wi-nk0103公司會(huì)議制度管理規(guī)定

1、公司會(huì)公司會(huì)議制度管理制度管理規(guī)定文件編號(hào)：WDSYXAWINK0103版本狀態(tài)：A1第1頁(yè)共2頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE公司會(huì)議制度管理規(guī)定公司會(huì)議制度管理規(guī)定1.01.0目的目的為了有序地安排公司及部門各項(xiàng)工作會(huì)議并保證使會(huì)議精神得到有效落實(shí)。2.02.0會(huì)議管理規(guī)定會(huì)議管理規(guī)定2.1部門每日晨會(huì)部門每日晨會(huì)晚會(huì)晚會(huì)2.1.1部門的每日晨會(huì)（晚會(huì)）須由每個(gè)部門經(jīng)理或分管副總主持。2.1.2部門晨會(huì)為本部門內(nèi)全體當(dāng)日當(dāng)班人

2、員。2.1.3部門晨會(huì)要求在周一至周五上午9：00進(jìn)行，地點(diǎn)在部門辦公室、公司前廳（或個(gè)別部門值班室）。2.1.4部門晨會(huì)人員不得無(wú)故遲到并按要求由部門文員做好記錄。2.1.5部門晨會(huì)總結(jié)部門前日工作不足、布置當(dāng)日工作及通報(bào)最新公司精神或安排相關(guān)業(yè)務(wù)工作方向。2.1.6各部門晨會(huì)公司行政部需要不定期地抽查并列席參加部門的會(huì)議。2.1.7各部門晨會(huì)一般控制在10分鐘左右，除特別有重要的事外，由部門經(jīng)理掌握，但原則上不超過(guò)20分鐘。2.22

3、.2周例會(huì)管理規(guī)定周例會(huì)管理規(guī)定2.2.12.2.1總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子辦公例會(huì)總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子辦公例會(huì)2.2.1.1為確保健全的公司決策機(jī)制，公司至少每?jī)芍芙M織召開(kāi)總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子辦公例會(huì)，參會(huì)人員為總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理。2.2.2.2會(huì)議議題及內(nèi)容主要包括：1）公司所有員工的考核、薪酬調(diào)整、晉級(jí)、處分等；2）公司大型營(yíng)銷推廣活動(dòng)方案等；3）重大工程改造事項(xiàng)；4）定期討論公司重大經(jīng)營(yíng)思路、決策問(wèn)題。5）有關(guān)安全方面的問(wèn)題；6）有關(guān)財(cái)務(wù)與廉潔的

4、問(wèn)題。2.2.2.3各分管副總經(jīng)理如因特殊原因無(wú)法到場(chǎng)參加的，須提前向總經(jīng)理報(bào)備。2.2.2.4會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員列席并指定人做記錄。2.2.22.2.2周例會(huì)周例會(huì)2.2.2.1每周一下午13：30，組織由各分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加的公司周巡場(chǎng)，公司會(huì)公司會(huì)議制度管理制度管理規(guī)定文件編號(hào)：WDSYXAWINK0103版本狀態(tài)：A1第2頁(yè)共2頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE巡場(chǎng)后由品質(zhì)主管整理巡場(chǎng)情況并制作成PPT文件；2

5、.2.2.2周例會(huì)于每周一上午9：30在公司會(huì)議室召開(kāi)，如因特殊情況發(fā)生變動(dòng)由總經(jīng)理臨時(shí)通知行政部告知各部門；2.2.2.3會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加會(huì)議的人員為全體管理人員；2.2.2.4首先匯報(bào)與客戶服務(wù)管理情況相關(guān)的內(nèi)容（如客戶報(bào)修、投訴等）；2.2.2.5品質(zhì)部將上一周巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況通過(guò)PPT（整改前后照片對(duì)照）的形式在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)，未按規(guī)定期限整改完畢的項(xiàng)目，需要相關(guān)責(zé)任人在會(huì)議上做出令人信服的情況說(shuō)明；2.2.2.

6、6各部門提出目前或近期工作中需要公司組織協(xié)調(diào)或相關(guān)部門配合完成的工作事項(xiàng)，要求發(fā)言重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅，本部門獨(dú)立自主完成的工作項(xiàng)目不需要在會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)；2.2.2.7公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子就工作任務(wù)部署進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明；2.2.2.8總經(jīng)理提出相關(guān)工作要求。2.2.2.9品質(zhì)主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理，并在1日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審閱簽報(bào)；2.2.2.10整個(gè)會(huì)議期間，所有參會(huì)員工必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)同時(shí)手機(jī)應(yīng)關(guān)至靜音或振動(dòng)；2.2.2.11會(huì)議召開(kāi)之前行

7、政部人員應(yīng)負(fù)責(zé)提前對(duì)會(huì)議室做好準(zhǔn)備工作。2.2.32.2.3部門周例會(huì)部門周例會(huì)2.2.3.1業(yè)務(wù)部門每周召開(kāi)1次周例會(huì)，因特殊情況可臨時(shí)變動(dòng)會(huì)議時(shí)間，但不允許連續(xù)兩周以上不召開(kāi)部門工作例會(huì)。其余部門可根據(jù)工作需求自行確定是否召開(kāi)周例會(huì)。2.2.3.2部門周例會(huì)時(shí)間為每周二下午，由各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理主持，并由各部門文員做好記錄，部門周例會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，由部門經(jīng)理決定并上報(bào)給行政部；2.2.3.3部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人或分管副總講評(píng)本