公司會議管理標(biāo)準(zhǔn)制度

1、1XXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會議管理標(biāo)準(zhǔn)（會議管理標(biāo)準(zhǔn)（A版）版）QGDJ03.02為了規(guī)范各類管理會議的召開，提高會議的有效性，確保企業(yè)管理正常運行，特訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各類會議召開的管理職責(zé)，會議的種類、內(nèi)容、參加會議的部門和人員等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXX有限公司。2.引用標(biāo)準(zhǔn)QGDJ0X.0X《行政文書管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ0X.0X《績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)》2.管理職責(zé)2.1企管部門是會議召開的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)：2.

2、1.1監(jiān)督各類會議如期召開。2.2各類會議的組織部門及主持人負(fù)責(zé)：2.2.1做好會前、會中、會后工作，確保會議質(zhì)量；2.2.2維護(hù)會議紀(jì)律并進(jìn)行會議紀(jì)律考核。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議的種類3.1.1根據(jù)會議的組織者、主持人、參會人員、會議主題等不同分為：股東會、董事會、公司級會議、部門級會議、臨時性會議、其它會議（管理委員會級會議）。3.1.2公司、部門級會議的召開要求見附錄A“公司日常會議有關(guān)情況一覽表”。3.2公司級會議3.2.

3、1會前的準(zhǔn)備工作3.2.1.1會議組織部門a.會前應(yīng)作好調(diào)查，準(zhǔn)備好會議研討目的、議題、議程、主持人、會議記錄人及記錄方式的要求（手工速記、錄音、錄像等）、參加人員、列席人員及主要文件和資料的確定，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核；b.確定會務(wù)組成員，召開會前會，做好預(yù)算及會務(wù)安排，通過對會議場所環(huán)境的考察（交通路況、噪音干擾、食宿容量質(zhì)量、會議服務(wù)質(zhì)量、會議設(shè)備提供能力、安全保密性等）確定會議地點，同時做好會場布置、會議設(shè)備調(diào)試、車輛、食宿等安排。c.

4、根據(jù)會議參加人員名單，至少提前三天發(fā)出會議通知，并逐一與參加人員電話確認(rèn)，對涉及要做出重要決議的會議通知應(yīng)附回執(zhí)（股東會、董事會等法定會議按《公司法》及公司章程規(guī)定操作）；遇緊急情況可當(dāng)天臨時通知，會議通知需寫明會議目的、時間、地點、主持人、記錄人及記錄要求（手工速記、錄音、錄像等）、參加人員、列席人員（若有）、議題、議程及會議其它要求，會議通知的格式參照《行政文書管理標(biāo)準(zhǔn)》。d.原則上會議前一天做好會議的接待工作，安排好參會人員的住宿

5、、用餐，特殊情況也必須在會議當(dāng)天上午安排妥當(dāng)。3關(guān)措施。3.3部門級會議3.3.1各部門應(yīng)按附錄A“公司日常會議有關(guān)情況一覽表”要求召開部門級會議，分析、總結(jié)部門日常工作、管理情況，并記錄會議紀(jì)要和工作計劃布置，報送主管領(lǐng)導(dǎo)。3.3.2部門級會議的召集者（主持人）為該部門主管，必要時可指定部門專人做會議紀(jì)要。3.3.3部門主管應(yīng)按部門會議紀(jì)要要求檢查、跟蹤會議決議事項的落實情況，并對決議事項責(zé)任人進(jìn)行考核。3.3.4部門級會議的其它要求

6、可參照公司級會議相關(guān)要求實施。3.4臨時性會議3.4.1各部門在日常工作管理中需要和相關(guān)多個部門協(xié)調(diào)時，可組織召開臨時性會議，協(xié)調(diào)解決相關(guān)管理事項，必要時應(yīng)做出會議決議供檢查、監(jiān)督。3.4.3臨時性會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核由組織部門負(fù)責(zé)。3.4.4臨時性會議的其它要求可參照公司級會議相關(guān)要求實施。3.5會議紀(jì)律3.5.1嚴(yán)守會議召開時間，不遲到（遲到每分鐘負(fù)激勵10元）；3.5.2應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)整到振動狀態(tài)（未執(zhí)行此項而影

7、響會議進(jìn)行者每次負(fù)激勵50元）。3.5.3不可隨意走動，有急事離開須經(jīng)主持人同意（未經(jīng)同意擅自早退每分鐘負(fù)激勵10元）。3.5.4在會議進(jìn)行中，不私下開“小會”（開“小會”影響會議進(jìn)行者每次負(fù)激勵50元）。3.5.5特殊情況無法參加會議時，應(yīng)在會議召開前向主持人請假，需要時應(yīng)派代表參加會議，匯報工作情況和會后轉(zhuǎn)達(dá)會議精神、會議要求。未請假者每次負(fù)激勵100元、未按要求派代表參加會議者每次負(fù)激勵20元。4.檢查與考核4.1本標(biāo)準(zhǔn)由企管部門