辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條本制度制定的目的是加強對公司內(nèi)部辦公設(shè)備的管理，有效控制行政經(jīng)費的支出，以確保辦公設(shè)備在工作中的正常使用。第二條本制度所指的辦公設(shè)備包括：公司內(nèi)部的電話、電腦、打印機、傳真機等所有辦公設(shè)備。第三條公司的辦公設(shè)備屬于公司的工作資源，只可用于公司內(nèi)部以工作為目的的各項業(yè)務(wù)，禁止將公司的辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。第二章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備采購管理職責(zé)（1）公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一的采購計劃制訂和實施。（2）公

2、司財務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購費用。第五條辦公設(shè)備采購審批程序（1）根據(jù)本部門實際情況，設(shè)備需求部門填寫《辦公設(shè)備申購單》，提交行政部。（2）行政部每季度對申購單進(jìn)行一次統(tǒng)計匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購計劃，填寫《辦公設(shè)備采購審批表》，經(jīng)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后提交財務(wù)部審核，最后報請總經(jīng)理審批。（3）根據(jù)審批意見，行政部實施辦公設(shè)備采購程序。第六條辦公設(shè)備采購程序（1）行政部必須選擇超過三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。（2）采購經(jīng)辦人員應(yīng)對報

3、價資料進(jìn)行認(rèn)真的分析，并參考以往的采購記錄及當(dāng)時的市場行情與供應(yīng)商進(jìn)行議價。（3）經(jīng)辦人員填寫《辦公設(shè)備詢議價情況報告表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理審批。（4）根據(jù)審批意見，經(jīng)辦人員實施采購，必要時應(yīng)與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。第七條辦公設(shè)備的驗收入庫工作程序（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)地檢驗，必要時設(shè)備需求部門應(yīng)給予協(xié)助支持。（2）檢驗人員在《辦公設(shè)備驗收單》上確認(rèn)簽字后，設(shè)備方可登記入庫。第八條設(shè)備采購費用付款程序（

4、1）采取預(yù)付款方式時，經(jīng)辦人員需憑《辦公設(shè)備詢議價情況報告表》或《采購合同》，填寫《借款單》，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批通過后辦理預(yù)付款手續(xù)；（2）采取貨到付款方式時，在設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員憑《辦公設(shè)備詢議價情況報告表》或《采購合同》、《辦公設(shè)備驗收單》及購貨發(fā)票，辦理財務(wù)報銷手續(xù)。第九條設(shè)備采購管理規(guī)定（1）行政部必須嚴(yán)格遵守公平、公開的原則，在保證質(zhì)量的前提下綜合考慮價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇信譽度高的供應(yīng)商。（2）公司主

5、要設(shè)備的采購應(yīng)有3到5家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高的備選供應(yīng)商。（3）所采購的設(shè)備單價超過3萬元時，必須采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。（4）設(shè)備采購人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任何人不得在采購設(shè)備過程中收受回扣，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。（5）行政部與供貨商簽訂購買合同時，須對售后服務(wù)做出明確約定。設(shè)備驗收不合格時，應(yīng)按照合同的約定，進(jìn)行退、換貨或索賠。（6）設(shè)備采購人員應(yīng)樹立服務(wù)意識，若因缺貨等原因無法按時按時完

6、成采購時，應(yīng)及時通知設(shè)備需求部門，并積極與其協(xié)商處理。（7）各部門對辦公設(shè)備有緊急需求時，可直接將部門經(jīng)理審核的購買申請?zhí)峤还究偨?jīng)理審批，審批通過后，由行政部安排單獨采購。第三章辦公設(shè)備的使用及維修第十條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)（1）公司全部的辦公設(shè)備由專人使用專人管理，嚴(yán)禁其他呢人員擅自使用；（2）如因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；（3）需由廠家進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)的，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。第十一條辦公設(shè)備使用監(jiān)督（1）各部

7、門主管負(fù)責(zé)本部分所用辦公設(shè)備的日常使用監(jiān)督。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。（3）行政部有權(quán)提請?zhí)幜P違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員。第十二條辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定及處理（1）辦公設(shè)備因故障無法修復(fù)或無維修價值需報廢時，行政部應(yīng)提交申請，由公司總經(jīng)理簽字審批。（2）行政部負(fù)責(zé)處理報廢的辦公設(shè)備，所得現(xiàn)金立即交財務(wù)部入賬，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對已報廢的辦公設(shè)備進(jìn)行銷賬。第四章附則第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。第十四條本制度自