中小企業(yè)公司會議制度

1、公司會議制度公司會議制度一、一、目的目的：為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。二、二、會議類別：會議類別：1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結(jié)分析會。4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開

2、的專門會議。三、三、會議操作程序：會議操作程序：（一）周例會：1、時間：每周周一中午12：3013：30（特殊情況變動等通知）2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)理4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：?各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。?形成會議決議。（二）月例會：1、時間：每月1日下午17：30－18：30（與當周例會時間沖突，合并召開，

3、遇節(jié)假日提前1天）2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)理4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：?各部門負責人及關鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。?形成會議決議。（三）季度經(jīng)營分析會：1、時間：每季度第一個月10日下午17：30－18：30（遇節(jié)假日提前1天）2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)

4、理4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：?各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。（四）專題例會：1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人4、會務組織：經(jīng)理助理6、會議

5、內(nèi)容：?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。?形成會議決議。四、四、會議紀律：會議紀律：1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理

6、部（原則上月度、季度會議不得請假），會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。7、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行

7、為。9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。五、會后督辦：五、會后督辦：1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的