大型冶金企業(yè)的材料備件采購與內控管理

1、大型冶金企業(yè)的材料備件采購與內控管理◆王洪濤(山西太鋼不銹鋼股份有限公司)【摘要l針對大型冶金企業(yè)的材料設備采購中存在的特點進行了簡備件采購中，這些方法也同樣適用。但在企業(yè)的設備材料采購中，要的分析，就其特點，對與之相應的材料備件采購采購流程及其內由于備件材料品種多、數茸差異大、所需時間不同，因此，不可能等控管理制度進行了探討，并從實施采購細分、控制采購方式、監(jiān)督采到把所有同類材料設備集中起來一起采購，因此，需要針對不同的購質量、加強采

2、購預算管理和控制采購付款五個方面提出了具體的需求，采用靈活的方式來滿足生產要求。一般來講，公開比質比價建議。與公開談判是當前市場環(huán)境下的較好選擇?！娟P鍵詞】大型冶金企業(yè)物質采購管理公開比質比價是指將采購貨物的明細、技術質量要求等以書一、大型冶金企業(yè)材料備件需求的特點大型冶金企業(yè)具有大型成套設備多、生產工藝復雜、自動化程度高、技術要求多樣、管理層次復雜等特點，一般來講，從原料供應到軋制成材所需的設備約有上萬臺，所需的材料品種也約有五萬余種

3、。這些設備和材料中，既有高精密備件和高等級材料，也有大量普通的標準備件和材料。即使是同一種備件和材料，其質量標準、等級、所需數量等也有很多種類，因此，面對眾多的備件和材料，如何才能最大程度地保證生產所需且在此過程中還能以最適宜的質量標準等級和價格供給實現大型冶金企業(yè)材料備件需求就成為大型冶金企業(yè)材料備件采購與管理工作必須考慮且解決的主要問題。二、材料備件采購采購流程及其內控管理制度大型冶金企業(yè)材料備件的采購一般從企業(yè)生產與管理需求開始，

4、企業(yè)生產與管理部門按照生產與管理需求，按照預定的程序，提交材料備件的所需明細，這個明細中包括所需材料備件的種類、數量、質量等級以及其它相應的特殊要求。然后，材料備件管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招議標采購，通過對至少三家以上供應商比價和議價來確定材料供貨渠道，簽定采購合同，并在合同中對所需材料和設備的材質、數量、單價以及付款方式、運輸方式等條款加以約定。當采購的材料或設備運到合同指定地點并質龜檢驗合

5、格后，即可辦理入庫登記手續(xù)，并可到財務辦理付款結算手續(xù)。由此材料設備采購業(yè)務的整個流程可以看出，作為企業(yè)一種特殊的內部管理制度，若要確保材料和設備的質量，就必須建立一套科學完整的內控管理制度，這一內控管理制度不僅是為了保護資產的安全完整，而且也是確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執(zhí)行，同時還可避免或降低各種風險，提高經營管理效率，實現企業(yè)經營管理目標。因此，這一內控管理制度就必須具有一定的約束力，并且必然是企業(yè)加強設

6、備材料管理、提高管理水平的且具有可操作性的規(guī)范與標準。三、材料備件內控管理方法不同的企業(yè)有不同的特點，很顯然，要制定科學有效的材料備件內控管理方法，就需要結合企業(yè)的實際情況來制定。對于大型冶金企業(yè)來講，結合其具體的上述特點，一般在制定材料備件內控管理方法是須解決和管理好以下幾個方面的問題。1實施采購細分。采購細分運用ABC分類法將所需材料備件按使用要求、質董要求、市場供應狀況、價格情況以及對生產、質量、安全的影響程度等因素進行的分類管理

7、。但采購和管理這些所需設備與材料時，對不同需求確定的不同質量檔次的材料設備，應采取不同的采購方法、供應方法和管理控制力度。它也是做好材料設備采購、供應與管理的一項基礎工作。2控制采購方式。采購方式的合理與否，直接影響到采購結果是否公正合理。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。在企業(yè)材料◆》138面形式通知數家供應商，請他們在規(guī)定的時間內提出書面報價。評審組對這些報價進行綜合分析后，選擇

8、質量價格合適的供應商進行商榷，并通過具體條款的協商來完成材料設備的采購。由于公開比質比價具有顯著地公平特征，并且可與報價人進行反復協商談判，允許報價人隨時修改自己的報價，且還具有靈活性和高效快捷的特點，因此，這種方式既有利于企業(yè)降低采購成本，又有利于提高采購效率，滿足企業(yè)生產需求。但是，在材料設備采購中，對于企業(yè)的的一些特殊材料與設備。特別是事關生產安全穩(wěn)定運行的重大關鍵設備，就可以拋開一般程序性的采購方式而直接與專業(yè)生產廠家聯系，這種

9、方式對于確保材料設備的采購質龜有著重要的作用。3監(jiān)督采購質量。面對數以萬計、質量性能要求各異、質量指標參差不齊的材料與設備，如何控制好采購質最是一項既具技術性又具有科學性的系統性工作。特別是當采購的材料設備出現問題時，不僅會給生產帶來極大的隱患，而且還可能帶來不可估量的損失，因此，在材料設備采購時，質量是采購績效評估的基礎與前提，是采購工作的否決性指標。特別是面對大量的假冒偽劣產品，采購人員既要準確了解采購物質的技術質量要求，又要掌握一

10、定的鑒別判定方法，更要有高度的工作責任心。此外，在合同條款中還要專門施加必要的質量約定，對出現質量異議的供應商實施嚴格的處罰制度，以約束供應商不規(guī)范行為發(fā)生。在材料設備采購的質量管理中，將質量控制作為衡量采購績效的否定性指標，建立嚴格的質量責任制，實施嚴格的質量責任追蹤考核制度，定期分析采購質量等是落實材料設備采購質量的關鍵。4加強采購預算管理。加強采購預算管理、實行限量采購管理是降低采購成本的關鍵措施之一。為了實現這一目標，要求物資管

11、理部門必須作好存貨管理，確保庫存材料實物與賬目相符，使采購部門編制采購計劃有據可依。同時根據原材料的市場行情、宏觀經濟趨勢、供求關系等因素洞察材料市場價格選擇供應單位，確定最佳的經濟訂貨周期、經濟訂貨批量，將為企業(yè)節(jié)約大量采購成本。5控制采購付款。在材料采購與管理方面，財務部門應加強與管理部門往來賬目的核對工作。對預付賬款、應付賬款、應付票據等賬目有專人進行管理，劃分已到期與未到期應付款項。最后，應建立退貨管理制度，對采購退貨及時收回退

12、貨款。并對退貨出庫進行嚴格把關，相關部門作好存貨對賬工作。同時，付款審批與付款執(zhí)行等必須相互分離。對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環(huán)節(jié)中任兩個不相容職務的工作。參考文獻：【1]劉錦峰，趙立成大型冶金企業(yè)備件材料采購供應管理的特點與方式天津冶金，2007，(6)4547[2]薛敏加強材料采購的控制與管理探討商業(yè)管理，2009，(10)：22—24萬方數據大型冶金企業(yè)的材料備件采購與內控

13、管理◆王洪濤(山西太鋼不銹鋼股份有限公司)【摘要l針對大型冶金企業(yè)的材料設備采購中存在的特點進行了簡備件采購中，這些方法也同樣適用。但在企業(yè)的設備材料采購中，要的分析，就其特點，對與之相應的材料備件采購采購流程及其內由于備件材料品種多、數茸差異大、所需時間不同，因此，不可能等控管理制度進行了探討，并從實施采購細分、控制采購方式、監(jiān)督采到把所有同類材料設備集中起來一起采購，因此，需要針對不同的購質量、加強采購預算管理和控制采購付款五個方面

14、提出了具體的需求，采用靈活的方式來滿足生產要求。一般來講，公開比質比價建議。與公開談判是當前市場環(huán)境下的較好選擇。【關鍵詞】大型冶金企業(yè)物質采購管理公開比質比價是指將采購貨物的明細、技術質量要求等以書一、大型冶金企業(yè)材料備件需求的特點大型冶金企業(yè)具有大型成套設備多、生產工藝復雜、自動化程度高、技術要求多樣、管理層次復雜等特點，一般來講，從原料供應到軋制成材所需的設備約有上萬臺，所需的材料品種也約有五萬余種。這些設備和材料中，既有高精密備

15、件和高等級材料，也有大量普通的標準備件和材料。即使是同一種備件和材料，其質量標準、等級、所需數量等也有很多種類，因此，面對眾多的備件和材料，如何才能最大程度地保證生產所需且在此過程中還能以最適宜的質量標準等級和價格供給實現大型冶金企業(yè)材料備件需求就成為大型冶金企業(yè)材料備件采購與管理工作必須考慮且解決的主要問題。二、材料備件采購采購流程及其內控管理制度大型冶金企業(yè)材料備件的采購一般從企業(yè)生產與管理需求開始，企業(yè)生產與管理部門按照生產與管理

16、需求，按照預定的程序，提交材料備件的所需明細，這個明細中包括所需材料備件的種類、數量、質量等級以及其它相應的特殊要求。然后，材料備件管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招議標采購，通過對至少三家以上供應商比價和議價來確定材料供貨渠道，簽定采購合同，并在合同中對所需材料和設備的材質、數量、單價以及付款方式、運輸方式等條款加以約定。當采購的材料或設備運到合同指定地點并質龜檢驗合格后，即可辦理入庫登記手續(xù)，并可

17、到財務辦理付款結算手續(xù)。由此材料設備采購業(yè)務的整個流程可以看出，作為企業(yè)一種特殊的內部管理制度，若要確保材料和設備的質量，就必須建立一套科學完整的內控管理制度，這一內控管理制度不僅是為了保護資產的安全完整，而且也是確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執(zhí)行，同時還可避免或降低各種風險，提高經營管理效率，實現企業(yè)經營管理目標。因此，這一內控管理制度就必須具有一定的約束力，并且必然是企業(yè)加強設備材料管理、提高管理水平的且具有

18、可操作性的規(guī)范與標準。三、材料備件內控管理方法不同的企業(yè)有不同的特點，很顯然，要制定科學有效的材料備件內控管理方法，就需要結合企業(yè)的實際情況來制定。對于大型冶金企業(yè)來講，結合其具體的上述特點，一般在制定材料備件內控管理方法是須解決和管理好以下幾個方面的問題。1實施采購細分。采購細分運用ABC分類法將所需材料備件按使用要求、質董要求、市場供應狀況、價格情況以及對生產、質量、安全的影響程度等因素進行的分類管理。但采購和管理這些所需設備與材料

19、時，對不同需求確定的不同質量檔次的材料設備，應采取不同的采購方法、供應方法和管理控制力度。它也是做好材料設備采購、供應與管理的一項基礎工作。2控制采購方式。采購方式的合理與否，直接影響到采購結果是否公正合理。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。在企業(yè)材料◆》138面形式通知數家供應商，請他們在規(guī)定的時間內提出書面報價。評審組對這些報價進行綜合分析后，選擇質量價格合適的供應商進行商榷，并

20、通過具體條款的協商來完成材料設備的采購。由于公開比質比價具有顯著地公平特征，并且可與報價人進行反復協商談判，允許報價人隨時修改自己的報價，且還具有靈活性和高效快捷的特點，因此，這種方式既有利于企業(yè)降低采購成本，又有利于提高采購效率，滿足企業(yè)生產需求。但是，在材料設備采購中，對于企業(yè)的的一些特殊材料與設備。特別是事關生產安全穩(wěn)定運行的重大關鍵設備，就可以拋開一般程序性的采購方式而直接與專業(yè)生產廠家聯系，這種方式對于確保材料設備的采購質龜有

21、著重要的作用。3監(jiān)督采購質量。面對數以萬計、質量性能要求各異、質量指標參差不齊的材料與設備，如何控制好采購質最是一項既具技術性又具有科學性的系統性工作。特別是當采購的材料設備出現問題時，不僅會給生產帶來極大的隱患，而且還可能帶來不可估量的損失，因此，在材料設備采購時，質量是采購績效評估的基礎與前提，是采購工作的否決性指標。特別是面對大量的假冒偽劣產品，采購人員既要準確了解采購物質的技術質量要求，又要掌握一定的鑒別判定方法，更要有高度的工

22、作責任心。此外，在合同條款中還要專門施加必要的質量約定，對出現質量異議的供應商實施嚴格的處罰制度，以約束供應商不規(guī)范行為發(fā)生。在材料設備采購的質量管理中，將質量控制作為衡量采購績效的否定性指標，建立嚴格的質量責任制，實施嚴格的質量責任追蹤考核制度，定期分析采購質量等是落實材料設備采購質量的關鍵。4加強采購預算管理。加強采購預算管理、實行限量采購管理是降低采購成本的關鍵措施之一。為了實現這一目標，要求物資管理部門必須作好存貨管理，確保庫存

23、材料實物與賬目相符，使采購部門編制采購計劃有據可依。同時根據原材料的市場行情、宏觀經濟趨勢、供求關系等因素洞察材料市場價格選擇供應單位，確定最佳的經濟訂貨周期、經濟訂貨批量，將為企業(yè)節(jié)約大量采購成本。5控制采購付款。在材料采購與管理方面，財務部門應加強與管理部門往來賬目的核對工作。對預付賬款、應付賬款、應付票據等賬目有專人進行管理，劃分已到期與未到期應付款項。最后，應建立退貨管理制度，對采購退貨及時收回退貨款。并對退貨出庫進行嚴格把關，