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1、xxxx網(wǎng)絡(luò)科技有限公司網(wǎng)絡(luò)科技有限公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議成本,健全決策機(jī)制,特制定本制度。第二條第二條基本原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、充分準(zhǔn)備,會(huì)中議事精減、高效、記錄、會(huì)后執(zhí)行等原則。第三條第三條適應(yīng)范圍本制度適用于公司級(jí)別行政會(huì)議,各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)例會(huì)與委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。非以上級(jí)別會(huì)議可自行制定會(huì)議制度,但應(yīng)遵循本制度基本原則。第四條第四條作業(yè)流程會(huì)議前準(zhǔn)
2、備公司級(jí)行政會(huì)議各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議會(huì)議議程通知第七條第七條除例會(huì)、緊急會(huì)議外,至少提前一天通知各與會(huì)人,會(huì)議通知要求明確會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)人、主持人、記錄人等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第八條第八條通知中對(duì)與會(huì)人有明確要求的,與會(huì)人應(yīng)根據(jù)通知要求充分準(zhǔn)備提案、發(fā)言稿、PPT、相關(guān)資料文件等或其他通知中特別要求的準(zhǔn)備內(nèi)容。第九條第九條會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容:會(huì)議場(chǎng)所布置、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、簽到簿、備用桌椅、電源插
3、頭和延長(zhǎng)線(xiàn)、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心,投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第三章第三章會(huì)議總體要求會(huì)議總體要求第十條第十條會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),控制出席人數(shù),與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加;著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作;盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少拖拉現(xiàn)象。第十一條第十一條會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事
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