基于供應(yīng)鏈管理思想下的平煤集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制改革

1、基于供應(yīng)鏈管理思想下的l案側(cè)l平煤集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制改革王飛宋曉萍供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流，將供應(yīng)商、制造商、分銷商直到最終用戶連成一個(gè)整體的管理模式。其基本思想是用系統(tǒng)的方法來管理始于原材料供應(yīng)商，經(jīng)由工廠和倉庫，止于最終顧客的信息流、物流和資金流，重點(diǎn)落在企業(yè)每天進(jìn)行的滿足用戶需求的核心活動(dòng)上。其目標(biāo)在于通過企業(yè)之間的有效合作，獲得以成本、時(shí)間、效率、柔性等的最佳效果。平煤集團(tuán)物資供應(yīng)管理新體制，實(shí)質(zhì)上就

2、是把物資供應(yīng)總公司作為整個(gè)供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，通過對供應(yīng)商的管理，規(guī)范集團(tuán)物資采購工作，統(tǒng)一庫存和發(fā)展內(nèi)部配送，為集團(tuán)公司的各生產(chǎn)礦、三產(chǎn)企業(yè)和多經(jīng)企業(yè)提供高質(zhì)量、低價(jià)格的生產(chǎn)用物資。平煤集團(tuán)供應(yīng)鏈管理是從大系統(tǒng)思想出發(fā)，跨越各個(gè)企業(yè)(組織)之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系，使鏈上的各個(gè)企業(yè)(組織)不再是對立的競爭對手，而成為相互協(xié)調(diào)合作的伙伴，這樣可以對資源進(jìn)行重新整合，以期達(dá)到“雙贏”的目的。不僅可以節(jié)約資金的使用，而且還可以獲得上游服務(wù)態(tài)度好的

3、供應(yīng)商提供的質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物資。c==奪——————呻●——_’馘■采信●IIttltglltt~1tgll●物資供應(yīng)管理新體制示意圈由上圖可知，該圖型的信息流量大大增加了。各節(jié)點(diǎn)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)很快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供求信息和市場信息，通過信息技術(shù)壓縮物流周期。需求信息和反饋信息不是逐級(jí)傳遞，而是網(wǎng)絡(luò)式傳遞，共享信息，這就避免了需求信息的滯后、失真現(xiàn)象，因而有利于對物資系統(tǒng)從整體角度進(jìn)行規(guī)劃，消除不加價(jià)值的過程和時(shí)間，進(jìn)一步降低成

4、本，提高物資系統(tǒng)的敏捷性。供應(yīng)鏈管理的運(yùn)作模式，通過建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)(部fI)同步、協(xié)調(diào)運(yùn)作，，利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)用戶需求。最大的創(chuàng)新之處在于平煤物資大市場的設(shè)立，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商常駐大市場。大市場和物資供應(yīng)總公司共享信息，為供應(yīng)商儲(chǔ)存物資提供倉庫，通過物流配送中心，發(fā)展內(nèi)部配送，實(shí)現(xiàn)平煤集團(tuán)內(nèi)部的零庫存。不僅保障了生產(chǎn)所需物資的來源，而且節(jié)約了資金。、一、供應(yīng)商管理對供應(yīng)商的管理，就是通過

5、信息平臺(tái)，建立供應(yīng)商資信檔案，形成與供應(yīng)商之問的供應(yīng)合作伙伴關(guān)系。它具有以下特點(diǎn)：_是較好的信息溝通和及時(shí)的信息反饋。煤炭企業(yè)和供應(yīng)商通過比較多的信息交流，提高了雙方共同應(yīng)付市場變化的能力。二是長期的信任合作取代短期的合同，大大減少雙方交易談判的時(shí)間和次數(shù)，降低了交易管理成本。三是煤炭企業(yè)和供應(yīng)商相互合作。煤炭企業(yè)協(xié)助供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度，提高供應(yīng)商的快速反應(yīng)能力。這種管理模式具有以下優(yōu)點(diǎn)：從供應(yīng)商角度來講

6、，一是增加對整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責(zé)任感和利益的共享；二是增加對未來需求的可預(yù)見性和可控能力，長期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定；煤炭經(jīng)濟(jì)研究2003575維普資訊f案例三是成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功；四是高質(zhì)量的產(chǎn)品增加了供應(yīng)商的競爭力。從煤炭企業(yè)角度來講，一是增加對采購業(yè)務(wù)的控制能力；二是通過長期的、有信任保障的訂貨合同保證了采購的要求；三是減少和消除了不必要的對所購物資的檢查活動(dòng)；四是有了良好的供應(yīng)商管理為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購、庫存管理

7、改革以及內(nèi)部配送制倒造了有利條件。二、準(zhǔn)時(shí)采購準(zhǔn)時(shí)采購(JIT采購)對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施有重要的意義。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式和傳統(tǒng)的采購模式的不同之處，在于采用訂單驅(qū)動(dòng)。訂單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)和需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作，也就是實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購方式就必須是并行的。當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作；與此同時(shí)，采購部門編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，生產(chǎn)部門也進(jìn)人生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購部門把詳細(xì)的采購

8、單提供給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時(shí)間內(nèi)交給用戶。準(zhǔn)時(shí)化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。三、庫存管理1供應(yīng)總公司集中管理庫存物資。由于多頭儲(chǔ)備、分散管理所造成的種種弊端，要實(shí)現(xiàn)庫存合理化，首先就要由供應(yīng)總公司來集中儲(chǔ)備、管理庫存物資。這不僅是庫存管理合理化的要求，也是平煤集團(tuán)整個(gè)物資供應(yīng)管理體制改革的必要條件。2實(shí)行企業(yè)內(nèi)部物資配送制。配送是一種先進(jìn)的

9、物流方式，是指按照用戶要求進(jìn)行配貨和送貨的活動(dòng)，其目標(biāo)就在于要用最省的費(fèi)用、最短的路線、最少的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)多批次、小批量、品種規(guī)格齊全、適用的均衡供貨。配送可分為社會(huì)配送和企業(yè)配送，煤炭企業(yè)的物資配送屬于后者，是指在企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，由其物資供應(yīng)部門組織貨源，按照各生產(chǎn)單位的需求進(jìn)行分貨、配貨并將配好的貨物送到各單位，它是配送制在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用，在國外已有許多成功的先例。采用配送制，不僅可以從根本上瞬決儲(chǔ)備分散和層層設(shè)庫的問題，而且是對現(xiàn)

10、行供應(yīng)管理體制的根本性變革。3建立物流成本核算體系，控制庫存費(fèi)用。從物流的角度看，庫存是企業(yè)物流過程的節(jié)點(diǎn)之一，而物流成本管理又是企業(yè)物流管理的核心內(nèi)容。因而，建立物流成本核算體系，形成物流成本管理的會(huì)計(jì)信息傳遞和反饋系統(tǒng)是進(jìn)行庫存費(fèi)用分析與控制的基礎(chǔ)。物流成本核算體系的建立可運(yùn)用統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的核算方式，通過設(shè)置供應(yīng)物流成本統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和會(huì)計(jì)核算賬來連續(xù)、完整地反映庫存費(fèi)用，同時(shí)應(yīng)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制，通過建立分級(jí)責(zé)任制和責(zé)任中心，控制發(fā)生庫

11、存費(fèi)用的責(zé)任單位，達(dá)到控制庫存費(fèi)用的目的。兩方面結(jié)合能夠進(jìn)行庫存費(fèi)用的事前、事中和事后控制，最終實(shí)現(xiàn)庫存費(fèi)用合理化。此外，倉庫還應(yīng)加強(qiáng)管理，減少消耗。嚴(yán)格材料、油料管理，杜絕材料、油料的外流。對倉庫設(shè)備、設(shè)施的維修要統(tǒng)一規(guī)劃，減少返工現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)節(jié)約觀念，消滅庫區(qū)長明燈、長流水現(xiàn)象。4展開多種經(jīng)營活動(dòng)，以收抵支，降低庫存費(fèi)用。從當(dāng)前的情況看，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，積極開展多種經(jīng)營活動(dòng)，充分利用現(xiàn)有的人員、設(shè)備、庫房、料棚、貨場和鐵路專

12、用線，對外開展運(yùn)輸、裝卸、出租、代儲(chǔ)代銷等經(jīng)營活動(dòng)，增加收入、以收抵支，以降低庫存費(fèi)用。還可以進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營活動(dòng)范圍，如開展商品改裝分裝、金屬材料剪切加工、材料使用前準(zhǔn)備整理等服務(wù)活動(dòng)。從煤炭企業(yè)所處的地理位置來看，一般都處在較為偏僻的中、小城市，而煤炭企業(yè)大多是所在地區(qū)的骨干企業(yè)，有一定的實(shí)力和信譽(yù)。因此，應(yīng)當(dāng)充分利用這一有利條件，開展增收節(jié)支活動(dòng)。5開展代儲(chǔ)業(yè)務(wù)，變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存。這是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)庫存管理零庫存目標(biāo)的一條有

13、效途徑。與供應(yīng)商建立一種合作伙伴型的關(guān)系，將供應(yīng)商的物資以代儲(chǔ)的形式存放在煤炭企業(yè)的倉庫中，變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存，煤炭企業(yè)不再儲(chǔ)備相應(yīng)的物資。只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉庫提貨進(jìn)行配送時(shí)，才將這部分物資劃作煤炭企業(yè)的購人物資，并與供貨單位進(jìn)行結(jié)算。以這種方式進(jìn)行庫存管理，可以實(shí)現(xiàn)完全的零庫存管理：煤炭企業(yè)沒有自己的庫存物資，其庫存以代儲(chǔ)供應(yīng)商物資的形式存放在自己的倉庫中，這樣就減少甚至消滅了庫存資金占用；同時(shí)，對代儲(chǔ)供應(yīng)商物資所發(fā)