公司會議制度

1、會議制度1、目的目的完善公司之會議管理。2、適用范圍適用范圍公司所有定期與不定期座談會議；已有預約的電話會議。3、適用部門適用部門公司所有責權(quán)能部門。4、職責職責4.1會議主持召集人員：認真、負責、全面、深入的作好會前準備工作；會議中積極調(diào)動與會人員積極性。4.2會議記錄人員：認真、負責、詳細、真實的記錄會議中所有發(fā)言人談及的重要問題，會后記錄的傳閱、鑒名發(fā)放。4.3與會人員：積極作好會議準備（資料、數(shù)據(jù)、文件），認真聽取會議中發(fā)言，全

2、面、負責的落實會議精神。5、內(nèi)容內(nèi)容5.1會前準備5.1.1會議召集人員會前應將本次會議內(nèi)容、主題、會議具體時間、詳細地點以書面通知的形式告知各需與會人問題應從自身查起，尋找自己的責任。5.2.7因有其他原因，的確不能參加會議的人員，須向會議主持召集人員提出書面申請，獲得準許后方可免予參加或指定其他可代替其參加會議的人員參加會議。5.2.8會議召開過程中，的確因工作需要需中途離開會場的人員，須經(jīng)得會議主持召集人員同意后方能離開會場。5.

3、2.9在會議舉行前，確因生產(chǎn)所需，需要延遲到達會場的人員，須于會前提前半小時書面或口頭通知會議主持召集人員（說明所需延遲的時間段），獲準許后方能延遲；在半小時內(nèi)出現(xiàn)此類情況的相關(guān)與會人員須指定相關(guān)人員替代（電話會議適用）。5.3會議精神的落實5.3.1會議記錄人員應于會后半天內(nèi)（需要重新錄入、打印的不超過一天）將會議記錄整理完善，并交與各與會人員傳閱、簽字（傳閱時間不得超過兩天）。5.3.2傳閱收回的會議記錄經(jīng)會議記錄人員重新整理、總經(jīng)