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1、合同合同審批程序與批程序與權(quán)限規(guī)定工作指引:ECG004發(fā)布日期:20030101生效日期:20030118第1頁(yè)共4頁(yè)萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)WAREALESTATES1審批程序批程序1.1管理公司合同應(yīng)按以下所列順序,依次逐級(jí)審批:a)經(jīng)辦人員簽字b)律師審閱c)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審批d)經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理會(huì)簽e)招標(biāo)采購(gòu)中心主任會(huì)簽f)財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)會(huì)簽g)主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批h)總經(jīng)理批準(zhǔn)1.2項(xiàng)目所在公司合同應(yīng)以下所列順序,依次逐級(jí)審批
2、:a)經(jīng)辦人員簽字b)律師審閱c)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審批d)預(yù)算部門(mén)會(huì)簽e)財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)會(huì)簽f)主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批g)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管總監(jiān)同意,各級(jí)審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管總監(jiān))召集會(huì)議審批。1.4審批“簽字組合”1.4.1每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。1.4.2“簽字組合”是指各部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審
3、批權(quán)限在“經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見(jiàn)“經(jīng)濟(jì)合同審批表”)。1.4.3當(dāng)部門(mén)經(jīng)理外出時(shí),受托者應(yīng)出具部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的委托書(shū),委托書(shū)須注合同合同審批程序與批程序與權(quán)限規(guī)定工作指引:ECG004發(fā)布日期:20030101生效日期:20030118第3頁(yè)共4頁(yè)萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)WAREALESTATES標(biāo)的額在10萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn)購(gòu)建及車輛購(gòu)置合同。2.2項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審批權(quán)限:管理公司審批權(quán)限以下的經(jīng)濟(jì)合同由項(xiàng)目所在公
4、司總經(jīng)理審批。2.3需要上報(bào)集團(tuán)總部審批的合同,應(yīng)首先經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)各分管的集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4各部門(mén)簽訂合同時(shí)應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性,嚴(yán)禁拆分合同。2.5合同審查要點(diǎn)2.5.1經(jīng)辦部門(mén)將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“簽字組合”時(shí),各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。2.5.2合同審查的主要事項(xiàng):a
5、)審核對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確;b)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確;c)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求;d)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確;e)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定;f)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確;g)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法。2.5.3對(duì)工程類合同還必須進(jìn)行以下事項(xiàng)的審查:a)簽訂50萬(wàn)(含)
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