wi-pz0104供方管理規(guī)定

1、供方供方管理管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWIPZ0104版本狀態(tài)：A1第1頁共3頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE供方供方管理規(guī)定管理規(guī)定1.01.0目的目的規(guī)范物業(yè)服務(wù)過程中的供方管理，有效控制物業(yè)服務(wù)成本，倡導(dǎo)廉潔自律，確保采購及業(yè)務(wù)分包活動公開、有序地進(jìn)行，從而提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。2.02.0適用范圍適用范圍適用于公司物料采購及服務(wù)分包業(yè)務(wù)。3.03.0內(nèi)容內(nèi)容3.1供方范圍3.1.1物料供方，包括各類物料供應(yīng)商、機(jī)具（器材）

2、供應(yīng)商、防護(hù)服務(wù)器供應(yīng)商、辦公服務(wù)器供應(yīng)商、日常耗材供應(yīng)商等、3.1.2服務(wù)供方，如市場調(diào)查公司、廣告發(fā)布公司、清潔保潔公司、外墻清洗公司、綠化養(yǎng)護(hù)公司、綠化租擺公司、垃圾清運(yùn)公司、中央空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)公司、電梯維護(hù)保養(yǎng)公司、水處理公司、“四害”消殺服務(wù)公司、智能安防系統(tǒng)維修保養(yǎng)公司、建筑消防設(shè)施功能檢測維修保養(yǎng)公司、生活水箱清洗單位、排水系統(tǒng)清掏公司、工程施工維護(hù)公司、柴油發(fā)電機(jī)組維護(hù)保養(yǎng)單位、供配電高壓檢測單位、防雷裝置檢測單位、辦公設(shè)

3、備維修公司等。3.2合格供方的選擇評價3.2.1各部門根據(jù)物料采購和服務(wù)分包需求，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行供方調(diào)查及初選評價工作，收集必要的供方信息資料，填寫《供方基本信息審查表》。初選的供方基本要求應(yīng)包括：a)應(yīng)是工商部門注冊、具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；b)技術(shù)能力基本滿足公司要求，有良好的質(zhì)量保證能力；c)具備行業(yè)必要的資質(zhì)條件；d)交付、服務(wù)和價格基本滿足公司要求。3.2.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將《供方基本信息審查表》及相關(guān)證明文件復(fù)印件提交本

4、部門經(jīng)理審查。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)采購物料或分包服務(wù)的重要性，以及已掌握信息的充分性，決定是否需要進(jìn)行現(xiàn)場考察，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。供方供方管理管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWIPZ0104版本狀態(tài)：A1第3頁共3頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE管副總（或經(jīng)理）、行政部經(jīng)理參加，并簽署意見。3.4.3對整改進(jìn)行跟蹤，如仍達(dá)不到要求的應(yīng)取消其合格供方資料。3.4.4《供方年度復(fù)評審批表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

5、各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)及時更新《合格供方清單》。3.4.5《合格供方清單》發(fā)生變動后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，選擇新的合格供方。3.5分包方的監(jiān)督與評審3.5.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為分包方監(jiān)督與評審部門。3.5.2業(yè)務(wù)相關(guān)部門（使用部門）、行政部、財(cái)務(wù)部作為參與部門介入分包方監(jiān)督與評審工作。3.5.3各業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須對供方的履約過程表現(xiàn)進(jìn)行階段性的監(jiān)督和評審，做好供方的履約評估記錄。3.5.4付款評審：在合同執(zhí)行期間，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門指定人員會同經(jīng)辦部門

6、經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門分管副總、經(jīng)辦部門分管副總在付款前每月對分包方進(jìn)行工作評價，并填寫《分包方工作評定表》，作為付款的依據(jù)之一。3.5.5合同履行完畢評審：在分包合同到期時，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門相關(guān)人員根據(jù)每月的《分包方工作評定表》及分包方的其它方面的表現(xiàn)，填寫《分包方評審記錄》，作為下一個分包期是否優(yōu)先選擇該分包方的依據(jù)之一。3.5.6在付款評審及分包過程中，如出現(xiàn)分包服務(wù)不符合要求時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門填寫《分包方不合格通知單》，通知分

7、包方限期整改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按要求跟蹤驗(yàn)證。如分包方未按要求及時采取相關(guān)的糾正措施，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)公司審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以取消該服務(wù)項(xiàng)目分包方的資格，并以《取消不合格分包方通知單》的形式通知分包方，并將其從《合格供方清單》中予以除名。3.5.7根據(jù)合同履行完畢評審結(jié)果，提出如下建議：a）結(jié)果為“優(yōu)”的，滿足其他項(xiàng)目入圍標(biāo)準(zhǔn)的情況下，優(yōu)先成為入圍單位，且在定標(biāo)時優(yōu)先考慮；b）結(jié)果為“合格”的，在《合格供方清單》中保留；c）結(jié)果為“