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1、1XXXXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理標(biāo)準(zhǔn)(車輛使用管理標(biāo)準(zhǔn)(C0版)版)QGDJ03.03為了充分發(fā)揮公司車輛的交通、運(yùn)輸能力,確保車輛的合理使用,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了車輛使用的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求,以及檢查和考核辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXX公司。2.引用標(biāo)準(zhǔn)QGDJ02.06《工資考評管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ01.11《財務(wù)報銷管理標(biāo)準(zhǔn)》3.管理職責(zé)3.1企管部門是公司車輛使用歸口管理部門:3.1.1負(fù)責(zé)做好車輛使用的
2、調(diào)配工作;3.1.2負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證件及保險資料的歸檔保管及協(xié)助車輛事故的內(nèi)、外協(xié)調(diào)處理;3.1.3負(fù)責(zé)對駕駛員的工作規(guī)范教育、督促、檢查與考核;3.2兼職車隊長職責(zé):3.2.1負(fù)責(zé)對駕駛員的職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平、責(zé)任心進(jìn)行教育,促進(jìn)其不斷提高。3.2.2負(fù)責(zé)對駕駛員的車輛養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;3.2.3負(fù)責(zé)車輛事故的內(nèi)、外協(xié)調(diào)處理。3.3駕駛員職責(zé):3.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用管理標(biāo)準(zhǔn),按公司指定地點(diǎn)停放車輛;3.3.2負(fù)責(zé)
3、保質(zhì)保量完成任務(wù);3.3.3負(fù)責(zé)車輛的年審、維修、日常保養(yǎng)工作;3.3.4做好車輛出車登記,作為工資結(jié)算的憑證。3.4設(shè)備動力部門負(fù)責(zé)機(jī)動叉車、鏟車的日常保養(yǎng),駕駛員工作教育、檢查、考核等;4.管理內(nèi)容與要求4.1貨車的使用管理a)貨車均實(shí)行定人、定車駕駛。b)由營銷部門負(fù)責(zé)對各貨車分配工作任務(wù)和對貨車駕駛員的考勤考核。c)空車出門一律憑DG0303表1“出車單”,貨物出門一律憑出庫單,門衛(wèi)憑單放行。4.2鏟車的使用管理a)鏟車駕駛員由
4、主管部門指定專人負(fù)責(zé)駕駛;b)鏟車出門一律憑“出車單”放行;c)外單位如需借用鏟車,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部門確認(rèn)、企管部門同意,并持企管部門的出車單去財務(wù)部門交納押金500元,財務(wù)部收取押金并在出車單上蓋上“現(xiàn)金收訖”,借用人憑此單去辦理借車手續(xù);d)分公司借車須報企管部門,由企管部門與生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)后開出車單后方可借用;e)租用費(fèi)用結(jié)算:外單位、分公司借用鏟車按60元小時收取,駕駛員標(biāo)準(zhǔn)工時值6元34.4.3.5車輛同時有兩處以上異地用車
5、時,應(yīng)根據(jù)輕重緩急、交通是否便利等方面考慮,由企管部門主辦人員調(diào)劑安排;在派車、出車前,企管部門主辦人員應(yīng)盡量做到一車多用,充分利用車輛資源;4.4.3.6車輛已出車在外,公司因故改變出車地點(diǎn),由企管部門主辦人員臨時通知駕駛員駕駛員應(yīng)服從指揮;4.4.3.7企管部門主辦人員不在公司時,由其他受委托的指定人員依規(guī)定要求代辦出車手續(xù),一切違規(guī)派車責(zé)任由雙方共同承擔(dān);4.4.3.8凡可預(yù)見的用車,應(yīng)提前一天預(yù)約,以便安排,如未提前預(yù)約而耽誤工
6、作的責(zé)任自負(fù);4.4.3.9職工順便搭乘公司車輛,應(yīng)提前與企管部門及用車人聯(lián)系,在不影響工作且條件允許的前提下,可酌情安排,但不能超載;4.4.3.10駕駛員在接到出車任務(wù)后應(yīng)按時出車,熱情服務(wù),特別是對重要客人要熱情接待,主動為客人開關(guān)車門,提拿行李,不談?wù)摻?jīng)營管理及涉及公司秘密話題,不插話、搶話,以維護(hù)公司良好形象。小心駕駛,遵守交通規(guī)則,高速行車時不接電話,確保交通安全,同時要求手機(jī)24小時開機(jī),以便公司可及時取得聯(lián)系;4.4.3
7、.11未經(jīng)企管部門主辦人員許可,任何人員不得隨便調(diào)換使用車輛及將車輛交給無關(guān)人員駕駛,違者予以負(fù)激勵100元以上。出現(xiàn)意外,由指派人承擔(dān)一切責(zé)任;4.4.3.12職員級人員無特殊原因或不攜帶貴重物品,一般不得使用車輛,但可派車送往乘車地點(diǎn)。4.4.3.13公司車輛未經(jīng)批準(zhǔn),不得公車私用;4.4.3.14企管部門主辦人員須與集團(tuán)及所屬相關(guān)公司的車輛調(diào)度主辦人員經(jīng)常保持緊密聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)車輛資源共享;4.4.3.15當(dāng)公司車輛不足使用時:a.
8、企管部門主辦人員應(yīng)積極與集團(tuán)所屬其它公司聯(lián)系,調(diào)借車輛以供使用;b.當(dāng)與集團(tuán)所屬其它公司聯(lián)系也無法滿足要求時,應(yīng)向使用人回復(fù),改乘公交車或的士,對重大、重要、緊急事項(xiàng)不便乘的士或公交車的可向外租車,向外租車申請手續(xù)由使用人辦理,填寫DG03.03表3“向外租車確認(rèn)單”,經(jīng)企管部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由企管部門主辦人員向外租車(“向外租車確認(rèn)單”作為財務(wù)報銷憑證之一);4.4.4轎車外借管理4.4.4.1外單位(非盾安集團(tuán)下屬公司)租用車輛應(yīng)填
9、寫DG03.03表2“車輛租用收費(fèi)憑證”,報企管部門審核,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后向外派車;4.4.4.2集團(tuán)內(nèi)部及外單位、個人向本公司租車一律收費(fèi)。a.出車在10公里以下按次數(shù)計費(fèi),每次10元b.超出10公里的按每天200元計費(fèi),超出200公里天的,超出部分按1元公里加收。c.停車費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)由用車方自行承擔(dān)。d.當(dāng)駕駛員出車完成任務(wù)后,必須同使用單位、個人及本公司企管部門主辦人員共同確認(rèn)出車?yán)锍獭⒊鲕嚂r間,以準(zhǔn)確計價,并
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