公文寫作與處理(自考書本總結(jié))

1、第一章公文公文概述：公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織原行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。1、公文形成的主體是國家機關及其他社會組織2、公文形成的條件是行使職權和實施管理3、公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點。4、公文是進行公務活動的重要工具。公文的特點與作用：公文的特點：1、公文有法定的作者2、公文有法定的權威3、公文有特定的效用

2、4、公文有規(guī)范的體式5、公文有規(guī)定的處理程序公文的作用：1、領導與指導作用2、行為規(guī)范作用3、傳遞信息作用4、公務聯(lián)系作用5、憑據(jù)記載作用公文的分類與文種：公文的分類：1、從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件2、從公文的行文關系來劃分：上行文、下行文、平行文3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件4、從公文制發(fā)機關的性質(zhì)來劃分：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件；5、從公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用來劃分：指

3、揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文第二章公文寫作公文寫作概述：《一》公文寫作是代機關立言（一）起草初稿：1、由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文2、由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草3、由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文（二）討論修改《二》發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關1、在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強2、在文字表達方面，應該結(jié)構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范?！度?/p>

4、機關領導要親自動手撰寫重要公文公文寫作的特點和要求：公文寫作的特點：1、被動寫作，遵命性強2對象明確，針對性強4、有較寬的知識面5、有較好的文字功底公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑：1、與時俱進，勇于創(chuàng)新2、博覽群書，增長知識3、深入實踐，勤學苦練第三章公文的體式與稿本公文的體式：公文的體式是指公文的文件、構成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。公

5、文的文體：文體，即文章體裁，文章的體裁一般是從文章的表達方式和運用語言的不同特點來加以區(qū)別的。（公文屬應用文體）公文的表達方式：（一）敘述1、公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點和目的。2、公文中運用敘述的方法主要是順敘3、在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可以根據(jù)需要，恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。（二）說明1、定義說明2、注釋說明3、比較說明

6、4、數(shù)字說明5、舉例說明6、分類說明（三）議論議論的要素是論點、論據(jù)和論證論點：又稱論題或觀點，是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度，它是議論的核心論據(jù)：是證明論點的真實性的根據(jù)論證：是運用論據(jù)來證明論點的方法和過程論點、論據(jù)、論證三者之間的關系可以這樣來表述：論點是統(tǒng)帥，回答：要證明什么：的問題，論據(jù)是基礎，回答：用什么證明的問題，而論證則是溝通二之間內(nèi)聯(lián)系的橋梁；回答“如何證明”的問題。公文的語方特點：1、準備2、簡明3、莊