wi-nk0101檔案資料管理規(guī)定（某大型開發(fā)房地產(chǎn) 建筑資料）

1、檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定1.0著裝規(guī)定著裝規(guī)定規(guī)范公司檔案的分類、歸集、保管、借（查）閱及銷毀工作。2.0適用范圍適用范圍適用于公司檔案的管理。3.0檔案歸檔、保管、借檔案歸檔、保管、借(查)閱及銷毀工作閱及銷毀工作3.1檔案歸檔檔案歸檔3.1.1凡公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙及有關(guān)材料都必須歸檔，并編制資料目錄。歸檔的內(nèi)部文件、外來(lái)文件、相關(guān)記錄須加蓋“西安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)商業(yè)管理有限公司存檔文件（資料）”紅章。

2、3.1.2歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級(jí)機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來(lái)的與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的文件資料。凡屬歸檔的文件，包括完整的正本、正件與附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，以及領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，都必須齊全與完整。3.1.3為了方便、準(zhǔn)確、迅速地找到所需資料而編制此代碼。代碼由庫(kù)號(hào)—柜號(hào)—序號(hào)組成。檔案柜名稱柜號(hào)管理部工程部營(yíng)運(yùn)部行政部企劃部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部WDSYGL001－004WDSYGC001－008WDSYYY001－004WDSYXZ001－004WD

3、SYQH001－004WDSYCW001－002WDSYPZ001－0023.1.4每月5日前，完成上月檔案資料的歸檔工作。3.2檔案分類檔案分類公司檔案按照各部門歸檔時(shí)上交的目錄分類，包括管理部、工程部、營(yíng)運(yùn)部、行政部、企劃部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部，7個(gè)部門的檔案資料。3.3檔案借閱檔案借閱3.6.2應(yīng)采用以計(jì)算機(jī)為主，包括通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代化管理手段對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用。3.7檔案室管理規(guī)定檔案室管理規(guī)定3.7.1公司任何人員在未

4、經(jīng)允許的情況下，不得私自進(jìn)入檔案室翻閱、拿走資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.7.2檔案室內(nèi)不得存放易燃、潮濕物品，要保持檔案室溫濕度，進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐L(fēng)和清潔工作。3.7.3行政部文員要嚴(yán)守機(jī)密，盡職盡責(zé)，確商管全；謹(jǐn)慎周密，照章辦事，做好登記，把好出入關(guān)；隨時(shí)整理，及時(shí)補(bǔ)充，保證查閱及時(shí)迅速。3.7.4檔案室、檔案柜平時(shí)加鎖，禁止無(wú)關(guān)人員擅入。3.7.5檔案資料歸檔、變更、銷毀均須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，登記后進(jìn)行。3.7.6做好防火、防盜