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文檔簡介
1、關于財務審批權限的規(guī)定(試行)關于財務審批權限的規(guī)定(試行)為適應酒店管理需要現(xiàn)將酒店財務審批權限作如下規(guī)定:一、采購審批權限1、申購按采購申請程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購,酒店常用常儲物品由總庫申購;第一次申購物品,非常用常儲的物品及固定資產購置,由使用或分管部門申購。申購單應注明申購理由。2、報價常用常儲物品申購,應在申購單上注明上次進貨價,其它物品申購,應由采購部門先行報價,采價實行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購買、固定資產
2、申購以及、改造工程,由部門填單部門領導簽字確認,財務部審核后送交總經理審批,并報執(zhí)行董事批準方可進行采購、改造。二、合同審批權限1、凡單項金額5000元以上的大批量的物品購買、固定資產購置、外包工程、長期外包項目(如綠化、外包維修等)及其它應以合同形式的費用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應與供貨(或承接)公司(或個人)簽訂經濟合同。2、經濟合同對外商談前,有關部門應以申購單(購貨)或報告(工程費用支出)形式事先提出申請,再由財務經理審核
3、后,報總經理批準(需報執(zhí)行董事批準的由財務部進行綜合匯總后上報)。3、經濟合同對外商談時,由酒店分管該合同項目的部門經理組織進行,財務部門應參與經濟合同的商談。4、經濟合同商談結果,財務經理審核后,呈總經理審批簽署(或總經理授權有關人員簽署)。固定資產和大宗改造工程項目應報執(zhí)行董事簽署。5、經濟合同一經簽訂,經濟合同的原件應交總辦存檔;復印件分管部門留存一份,財務部存一份,送交倉庫一份,以便核對驗收。三、報銷審批權限1、日常費用開支和經
4、審批物品購回后,經辦人員填寫“付款審批單”(背面附上原始單椐),經部門經理簽字確認,財務經理審核后報總經理、執(zhí)行董事批準方可報銷。2、差旅費開支在標準范圍內,由財務經理審批,總經理簽批后,方可報銷。超過標準開支,原則上不予報支,特殊情況需由執(zhí)行董事另行簽批。審批審批:關于財務審批權限的規(guī)定(試行)關于財務審批權限的規(guī)定(試行)為適應酒店管理需要現(xiàn)將酒店財務審批權限作如下規(guī)定:一、采購審批權限1、申購按采購申請程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購
5、,酒店常用常儲物品由總庫申購;第一次申購物品,非常用常儲的物品及固定資產購置,由使用或分管部門申購。申購單應注明申購理由。2、報價常用常儲物品申購,應在申購單上注明上次進貨價,其它物品申購,應由采購部門先行報價,采價實行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購買、固定資產申購以及、改造工程,由部門填單部門領導簽字確認,財務部審核后送交總經理審批,并報執(zhí)行董事批準方可進行采購、改造。二、合同審批權限1、凡單項金額5000元以上的大批量的物品購
6、買、固定資產購置、外包工程、長期外包項目(如綠化、外包維修等)及其它應以合同形式的費用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應與供貨(或承接)公司(或個人)簽訂經濟合同。2、經濟合同對外商談前,有關部門應以申購單(購貨)或報告(工程費用支出)形式事先提出申請,再由財務經理審核后,報總經理批準(需報執(zhí)行董事批準的由財務部進行綜合匯總后上報)。3、經濟合同對外商談時,由酒店分管該合同項目的部門經理組織進行,財務部門應參與經濟合同的商談。4、經濟合同
7、商談結果,財務經理審核后,呈總經理審批簽署(或總經理授權有關人員簽署)。固定資產和大宗改造工程項目應報執(zhí)行董事簽署。5、經濟合同一經簽訂,經濟合同的原件應交總辦存檔;復印件分管部門留存一份,財務部存一份,送交倉庫一份,以便核對驗收。三、報銷審批權限1、日常費用開支和經審批物品購回后,經辦人員填寫“付款審批單”(背面附上原始單椐),經部門經理簽字確認,財務經理審核后報總經理、執(zhí)行董事批準方可報銷。2、差旅費開支在標準范圍內,由財務經理審批
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