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文檔簡介
1、用動機理論分析--辦公室小陳的選擇,,分析提綱,第一部分:案例簡介第二部分:理論分析 (一)用需求層次理論分析 (二)用雙因素理論和X、Y理論分析 (三)用期望理論分析 (四)用公平理論分析第三部分:有關(guān)建議 1.對組織管理者的建議; 2.對案例主人公的建議。,第一部分:案例簡介,小陳和小王都是某黨委辦公室信息科的公務(wù)員。小陳2006年畢業(yè)于某名牌大學(xué),之后一直在基層工作;小王也是2006年從重點大學(xué)畢
2、業(yè),雖在基層任職,但從2007年起即在該黨委辦公室借調(diào)。2009年底兩人同時從基層調(diào)入,且一年后均被提拔為副主任科員(副科級非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù))。兩年多來,兩位新秀在工作相互協(xié)調(diào)配合,盡情發(fā)揮所長,成為兩根“頂梁柱”,使信息工作取得歷史最好成績,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)肯定。,受到器重,信息科現(xiàn)有4人,除了科長、副科長,就是小陳和小王,由辦公室王副主任分管,兩人都備受王副主任器重。小陳和小王除了同事關(guān)系外,還是湖北同鄉(xiāng),加上都在基層干過,有共同語言,私
3、交也不錯。但他們都知道,在工作中,他們是競爭對手。當初,小陳在基層干的時候,基層人才緊缺,文字功底扎實、綜合素質(zhì)全面的小陳頗受領(lǐng)導(dǎo)賞識和同事認可,得到一致重用,有著不錯的發(fā)展前景,甚至在大家的幫助下買房、成家,小陳把那里當成第二故鄉(xiāng)。領(lǐng)導(dǎo)甚至幾次拒絕了上級部門的調(diào)人要求,經(jīng)多方工作,才同意放走小陳,讓他在更大的天地展示才華。小陳本人為了接受更高層次的鍛煉,最后還是選擇了上調(diào)。,不太愉快,在新的崗位上,小陳工作積極,表現(xiàn)較為出色,能力得
4、到新單位上下的一致認可。但他卻感到并不是十分愉快。⑴受重視程度遠不如原單位,沒有原單位的歸屬感。⑵受科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)限制、干部論資排輩等因素制約,未能實現(xiàn)如期的升職愿望。⑶和他同等條件(甚至某些方面不如他)的同事小王頗受領(lǐng)導(dǎo)重視和同事歡迎,受關(guān)注程度勝過小陳。⑷在秘書科副科長競崗中,小陳雖然在演講環(huán)節(jié)表現(xiàn)十分出色,以明顯優(yōu)勢拿了第一,但在民主推薦環(huán)節(jié)微弱劣勢敗給對手小王,王副主任找小陳談話時解釋“可能是小王比你早來兩年多”。⑸小陳
5、所在的信息科科長近期晉升可能性不大,因此小陳認為他在科室內(nèi)部近期是不太可能升職的。,面臨去留選擇,但在這些不愉快面前,小陳承受住了各種壓力,堅持以飽滿的熱情投入工作,改善人際關(guān)系,努力改變局面,堅信“是金子總會閃光”。兩個多月前,小陳接到上級部門某位處長的電話,說想推薦他去某市直單位,希望通過他有效提高該單位的信息等文字工作水平,征求他的意見。面對機會,小陳考慮:如果去,市直部門發(fā)展空間應(yīng)該稍大一些,但需重新適應(yīng),且離家較遠,上下班
6、很辛苦;如果留,在此工作六年,有一定基礎(chǔ),且離家近,上下班舒服,但發(fā)展空間一般。是去是留?小陳該如何選擇?,第二部分:理論分析,(一)用需求層次理論分析,1.小陳的需求是什么?,不同的時期有不同的需求。作為一名公務(wù)員,小陳的職業(yè)狀態(tài)較好,生存和安全需求基本上得到滿足。同時,作為名牌大學(xué)畢業(yè)生,自身、家庭和社會期望較高,他的需求應(yīng)該是高層次發(fā)展的需求,即歸屬、被尊重和自我表現(xiàn)及自我實現(xiàn)的需求。事實上,小陳立志通過基層歷練,實現(xiàn)干事創(chuàng)業(yè)和人
7、生價值。,(一)用需求層次理論分析,2.小陳的需求是否得到滿足?,⑴在原單位工作期間,小陳在工作、生活、人際交往等多個方面均有不錯表現(xiàn),因此其歸屬、被尊重和自我表現(xiàn)需求均得到較大程度滿足,但距離自我實現(xiàn)的需求還有較大落差。⑵在現(xiàn)單位工作期間,小陳雖然工作依然比較出色,但尚未實現(xiàn)預(yù)期的職業(yè)發(fā)展目標,且沒有建立起比較滿意的人際交往關(guān)系,故他的歸屬感欠缺,后兩個更高層次的需求滿足程度較小。,(一)用需求層次理論分析,⑴最初選擇在基層工作,小
8、陳的動機即出于生存和安全需求未得到滿足的考慮。⑵選擇從基層調(diào)入黨委辦公室,小陳的動機即出于自我實現(xiàn)的需求未得到滿足的考慮。⑶在黨委辦公室,小陳的高層次需求并未得到預(yù)期的滿足,在有選擇的條件下,他該有怎樣的動機?,3.小陳的動機如何變化?,(二)用雙因素理論和X、Y理論分析,雙因素理論⑴保健因素:小陳所在組織屬于政府機關(guān),對組織成員的生存和安全需求滿足程度較高,小陳對這方面的因素基本滿意。⑵激勵因素:小陳對工作表現(xiàn)機會、工
9、作本身的樂趣、工作上的成就感、對未來發(fā)展的期望、職務(wù)上的責任感等因素較為看重,這些是他努力工作和不斷選擇的動力。,X、Y理論 小陳所在組織的管理是建立在Y理論基礎(chǔ)上的,包括小陳在內(nèi)的組織成員大多希望獲得更多的表現(xiàn)機會,承擔更多的工作責任。但在實際中,由于資源限制等因素,組織并不能有效滿足小陳等組織成員的愿望,因此對成員的激勵效應(yīng)未能完全發(fā)揮,導(dǎo)致成員思想的波動。,(三)用期望理論分析,⑴小陳在基層工作期間,期待不是很高,基
10、本上是安全和生存需求,但績效不錯,故動機值也較大,干勁兒較足。⑵當有機會上調(diào)黨委辦公室時,小陳的期待值增加,這個時候績效值是假想績效,假設(shè)是不變的,故動機值變大,選擇上調(diào)。⑶在黨委辦公室工作期間,小陳依然保持較高的期待值,但績效不容樂觀,故而動機減弱,干勁削弱。⑷當面臨再次上調(diào)機會時,期待值再增,假想績效至少不減,故而選擇上調(diào)的動機增強。,,(四)用公平理論分析,小陳的公平公式: OP表示他對自己獲得報酬的感覺,IP表示
11、對自己投入的感覺;OC表示他對他人獲得報酬的感覺,IC表示對他人投入的感覺。這里的報酬應(yīng)更多地理解為職務(wù)的晉升、受重視程度等精神層面的報酬。公式顯示,小陳認為自己的付出回報率不如競爭對手,特別是和他基本是同等條件的小王。因此,小陳會覺得不夠公平,帶動了動機隨之發(fā)生變化。,OP/IP﹤OC/IC,第三部分:有關(guān)建議,對組織管理者的建議:⑴采取談話等溝通形式,深入了解小陳的思想動態(tài),注重滿足其歸屬感需求。⑵拓寬工作范圍,或者調(diào)整工作崗位
12、,激勵小陳承擔更具挑戰(zhàn)性的工作。⑶努力調(diào)整辦公室干部配備,使小陳看到升職的前景,或者引導(dǎo)其適度調(diào)整期望值。⑷權(quán)衡下屬的付出和回報,最大限度保障公平。,對小陳的建議:⑴選擇留下,加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,盡快找到歸屬感,為將來發(fā)展打好基礎(chǔ)。⑵選擇留下,主動調(diào)整心態(tài),降低需求和期望值,踏實工作,穩(wěn)步發(fā)展。⑶選擇上調(diào),堅持自己的需求和期望,接受新的更具挑戰(zhàn)性的工作,在更高的平臺上重新打拼。⑷選擇上調(diào),但繼續(xù)和現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)同事保持良好關(guān)
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