錯誤表示,引用虛箭線的正確表示,網(wǎng)絡圖表示法,網(wǎng)絡圖草圖,繪正圖,各項活動之間的銜接必須按次序進行網(wǎng)絡圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路兩個結點之間只能有一條箭線一張網(wǎng)絡圖中只允許有一個始點和一個終點

8、網(wǎng)絡圖中的所有結點均需按從小到大的原則進行統(tǒng)一編號,2、網(wǎng)絡圖的運用,(1) 作業(yè)時間的確定(2) 作業(yè)最早開始時間和結束時間的計算(3) 作業(yè)最遲開始時間和結束時間的計算(4) 總時差的計算(5) 關鍵路線的確定,3、網(wǎng)絡計劃技術的優(yōu)點,網(wǎng)絡計劃技術具有以下幾個特點:系統(tǒng)性動態(tài)性可控性易掌握,三、投入產(chǎn)出法,投入產(chǎn)出法的優(yōu)點是:通過分析， 可確定整個同民經(jīng)濟或部門、企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的各種比例關系，并為制定合理的價格服務

9、這種分析可預測某項政策實施后所產(chǎn)生的放果可從整個系統(tǒng)的角度編制長期或中期計劃且易于搞好綜合平衡,第四節(jié) 時間管理:個人計劃實踐,一、晌應時間和自由時間管理者的時間可分為兩部分:一部分為不可控時間，用于響應其他人提出的各種請求、要求和問題，這部分時間稱為響應時間，管理者一天的大部分時間屬于響應時間;另一部分是管理者可以自行控制的叫自由時間。時間管理的重點也就在如何用好自由時間上。,二、時間管理的方法,時間管理一般包括以下幾個步驟:

10、列出目標清單將這些目標按其重要程度排序列出實現(xiàn)目標所需進行的活動對實現(xiàn)每一個目標所需進行的活動排出優(yōu)先順按所給出的優(yōu)先順序制定每日工作時間表或備忘按工作時間表開展工作每天結束工作時，要回顧一下當天的時間運用情況，并安排第二天的活動,三、時間管理中應注意的問題,在時間管理中，管理者應注意以下幾個問題:掌握生物鐘牢記帕金森定律。把不太重要的事集中在一起處理盡可能減少干擾提高會議效率,復習題,1.管理者為什么要事先進行