宣傳推廣管理制度流程

1、宣傳推廣管理制度流程宣傳推廣管理制度流程一、目一、目的1.1本制度旨在規(guī)范公司對(duì)各項(xiàng)推廣業(yè)務(wù)的流程化管理。二、職二、職責(zé)2.1媒介公關(guān)部職責(zé)：媒介公關(guān)部職責(zé)：2.1.1制定媒體年度投放計(jì)劃。2.1.2負(fù)責(zé)公司相關(guān)廣告媒介的購(gòu)買及合同簽訂。2.1.3協(xié)助相關(guān)部門與媒體方協(xié)調(diào)廣告合同履行中的相關(guān)事宜。2.1.4匯總媒體廣告（報(bào)紙、戶外、電視）執(zhí)行情況并監(jiān)督執(zhí)行問(wèn)題及處理結(jié)果。2.1.5審核各項(xiàng)廣告費(fèi)預(yù)付款、申請(qǐng)及報(bào)銷。2.1.6定期完成廣告

2、（報(bào)紙、電視、戶外）發(fā)布效果評(píng)估。2.1.7制訂公司品牌年度公關(guān)計(jì)劃。2.1.8與各級(jí)新聞單位保持良好溝通，對(duì)新聞報(bào)道進(jìn)行監(jiān)控2.2運(yùn)營(yíng)區(qū)域：運(yùn)營(yíng)區(qū)域：2.2.1配合完成相關(guān)廣告發(fā)布。2.2.2追蹤所轄區(qū)域內(nèi)連鎖店廣告發(fā)布執(zhí)行問(wèn)題及處理結(jié)果。2.2.3匯總反饋所轄區(qū)域內(nèi)連鎖店廣告發(fā)布執(zhí)行情況。2.2.4負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買所轄區(qū)域內(nèi)的廣告媒體廣告費(fèi)預(yù)付款及報(bào)銷。2.2.5申請(qǐng)購(gòu)買所轄區(qū)域內(nèi)的廣告媒體。三、廣告媒介購(gòu)買三、廣告媒介購(gòu)買3.1媒介購(gòu)

3、買計(jì)劃3.1.1根據(jù)品牌年度推廣方案，媒介公關(guān)部制定相應(yīng)的電視、報(bào)紙廣告年度投放計(jì)劃。3.1.2相關(guān)投放計(jì)劃在每年度12月1日前完成會(huì)簽并通過(guò)營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審核。3.2媒介購(gòu)買申請(qǐng)流程3.2.1媒介公關(guān)部負(fù)責(zé)匯總媒體購(gòu)買申請(qǐng)，并依據(jù)年度投放計(jì)劃進(jìn)行控制；媒體購(gòu)買申請(qǐng)由實(shí)際需求部門提出。3.2.2購(gòu)買申請(qǐng)需由申請(qǐng)部門填寫《廣告媒介申請(qǐng)單》，交至媒介公關(guān)部。3.3媒介購(gòu)買流程3.3.1購(gòu)買申請(qǐng)的確認(rèn)須經(jīng)過(guò)媒介公關(guān)部經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理的

4、審核，審核意見將及時(shí)反饋至申請(qǐng)部門。3.3.2如申請(qǐng)審核通過(guò)，由媒介公關(guān)部制訂相應(yīng)的《媒介訂單》（具體詳見后繼內(nèi)容）。3.3.3媒介專員應(yīng)將《廣告發(fā)布合同》、《廣告媒介申請(qǐng)單》、《媒介訂單》原件存檔，復(fù)印件由市場(chǎng)專員、申請(qǐng)部門備檔。3.4工具表格3.4.1《廣告媒介申請(qǐng)單》BETA帶等相關(guān)資料遞交至媒介專員處；同時(shí)須將廣告發(fā)票或其他票據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。4.4.4審核流程：4.4.4.1媒介專員根據(jù)《電視廣告排期表》《電

5、視廣告排期表》、《電視廣告月監(jiān)播報(bào)告》《電視廣告月監(jiān)播報(bào)告》、監(jiān)播、監(jiān)播BETA帶、具體帶、具體問(wèn)題處理的文函問(wèn)題處理的文函進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)播出情況、報(bào)銷費(fèi)用無(wú)誤后通過(guò)審批。報(bào)銷申請(qǐng)不符則退回報(bào)銷申請(qǐng)，相關(guān)資料提供不全則不予通過(guò)報(bào)銷申請(qǐng)。4.4.4.2媒介經(jīng)理對(duì)媒介專員的把控情況進(jìn)行審核。4.4.4.3財(cái)務(wù)部依據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)費(fèi)用申請(qǐng)、票據(jù)到位無(wú)誤后通過(guò)審批；報(bào)銷費(fèi)用不符則退回報(bào)銷申請(qǐng)，票據(jù)不到位則不予

6、通過(guò)報(bào)銷申請(qǐng)。4.5工具表格4.5.1《電視廣告排期表》4.5.2《電視廣告月監(jiān)播報(bào)告》4.5.3《省臺(tái)覆蓋抽查監(jiān)播表》4.5.4《電視監(jiān)播匯總表》4.5.5《電視復(fù)查表》五、平面廣告五、平面廣告5.1發(fā)稿5.1.1新聞公關(guān)稿、專版軟文稿5.1.1.1發(fā)稿需求部門以委托單形式委托媒介公關(guān)部撰寫文稿；5.1.1.2媒介公關(guān)部負(fù)責(zé)媒體發(fā)稿指令的下達(dá)及文稿的撰寫；5.1.1.3市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)指定區(qū)域媒體的發(fā)稿。5.1.2平面廣告5.1.2.1發(fā)

7、稿需求部門以委托單形式委托媒介公關(guān)部撰寫廣告文案，以《廣告媒介申請(qǐng)單》形式提請(qǐng)刊發(fā)需求。5.1.2.2媒介公關(guān)部負(fù)責(zé)廣告刊發(fā)指令的下達(dá)及廣告文案的撰寫。5.1.2.3市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)指定區(qū)域媒體平面硬廣告的刊發(fā)。5.1.3發(fā)稿控制5.1.3.1媒介專員負(fù)責(zé)制訂《平面發(fā)布計(jì)劃》（內(nèi)部計(jì)劃表）上報(bào)媒介公關(guān)部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)各區(qū)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批確認(rèn)后，并制訂《平面發(fā)布計(jì)劃》（外部訂單）安排所屬市場(chǎng)專員操作。5.1.3.2新聞公關(guān)稿、

8、專版軟文稿的內(nèi)容由媒介公關(guān)部遞交，按正常程序交媒介公關(guān)部經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)處審核，審核通過(guò)后方可發(fā)布。審核工作應(yīng)在投放前兩個(gè)工作日完成，否則媒介公關(guān)部視情況有權(quán)對(duì)投放計(jì)劃做出變更或取消。5.1.3.3平面廣告由品牌管理部遞交，按正常程序交品牌管理部經(jīng)理、媒介公關(guān)部經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)處審核，審核通過(guò)后方可發(fā)布。審核工作應(yīng)在投放前兩個(gè)工作日完成，否則媒介公關(guān)部視情況有權(quán)對(duì)投放計(jì)劃做出變更或取消。5.2報(bào)樣收集5.2.1市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)收集報(bào)樣。5.2.