辦公自動化設(shè)備管理制度

1、天津市和生建筑安裝工程有限公司Page1of4辦公自動化設(shè)備管理制度辦公自動化設(shè)備管理制度第一條第一條辦公自動化設(shè)備是指圍繞信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、傳輸設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印復(fù)印設(shè)備、通訊設(shè)備、圖形輸入輸出設(shè)備、多媒體設(shè)備等。第二條第二條辦公自動化設(shè)備檔案管理：1.設(shè)備使用建檔制度所有的辦公自動化設(shè)備要建立統(tǒng)一的設(shè)備檔案，明確相關(guān)的使用人、維護(hù)人，并對設(shè)備的狀況進(jìn)行動態(tài)更新。2.設(shè)備技術(shù)文檔統(tǒng)一歸檔制度所有的辦公自

2、動化設(shè)備的技術(shù)文檔、配置文件、保修單、驅(qū)動程序統(tǒng)一由行政管理部網(wǎng)絡(luò)小組負(fù)責(zé)管理。第三條第三條設(shè)備使用、維護(hù)責(zé)任人管理：1.所有的辦公自動化設(shè)備要明確使用人、維護(hù)人，建立相關(guān)的設(shè)備使用檔案卡；2.設(shè)備使用責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的常規(guī)使用，嚴(yán)禁自行開啟、調(diào)換內(nèi)部配件；3.設(shè)備使用責(zé)任人因工作崗位變動等原因?qū)е略O(shè)備更換時(shí)，要辦理相關(guān)的移交手續(xù)；4.設(shè)備在移交過程中，設(shè)備維護(hù)人員要對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)與檔案卡的內(nèi)容相吻合后，方可辦理移交手續(xù)；5.設(shè)備在

3、使用過程中因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞，設(shè)備使用責(zé)任人要負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的賠償；6.設(shè)備使用責(zé)任人在使用重要辦公設(shè)備前，必須要經(jīng)過技術(shù)人員的操作使用培訓(xùn)，否則，嚴(yán)禁使用該設(shè)備。天津市和生建筑安裝工程有限公司Page3of4第七條第七條計(jì)算機(jī)使用規(guī)范1.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人必須愛護(hù)電腦設(shè)備，保持辦公桌和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；2.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)；3.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對系統(tǒng)的口

4、令要注意保密；4.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人到定期升級防病毒軟件，定期殺毒，以防止操作系統(tǒng)被病毒感染；5.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人要定期備份與工作相關(guān)的電子文檔，并將數(shù)據(jù)備份到非系統(tǒng)盤中；6.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設(shè)備時(shí)，要遵照使用規(guī)范，在安全刪除硬件后方可拔出外存儲設(shè)備，否則容易造成計(jì)算機(jī)主板的損害和外存儲設(shè)備數(shù)據(jù)的丟失；7.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設(shè)備時(shí)，要注意將外存儲設(shè)備的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步備份，以

5、防數(shù)據(jù)丟失；8.計(jì)算機(jī)在帶電運(yùn)行過程中，嚴(yán)禁插拔非即插即用設(shè)備；9.計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人在下班后應(yīng)主動關(guān)閉計(jì)算機(jī)和顯示器，因未關(guān)閉設(shè)備而導(dǎo)致的計(jì)算機(jī)硬件故障將由計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人負(fù)責(zé)；10.在遇雷雨天氣時(shí)，計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)斷開計(jì)算機(jī)電源和網(wǎng)線，防止計(jì)算機(jī)遭受雷擊；11.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品；12.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)附近放置水杯、食物，防止損壞計(jì)算機(jī)；13.不得讓任何無關(guān)的人員使用自己計(jì)算機(jī)，不要擅自或讓其他非專