wi-nk0107辦公設(shè)備管理規(guī)范

1、辦公設(shè)備管理規(guī)范文件編號：WDSYXAWINK0107版本狀態(tài)：A0第0頁共2頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE辦公設(shè)備管理規(guī)范1.0目的為合理分配辦公資源，保證正常工作的順利完成和通訊的暢通，降低費(fèi)用支出，對公用及通訊設(shè)備的配備、使用、管理做出如下規(guī)定。2.0基本原則2.1辦公設(shè)備是為員工正常業(yè)務(wù)活動需要而配置的，主要有內(nèi)外線電話、傳真機(jī)等。2.2按照“誰需要，誰配備”的原則確定各項(xiàng)公用設(shè)備的配備對象。2.3在使用過程中，公用設(shè)備

2、的配備人員要嚴(yán)格按照設(shè)備使用要求，妥善使用，認(rèn)真保管，不得隨意改變線路工技術(shù)設(shè)定。2.4配備的各項(xiàng)公用辦公設(shè)備，實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理辦法。設(shè)備使用人就是設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。2.5根據(jù)工作需要，為員工配置內(nèi)線或外線電話。除經(jīng)常需要與外部保持工作業(yè)務(wù)聯(lián)系或需進(jìn)行緊急事務(wù)聯(lián)系的部門和崗位外，原則上，其它崗位僅配置內(nèi)線電話。所有公司一律關(guān)閉國際長途電話業(yè)務(wù)，如業(yè)務(wù)需要，必須報(bào)請集團(tuán)主管副總

3、裁批準(zhǔn)方可開通。不得打私人電話、信息臺電話及其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。2.6傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用、養(yǎng)護(hù)、清潔、維修事宜，同時負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)工作；應(yīng)做好發(fā)出、使用記錄。對于不符合公司要求或非辦公性傳真，有權(quán)拒絕發(fā)出。3.0計(jì)算機(jī)的管理3.1每臺計(jì)算機(jī)必須指定專門人員操作，并負(fù)責(zé)對該機(jī)的保養(yǎng)和管理。3.2任何人員不得隨意操作他人計(jì)算機(jī)。3.3非專職人維修人員不能拆、裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。3.4嚴(yán)守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，

4、以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受損害。3.5嚴(yán)守公司機(jī)密，不允許查看與本職工作無關(guān)的信息。3.6未經(jīng)允許，不能隨便帶外人上機(jī)操作。辦公設(shè)備管理規(guī)范文件編號：WDSYXAWINK0107版本狀態(tài)：A0第1頁共2頁萬達(dá)商業(yè)萬達(dá)商業(yè)WACOMMERCE3.7做好本部門信息的備份，防止信息丟失。3.8嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲、聊天等。3.9保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，搞好“四防安全”工作。4.0手提電腦的管理4.1手提電腦的購置和管理按集團(tuán)管理制度匯編規(guī)定執(zhí)行。