e-hr系統(tǒng)培訓(xùn)

1、2024/4/1,1,E-hr系統(tǒng)培訓(xùn)——實際操作規(guī)范,集團人力資源部2012年03月,2024/4/1,2,,歡迎各位新老同仁,加入鑫方盛集團人事行政團隊！,2024/4/1,3,培訓(xùn)目的,,規(guī)范E-HR系統(tǒng)人事手續(xù)操作 明確工作要點 提高工作效率 減少工作失誤 提升工作質(zhì)量,2024/4/1,4,,目錄,名詞解釋人員信息維護轉(zhuǎn)正管理人員調(diào)配管理人員離職管理問題解析,2024/4/1,5,名詞解釋,,名詞解釋,人

2、員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,誤 區(qū),試用=見習(xí)？？,案例： XX分公司店面維護營業(yè)員小張人才梯隊培養(yǎng)客戶維護主管崗位，培養(yǎng)周期到期后，分公司總經(jīng)理對人事行政人員小李說：你提交個申請，讓其試用銷售主管，小李在系統(tǒng)中做了個試用管理手續(xù)。,2024/4/1,6,案例分析：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,錯誤之處：,,,見習(xí)不等同與試用,1,2024/4/1,7,名詞解釋——流程

3、,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,晉升降職轉(zhuǎn)崗見習(xí)轉(zhuǎn)正跨公司調(diào)動跨區(qū)域調(diào)動,2024/4/1,8,名詞解釋——調(diào)配單,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,2024/4/1,9,人員信息采集注意事項,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,特殊注意事項（二次返司人員）：1、個人信息需要修改部分：進入集團日期人員類別2、工作信息需要修改部

4、分：部門崗位最新到崗日期是否在崗 （ “√”必須填寫 ）是否轉(zhuǎn)正 （“√”必須去掉 ）,2024/4/1,10,人員信息維護注意事項,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,一、新入司人員的信息維護原則：,1、人員信息的完整性；2、人員信息的準確性；,二、調(diào)動人員的信息維護原則： 1、人員信息變動需慎重；

5、 2、重點關(guān)注階梯工資的變化,2024/4/1,11,轉(zhuǎn)正管理——業(yè)務(wù)流程,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,注意點：1、轉(zhuǎn)正管理的適用類型： 轉(zhuǎn)正管理只適用于新員工轉(zhuǎn)正，即新入司人員的試用期轉(zhuǎn)正管理，見習(xí)期轉(zhuǎn)正不適用此流程；2、轉(zhuǎn)正管理流程分類： 1）按照級別進行分類，即（普通、主管、經(jīng)理、高層） 2 ）注意垂直系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正；垂直系統(tǒng)人

6、員指網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)人員；店面收銀員、店面收銀組長不在垂直系統(tǒng)范圍內(nèi)，著重注意；3、轉(zhuǎn)正說明中填寫：轉(zhuǎn)正分數(shù)、出勤情況以及周邊測評（轉(zhuǎn)正周邊測評針對于主管級以上人員。,2024/4/1,12,轉(zhuǎn)正管理——業(yè)務(wù)流程,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,,轉(zhuǎn)正流程如下：,第一步：,2024/4/1,13,轉(zhuǎn)正管理——業(yè)務(wù)流程,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,,轉(zhuǎn)正流程如下：,第二

7、步：,,,,,,,重點關(guān)注點,,,2024/4/1,14,轉(zhuǎn)正管理——總結(jié),,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,表格注意點：,試用結(jié)束日期必須填寫；轉(zhuǎn)正后人員類型為合同制員工；轉(zhuǎn)正后年功起始日期必須填寫；年功起始日期為該員工轉(zhuǎn)正日期；,2024/4/1,15,課前案例：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,一名店面維護營業(yè)員晉升到客戶維護主管，如何做晉升單據(jù)？當(dāng)其

8、見習(xí)轉(zhuǎn)正時，如何做轉(zhuǎn)正單據(jù)？,,2024/4/1,16,步驟：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,第一步：,,,,編輯流程類型,2024/4/1,17,步驟：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,第二步：,,編輯人員,,,,,,2024/4/1,18,調(diào)配注意事項：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,1、轉(zhuǎn)正日期指的是試用期轉(zhuǎn)正的日

9、期，做見習(xí)轉(zhuǎn)正單據(jù)時不用修改轉(zhuǎn)正日期。做調(diào)配單據(jù)時，“調(diào)配后是否轉(zhuǎn)正”指的是試用期是否轉(zhuǎn)正，此處系統(tǒng)會默認，不用修改也不可修改。做所有調(diào)配申請在編輯人員信息時，注意右下角“調(diào)配后是否在崗”前面的對勾一定要選上，否則調(diào)配后該人員就不在崗了；2、做人員調(diào)配時，認真填寫藍色字體部分（必填項目）內(nèi)容，階梯工資、年功起始日期要認真核查，一一核對。,2024/4/1,19,調(diào)配注意事項：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理

10、,人員離職管理,,3、做人員調(diào)配單據(jù)編輯人員時，藍色字體“調(diào)配后原崗位序列”指的是調(diào)配之前該員工享受工資的崗位序列，此處各單位人行人員一定要注意，不得填錯。,2024/4/1,20,調(diào)配流程：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管理,人員調(diào)配管理,人員離職管理,,晉升：員工崗位層級由低變高的情況叫晉升，需注意調(diào)配后人員類別是見習(xí)，還有人才梯隊出隊人員一定要及時在系統(tǒng)中走晉升手續(xù)；降職：指的是員工崗位層級由高變低，或者正職變副職的情況；轉(zhuǎn)

11、崗：指的是員工崗位發(fā)生變化，但是崗位層級不發(fā)生變化的情況，需要見習(xí)的人員調(diào)配后人員類別一定要選見習(xí)；見習(xí)轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)崗、晉升人員見習(xí)期結(jié)束需做見習(xí)轉(zhuǎn)正手續(xù)，需注意調(diào)配后人員類別一定是合同制員工；平調(diào)：指同一單位內(nèi)且崗位不發(fā)生變化的調(diào)動?？绻菊{(diào)動：同一區(qū)域內(nèi)員工從一個公司調(diào)到另一個公司走跨公司調(diào)動流程；跨區(qū)域調(diào)動：員工從一個區(qū)域調(diào)到另一個區(qū)域走跨區(qū)域調(diào)動流程；,2024/4/1,21,調(diào)配流程跟進：,,名詞解釋,人員信息維護,轉(zhuǎn)正管