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1、團(tuán)隊(duì)管理原理及方法【摘要】:本文以團(tuán)隊(duì)管理原理為指導(dǎo),指出了團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用,挖掘了我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理上存在的幾種不良現(xiàn)象,提出了在企業(yè)單位中為什么要建立團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以起到哪些作用,以及如何建設(shè)和管理高效團(tuán)隊(duì)提出了幾種方法:㈠組建高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),㈡培育團(tuán)隊(duì)精神,㈢加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通,㈣創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),㈤采取必要的激勵(lì)措施。【關(guān)鍵詞】:團(tuán)隊(duì)管理、高效團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)型、溝通、績(jī)效【正文】:如
2、今的社會(huì)已經(jīng)不是那種靠單槍匹馬打天下的時(shí)代了,一個(gè)人能力再?gòu)?qiáng),如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神作依托,他終將會(huì)走向失敗。真誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì)精神是個(gè)人和企業(yè)雙贏的保證。全球的企業(yè)都在尋求一種高效的管理方式來(lái)面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)理念被引入企業(yè),將個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一,建立強(qiáng)有力的、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)共同成功。一、團(tuán)隊(duì)的管理原理及加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的必要性㈠團(tuán)隊(duì)的管理原理“團(tuán)隊(duì)是指由兩個(gè)以上具備互補(bǔ)知識(shí)與技能的人組成的、具有共
3、同目標(biāo)和具體的、可衡量的績(jī)效的目標(biāo)的群體,團(tuán)隊(duì)成員為達(dá)到共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相互負(fù)責(zé)、彼此信賴?!保ㄗ⒁唬┻@個(gè)概念中包含了四個(gè)方面:共同的目標(biāo)、成員之間的相互信任、團(tuán)隊(duì)情感上的歸屬和目標(biāo)上的認(rèn)同意識(shí)、強(qiáng)烈的責(zé)任心。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是構(gòu)成和維持團(tuán)隊(duì)的基本條件,也是團(tuán)隊(duì)性質(zhì)的關(guān)鍵特征。《西游記》中的唐僧團(tuán)隊(duì)之所以肯克服九九八十一難,就是目標(biāo)非常明確:到得西天求取真經(jīng)。同樣,企業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理者如果只關(guān)心員工的需要,就不一定達(dá)成組織的目標(biāo)。任何組織組建優(yōu)秀的團(tuán)
4、隊(duì)都包含五個(gè)要素,簡(jiǎn)稱“5P”,即目標(biāo)(PURPOSE)、定位(PLACE)、職權(quán)(POWER)、計(jì)劃(PLAN)、人員(PEOPLE)通過(guò)這五個(gè)方面的協(xié)調(diào)一致,團(tuán)結(jié)協(xié)作,最后達(dá)成目標(biāo)的宗旨。團(tuán)隊(duì)一般可分為兩類:一類是“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”成員主要是來(lái)自公司各單位的專業(yè)人員為完成某一特定項(xiàng)目而組織在一起他們要解決的項(xiàng)目可能是某一個(gè)技術(shù)改進(jìn)小項(xiàng)目也可能提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的大項(xiàng)目通常項(xiàng)目完成后團(tuán)隊(duì)即告解散;另一類是“工作團(tuán)隊(duì)”或“自我管理團(tuán)隊(duì)”。這些
5、團(tuán)隊(duì)通常是長(zhǎng)期性的主要從事日常經(jīng)營(yíng)工作。其中又包括“高效團(tuán)隊(duì)”明天的成功建立在今天的工作團(tuán)隊(duì)之上。全世界的企業(yè)都意識(shí)到組建高效團(tuán)隊(duì)必將會(huì)給每一項(xiàng)包括質(zhì)量與生產(chǎn)率等方面的業(yè)務(wù)領(lǐng)域帶來(lái)巨大的益處。在團(tuán)隊(duì)成員都能得到最佳的自我發(fā)揮的情況下,團(tuán)隊(duì)合作的方式所形成的快速集合、快速開(kāi)展工作、快速調(diào)整重點(diǎn)和快速解散的能力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于個(gè)人方式所能達(dá)到的程度。從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),以團(tuán)隊(duì)形式工作可以幫助一個(gè)人學(xué)習(xí)怎樣與他人相處(人際關(guān)系技巧)、怎樣與他人交流(
6、溝通技巧)、如何與他人建立良好關(guān)系(公關(guān)能力),以及向別人學(xué)習(xí)(別人的新觀點(diǎn)、新想法、新的思維方式等等)。㈡加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的必要性20世紀(jì)60—70年代,國(guó)土狹小、資源匱乏的日本創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)騰飛的奇跡。以美國(guó)為首的西方國(guó)家的學(xué)者研究的結(jié)論是其不在于員工個(gè)人能力的卓越,而在于那種彌漫于其中并無(wú)所不在的“團(tuán)隊(duì)精神”。而在中國(guó)傳統(tǒng)文化中就很注重“人和”的重要性,強(qiáng)調(diào)“兄弟一心,其力斷金”;還有首歌《團(tuán)結(jié)就是力量》,唱出了團(tuán)隊(duì)精神??梢?jiàn),團(tuán)隊(duì)精
7、神對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的重要性。聯(lián)想、海爾、寶鋼等企業(yè)的成功也歸功于的團(tuán)隊(duì)建設(shè)所發(fā)揮的作用。經(jīng)濟(jì)全球化的壓力以及競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,要求并促使現(xiàn)代企業(yè)不斷地對(duì)低效的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行重大改進(jìn),加快企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)速度,把擁有專業(yè)知識(shí)、技能,具有強(qiáng)烈的成功愿望、創(chuàng)新意識(shí)和合作精神的員工組成高效團(tuán)隊(duì)就成為一種行之有效的方式。(1)團(tuán)隊(duì)可以產(chǎn)生大于個(gè)人績(jī)效之和的群體效應(yīng)。團(tuán)體與個(gè)人的關(guān)系就如同整體與部分的關(guān)系,科學(xué),士氣
8、高漲,從而產(chǎn)生了比個(gè)體簡(jiǎn)單相加高得多的勞動(dòng)生產(chǎn)率。翻開(kāi)解放軍戰(zhàn)史,能夠從小到大,由弱變強(qiáng)的歷史是個(gè)不斷尋求合作,不斷創(chuàng)造條件合作、不斷優(yōu)化的歷史。這個(gè)歷史,就是聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量,甚至為集中一切力量打擊最主要的敵人,可以和一部分原來(lái)的敵方聯(lián)合起來(lái),建立起最廣泛的統(tǒng)一戰(zhàn)線。(2)團(tuán)隊(duì)可以提高企業(yè)組織的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值取向和良好的文化氛圍,使組織能更好的適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以其敏捷、柔性的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和制變
9、能力,提高企業(yè)的靈活性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的效能。企業(yè)的生存權(quán)是在競(jìng)爭(zhēng)中得來(lái)的,企業(yè)的發(fā)展權(quán)卻是通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)只有先把自己的“眼界”擴(kuò)大,才能夠做強(qiáng),企業(yè)的人民戰(zhàn)爭(zhēng)是在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中盡可能多地尋找、創(chuàng)造合作與雙贏的機(jī)會(huì)。企業(yè)的生存之路是在競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)的,但企業(yè)的成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大之路卻是在合作中實(shí)現(xiàn)的。2007年4月的溫總理訪日的破冰之旅使得自2000年以來(lái)的中日冷對(duì)抗僵局得以釋放,創(chuàng)造了中日合作與雙贏的關(guān)系。(3)團(tuán)隊(duì)有著極強(qiáng)的凝聚力。
10、隨著改革開(kāi)放的不斷深入,人們的物質(zhì)文化生活水平也在不斷的提高,人們的思想得到了極大的解放,人們已經(jīng)不再滿足于別人對(duì)自己的控制和管理,他們不僅僅把工作當(dāng)作一種謀生的手段,更希望在工作中找到人生的樂(lè)趣,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我發(fā)展。團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào),成員之間相互信任、坦誠(chéng)溝通,人際關(guān)系和諧,這樣可以提高員工歸屬感和自豪感,大大激發(fā)企業(yè)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的凝聚力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本和基礎(chǔ),是對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力的前提。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,不但
11、要團(tuán)結(jié)和自己意見(jiàn)相同的人,而且要善于團(tuán)結(jié)那些和自己意見(jiàn)相左的人,還要善于團(tuán)結(jié)那些反對(duì)過(guò)自己并且被實(shí)踐證明是犯了錯(cuò)誤的人。華為老總?cè)握钦f(shuō):我們要提倡“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的集體主義精神。(4)團(tuán)隊(duì)注重對(duì)成員的培養(yǎng),鼓勵(lì)成員一專多能和要有上進(jìn)心,并為成員夢(mèng)想成真提供用武之地。企業(yè)為員工提供完整的員工培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行工作擴(kuò)大化訓(xùn)練,持續(xù)學(xué)習(xí)完成目標(biāo)所需要的知識(shí)與技能,使得團(tuán)隊(duì)成員迅速進(jìn)步,從而帶來(lái)團(tuán)隊(duì)工作效率的成倍增長(zhǎng)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)在
12、文化氛圍上既強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,也鼓勵(lì)個(gè)人的完善與發(fā)展,從而激發(fā)了個(gè)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使得企業(yè)員工從機(jī)器的附屬中擺脫出來(lái),充分體現(xiàn)了人本管理的思想。麥當(dāng)勞、通用電器公司最重要的競(jìng)爭(zhēng)力之一就是其完善的培訓(xùn)之道。二、我國(guó)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題十幾年來(lái),我國(guó)也有一些企業(yè)充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)原理,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。像寶鋼、聯(lián)想、海爾等。他們通過(guò)創(chuàng)建不同類型的團(tuán)隊(duì),不斷激發(fā)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但相
13、對(duì)這些先進(jìn)單位,國(guó)內(nèi)不少企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)在運(yùn)用團(tuán)隊(duì)管理這一方面仍有諸多管理因素中一個(gè)弱項(xiàng)。它們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)該怎么做?面臨著怎樣的問(wèn)題?但無(wú)論大企業(yè)也好,小企業(yè)也罷,為什么它們的團(tuán)隊(duì)總是問(wèn)題不斷?不能夠真正高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)?我認(rèn)為,在這些問(wèn)題的背后有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題值得關(guān)注。問(wèn)題一:相互拆臺(tái),沒(méi)有配合意識(shí)相互拆臺(tái)的原因不外乎兩種——利益和責(zé)任,利益是大家都所圖的,而責(zé)任卻并不是,有些責(zé)任是大家要承擔(dān)的,有些責(zé)任是自己必須要承擔(dān)的,在這種情
14、況下,如果出現(xiàn)問(wèn)題,不是想辦法解決,而是相互推諉,造成的結(jié)果就是相互拆臺(tái),述說(shuō)對(duì)方的種種不是,與自己沒(méi)有任何關(guān)系。歸根結(jié)底,是團(tuán)隊(duì)缺乏配合意識(shí),過(guò)于分清你我的楚河漢界,成為敵對(duì)雙方,而不是同一條戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。問(wèn)題二:各自為政,弱化團(tuán)隊(duì)的力量各個(gè)部門是公司的有機(jī)組成部分,如果各個(gè)部門不能形成統(tǒng)一的意見(jiàn),不能用同一個(gè)聲音去面對(duì),都以為自己是公司的重要部門,各自為政,以自己的方式去處理來(lái)自外界的問(wèn)題,這將不能夠形成合力,弱化整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。問(wèn)題
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