高校國有資產(chǎn)檔案管理的主要問題及對策

1、1高校國有資產(chǎn)檔案管理的主要問題及對策【摘要】分析高校國有資產(chǎn)管理工作的特點和國有資產(chǎn)檔案管理存在的問題，提出做好高校國有資產(chǎn)檔案管理的對策?！娟P(guān)鍵詞】國有資產(chǎn)；檔案管理高校國有資產(chǎn)檔案是指在高校國有資產(chǎn)管理工作中形成的具有招投標(biāo)文件、購買合同、資產(chǎn)檔案、出入庫文件、報廢文件、捐贈文件等材料。高校國有資產(chǎn)檔案是高校國有資產(chǎn)管理工作的真實記錄，是高校資產(chǎn)監(jiān)管部門工作的依據(jù)，是高校建設(shè)發(fā)展的憑證，維護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要組成部分。過去十幾年，

2、高校規(guī)?？焖侔l(fā)展，國有資產(chǎn)短期內(nèi)迅速膨脹，國有資產(chǎn)管理工作跟不上高校發(fā)展速度，面對這種新的國有資產(chǎn)管理工作新形勢，高校國有資產(chǎn)檔案管理存在諸多問題。一、當(dāng)前高校國有資產(chǎn)管理工作的主要問題（一）國有資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于歷史原因，國有資產(chǎn)檔案在校區(qū)搬遷過程或者是人員交接過程中，造成資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于高校規(guī)模快速發(fā)展，資產(chǎn)采購量較大，資產(chǎn)檔案管理任務(wù)繁重，導(dǎo)致直接或間接造成資產(chǎn)檔案的流失。如對國有資產(chǎn)申購、驗收、使用、維修、改造各個

3、環(huán)節(jié)中形成的文件材料沒能及時歸檔，造成檔案材料的缺失與不完整，使得國有資產(chǎn)出現(xiàn)了故障后因為不能得到良好的維修和保養(yǎng)。（二）資產(chǎn)檔案制度不健全。有些高校對資產(chǎn)檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識，沒有健全資產(chǎn)檔案管理制度和資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)檔案工作3國有資產(chǎn)檔案的管理工作的要引起足夠的重視，健全資產(chǎn)檔案管理制度，實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確責(zé)任，落實到人。（二）提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平。專職資產(chǎn)檔案管理員須有檔案管理知識背景，能夠很好的把全校的國有資產(chǎn)資料

4、進(jìn)行分類歸檔，定期為各類兼職的檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化自主工作意識，認(rèn)識資產(chǎn)檔案的管理的重要性。及時做好各類資產(chǎn)檔案的整理、歸檔。每年進(jìn)行一次資產(chǎn)大清查，進(jìn)行檔案的查漏補(bǔ)缺，對資產(chǎn)。（三）提高國有資產(chǎn)檔案的利用率。國有資產(chǎn)檔案存檔的好多利弊問題都是在調(diào)閱國有資產(chǎn)檔案的過程中發(fā)現(xiàn)的，合理的修正檔案目錄的樹狀圖，科學(xué)的將國有資產(chǎn)檔案進(jìn)行分類，提高國有資產(chǎn)檔案存檔后的使用率，最大發(fā)揮國有資產(chǎn)的價值。（四）建立資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)國有資產(chǎn)

5、管理系統(tǒng)，將所有的資產(chǎn)采購，立項，驗收，歸檔，通通在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進(jìn)行操作。這樣既免去所有工作人員跑來跑去的申報，提高工作效率，同時對國有資產(chǎn)檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，最大化的保證國有資產(chǎn)檔案的完整性。既方便今后檔案的查找、調(diào)閱，節(jié)省保管檔案的空間，同時也對所有過程進(jìn)行很好的監(jiān)控，對國有資產(chǎn)的管理提高到一個新臺階。針對高校資產(chǎn)檔案管理中存在的問題，科學(xué)的提高國有資產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)國有資產(chǎn)檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)校的科學(xué)發(fā)展，確保國有