公安機(jī)關(guān)常用公文寫(xiě)作與處理

1、常用公文寫(xiě)作與處理,**大隊(duì)內(nèi)勤業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,第二章　公安文書(shū)的格式及行文規(guī)則,第三章　幾種常用公文的寫(xiě)法及范例,第一章　公安文書(shū)的概念及特點(diǎn),第一章　公安文書(shū)的概念及分類,一、公安文書(shū)的概念：　　公安文書(shū)是各級(jí)公安機(jī)關(guān)在從事行政管理、事務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作，依法撰制的內(nèi)容真實(shí)、表述平實(shí)、語(yǔ)言莊重、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、格式規(guī)范，又具有極強(qiáng)的政策性、法律性和強(qiáng)制性的公務(wù)文字的材料。 　二、公文的分類：　　　根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條

2、規(guī)定，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類包括：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要，共12類13種?！　　⊥ǔ０葱形姆较?qū)⒁陨衔姆N分為三類：上行文——請(qǐng)示、報(bào)告、議案；平行文——函；下行文——命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)紀(jì)議要。,一、公安文書(shū)的特點(diǎn)： （一）內(nèi)容上具有鮮明的政治性和政策性。 　?。ǘ└袷缴暇哂刑囟ㄐ院蛻T用性。 　?。ㄈ┳饔蒙暇哂休o

3、助性和參考性。 　?。ㄋ模?yīng)用上具有廣泛性 ?！　?二、公安文書(shū)的作用：　 （一）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用?！　。ǘ┮?guī)范約束作用?！　。ㄈ┕珓?wù)聯(lián)系作用?！　。ㄋ模{證依據(jù)作用?！　。ㄎ澹┬麄鹘逃饔?。,第二章　公安文書(shū)的特點(diǎn)及作用,三、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)A．嚴(yán)密的解釋和周密的限制，確保讀者的理解完全符合作者的要求。B．大量使用介詞結(jié)構(gòu)，使文意的表達(dá)更加明確、嚴(yán)密。C．多用聯(lián)合詞組作句子成分，以增文勢(shì)。D．多用肯定

4、或否定判斷句式。E．外在形式多條例化，如幾要、幾不準(zhǔn)等。F．語(yǔ)言質(zhì)樸無(wú)華、真切莊重。,四、公文中約定俗成的慣用語(yǔ)1、開(kāi)頭詞語(yǔ)：常用的有"依照"、"遵照"、"根據(jù)"、"據(jù)查"、"經(jīng)……批準(zhǔn)"、"為了"、"鑒于"、"由于"等，用以表明行文的依據(jù)、目的、原因。如："根據(jù)

5、×發(fā)[2003]×號(hào)文件精神，我處已建立了×個(gè)指紋遠(yuǎn)程查詢站""經(jīng)中央批準(zhǔn)，今后縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作，由民政部門(mén)負(fù)責(zé)……"。2、引敘詞語(yǔ)：批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，在開(kāi)頭引敘來(lái)文的發(fā)文文號(hào)、標(biāo)題或主要事由時(shí)，經(jīng)常使用"前接"、"近接"、"收悉"、"謹(jǐn)悉"等詞語(yǔ)，如："你處×鐵

6、公辦[2003]×號(hào)請(qǐng)示收悉"（南鐵公安局）,3、承啟詞語(yǔ)：用于前言的最后，起有承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。 下行文常用的承啟詞語(yǔ)有“現(xiàn)批復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)答復(fù)如下”等。 上行文常用的承啟詞語(yǔ)有"現(xiàn)提出如下意見(jiàn)"、"建議如下"、"我們的意見(jiàn)是"等。4、結(jié)尾詞語(yǔ)：下行文常用的結(jié)尾

7、詞語(yǔ)有“特此公告”、“此令”、“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。 上行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有“特此請(qǐng)示”、“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批復(fù)”、“特此報(bào)告”等。主要作用是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)“請(qǐng)示”或“報(bào)告”事項(xiàng)給予答復(fù)和關(guān)注。 平行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有：在致函中，向?qū)Ψ教岢鲆?、希望時(shí)，常用"望早日見(jiàn)復(fù)"、"盼予函復(fù)"、"請(qǐng)大力協(xié)助為荷"等；在復(fù)函中常用"此復(fù)"、&q

8、uot;特此函復(fù)"等。,一、 公文的格式一般包括三部分內(nèi)容：公文的書(shū)面格式、公文的用紙格式、公文的印裝格式。 （一）公文的書(shū)面格式，由眉首、主體、版記組成。置于公文首頁(yè)紅色線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要求統(tǒng)稱版記。（二）公文的用紙格式，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm

9、，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。 （三）公文的印裝格式，文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。正文用3號(hào)仿宋字體，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。,第三章　公安文書(shū)的格式及行文規(guī)則,二、公安行政文書(shū)的眉首部分 （一）秘密等級(jí)和保密期限　　秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)，指公安秘密程度的等級(jí)，分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。保密期限指文書(shū)的保密時(shí)間。未標(biāo)明或未通知保密期限的，其保密期限

10、按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年認(rèn)定。 秘密等級(jí)和保密期限一般同時(shí)標(biāo)注，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。秘密等級(jí)兩個(gè)字之間空一個(gè)字。,（二）緊急程度　　緊急程度又稱緩急時(shí)限、處理時(shí)限，是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限制。緊急程度分為特急件和急件。標(biāo)識(shí)緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字間空一字。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密時(shí)限，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

11、第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。,（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （四）發(fā)文字號(hào)　 　發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)，又稱發(fā)文號(hào)，文號(hào)。 　 發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下發(fā)標(biāo)明。年份、序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份使用全稱，序號(hào)不編虛位。如：湘公交高［2010］12號(hào)（五）簽發(fā)人　　簽發(fā)人指對(duì)即將發(fā)出的文稿進(jìn)行最后審定并簽署準(zhǔn)予印發(fā)的機(jī)

12、關(guān)首長(zhǎng)。上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。,三、公安行政文書(shū)的主體部分　?。ㄒ唬?biāo)題　　行政文書(shū)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題有回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般用方正小標(biāo)宋2號(hào)，不加粗?！　。ǘ┲魉蜋C(jī)關(guān)　　主送機(jī)關(guān)指文件的主要受理機(jī)關(guān)，也是發(fā)文機(jī)關(guān)要求辦理或答復(fù)這份文件

13、的對(duì)方機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。“命令”和“決定”一般沒(méi)有主送機(jī)關(guān)，“請(qǐng)示”和“批復(fù)”只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的排列按與文件內(nèi)容相關(guān)的密切程度排列，關(guān)系密切的在前，關(guān)系一般的在后；密切程度相同的，按級(jí)別高低排列。,標(biāo)注時(shí)應(yīng)當(dāng)注意，一要頂格寫(xiě)，二當(dāng)單位不是一個(gè)性質(zhì)時(shí)，要將頓號(hào)改成逗號(hào)。主送機(jī)關(guān)于標(biāo)題下空一行用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主動(dòng)機(jī)關(guān)名稱過(guò)多，公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名

14、稱移至主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。（三）正文　　正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。正文從主送機(jī)關(guān)名稱下一行開(kāi)始排布，數(shù)字、年份不能回行?！　〗Y(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)” 。一般第一層的小標(biāo)題用3號(hào)黑體不加粗?！　」闹械臄?shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有

15、修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,（四）附件　　公文附件是某些文件根據(jù)需要附加的重要組成部分，通常作為對(duì)正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考資料，可以是照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表或其他文字材料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前，用3號(hào)仿宋體字注明附件順序和名稱。附件順序使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱如有回行，回行后的首字應(yīng)當(dāng)與附件名稱首字對(duì)齊。附件全文應(yīng)當(dāng)在成文日期之后、主題詞之前印制。 （

16、五）成文日期　　成文日期即文件的生效日期，應(yīng)當(dāng)以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。黨委文件成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并標(biāo)全年、月、日。行政公文成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日，零寫(xiě)成“O”。,（六）印章　　印章是文件制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。行政文件除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)

17、名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。聯(lián)合上報(bào)的文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的文件，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章?！　‘?dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。　?。ㄆ撸└阶ⅰ　「阶⒂糜谡f(shuō)明文件中在其他區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)，如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或文件的傳達(dá)范圍

18、、使用方法等。上報(bào)的請(qǐng)示性公文，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,四、公安行政公文的版記部分　　（一）主題詞　　指用以說(shuō)明文件內(nèi)容的主旨、特征、重點(diǎn)及文種，經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的詞或詞組?！　?biāo)引主題詞應(yīng)先歸納文件主題思想，并濃縮為幾個(gè)有限單詞，接著將濃縮詞與主題詞報(bào)表上的詞靠攏，按詞的涵義由小到大選擇恰當(dāng)?shù)?、正式的主題詞，最后將選擇到的主題詞按文件主題涉及的主體、事由、文種的順序進(jìn)行標(biāo)引，也即按類別詞、屬別詞和文種的順序標(biāo)引。主題

19、詞在公文的抄送欄之上，用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,（二）抄送機(jī)關(guān)　　抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)的排列順序也有一定的規(guī)律，通常上級(jí)排在前，依次是平級(jí)、下級(jí)，層次變了，就要換行。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域在主題詞下一行，左右各空一字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)

20、關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 （三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期　　印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞下）占一行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。,（四）印制份數(shù)和頁(yè)碼　　印制份數(shù)應(yīng)當(dāng)在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期右下方標(biāo)明，份數(shù)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。頁(yè)碼使用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，單頁(yè)碼居右

21、空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。,五、公安行政文書(shū)的行文關(guān)系　　行文關(guān)系，即黨和國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)在公文往來(lái)中，行文要正確反映發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系，它是根據(jù)隸屬機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定的?！　。ㄒ唬┥舷录?jí)之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系或是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。上級(jí)向下級(jí)行文，行文方向?qū)儆谙滦形摹！　。ǘ┫录?jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示的被領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。行文方向?qū)偕闲形?。　　（三）沒(méi)有隸屬關(guān)系但有業(yè)務(wù)往來(lái)的同級(jí)之間

22、的關(guān)系。行文方向?qū)儆谄叫形摹?第三章　常用公安應(yīng)用文的寫(xiě)作,一、[通知] 　 概念：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡(jiǎn)易文書(shū)。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)，是一種下行文?！　⊥ㄖ饕形宸N類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。 　　　　寫(xiě)作：首先要搞清楚寫(xiě)什么（要寫(xiě)的主旨和內(nèi)容），再考慮怎么寫(xiě)（文章的體裁格式）。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)

23、關(guān)、事由、文種組成。《××公安局關(guān)于××工作的通知》。 　　　主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。,正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。①通知原因，首先要寫(xiě)明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知（如根據(jù)上級(jí)××文件、會(huì)議精神或根據(jù)××工作的需要等），根據(jù)××文件精神（依據(jù)），結(jié)合本局實(shí)際（針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn)），為更好地搞好

24、工作（通知意義），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下（過(guò)渡語(yǔ)）引起下文。②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫(xiě)出（1、2、3，...），簡(jiǎn)單的通知可不分條，一次性陳述寫(xiě)出。③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。　　要求：①通知的開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)要說(shuō)明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問(wèn)題和要達(dá)到的目的。按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路。②通知的正文

25、不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。③結(jié)尾部分要簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論，沖淡主題。,二、[通報(bào)] 　　　概念：通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。 　寫(xiě)作：一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。,表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說(shuō)明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分，

26、應(yīng)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過(guò)客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞?。說(shuō)明主旨，就是說(shuō)明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。,批評(píng)性通報(bào)：一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過(guò)、后果（造成的影響或損失

27、情況）、有關(guān)人員的責(zé)任等；對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚、簡(jiǎn)練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。 　　情況通報(bào)：以寫(xiě)清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問(wèn)題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個(gè)體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車(chē)發(fā)生重大交通事故的情

28、況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。,三、[報(bào)告] 　　 概念：報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書(shū)面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“××情況匯報(bào)”。 　報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所

29、涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見(jiàn)的文書(shū)，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書(shū)面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作（做了什么工作），情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問(wèn)某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見(jiàn)。,寫(xiě)作：報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開(kāi)頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 　　標(biāo)題：關(guān)于××（事由

30、）的情況報(bào)告（匯報(bào)） 　　稱謂：××上級(jí)部門(mén) 　　開(kāi)頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫(xiě)清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。 　　主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫(xiě)的關(guān)鍵部分；最后說(shuō)明存在問(wèn)題和今后打算，這部分可以略寫(xiě)。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作

31、的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。,主體部分寫(xiě)作應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：①要有一定的格式。可采取分條式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報(bào)告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次。 　　　結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫(xiě)“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”；反映情況的報(bào)告，寫(xiě)“特此報(bào)告”。 　 　　提示：寫(xiě)作報(bào)告時(shí)

32、，應(yīng)注意平鋪直敘，寫(xiě)清工作進(jìn)程，找出存在問(wèn)題，提出建設(shè)性意見(jiàn)。語(yǔ)言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫(xiě)、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程和結(jié)論；報(bào)告要簡(jiǎn)約化格式，調(diào)查報(bào)告要過(guò)程化分析。,四、[請(qǐng)示] 　　概念：請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問(wèn)題的公文。內(nèi)容包括請(qǐng)求上級(jí)解決問(wèn)題、解釋問(wèn)題、決定事項(xiàng)等。請(qǐng)示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。 　　　請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：除寫(xiě)

33、作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作，不需要上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題，需要批復(fù)。請(qǐng)示只能事前請(qǐng)示，報(bào)告大多在事中或事后匯報(bào)。 　　請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示（又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示）和政策性請(qǐng)示（又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示）兩種。前者是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)人、財(cái)、物及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計(jì)劃等事項(xiàng)，后者是向上級(jí)要政策、要辦法。,寫(xiě)作：請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。 ①請(qǐng)示緣由

34、。即為什么要請(qǐng)示。陳述請(qǐng)示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請(qǐng)示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說(shuō)服力。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù)，工作存在的實(shí)際困難，必須要解決的事項(xiàng)等，最后以“現(xiàn)請(qǐng)示如下”作為過(guò)渡語(yǔ)。 ②請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示什么。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事情。要明確寫(xiě)出自己的意見(jiàn)。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個(gè)方面，可以分條分項(xiàng)；請(qǐng)示中不僅要提出問(wèn)題，還要提出解決問(wèn)題的傾向性意見(jiàn)。提出的請(qǐng)求和意見(jiàn)

35、要具體、明確、切合實(shí)際。 ③請(qǐng)示結(jié)尾。即請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)。一般寫(xiě)上“妥否，請(qǐng)批示”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”。 注意：①請(qǐng)求應(yīng)一文一事；②主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請(qǐng)示，不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示；③請(qǐng)求的理由要“三忌”，忌本位主義不顧大局，忌過(guò)多講大道理，忌有意編造、夸大情況。,五、[函] 　　概念：函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問(wèn)、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。 　函與請(qǐng)示

36、在目的上是一致的（請(qǐng)求解決問(wèn)題），但行文方向不同，一個(gè)平視，一個(gè)仰視。 　 函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫(xiě)作的靈活性。平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問(wèn)、答復(fù)、求援、致謝等一切問(wèn)題都可以用函去溝通、解決。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問(wèn)事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問(wèn)的答復(fù)。,寫(xiě)作：函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。 　　　去函。

37、由開(kāi)頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開(kāi)頭部分寫(xiě)去函的緣由，表明商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等；請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫(xiě)明商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要，又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù)，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明（有關(guān)復(fù)印件）。 　　　復(fù)函。有引語(yǔ)和答復(fù)意見(jiàn)兩部分組成。引語(yǔ)是引述來(lái)函標(biāo)題、來(lái)函文號(hào)，有時(shí)要寫(xiě)明來(lái)函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)來(lái)函事

38、項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××，現(xiàn)答復(fù)如下?！苯Y(jié)束語(yǔ)有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。,六、[計(jì)劃] 　　概念：計(jì)劃是工作開(kāi)展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點(diǎn)。 　　寫(xiě)作方法：計(jì)劃一般由標(biāo)題、正

39、文、落款三部分組成。 　 1、標(biāo)題。由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。 　2、正文。有前言和主體兩個(gè)部分。前言，寫(xiě)明制作計(jì)劃的依據(jù)（指導(dǎo)思想），即“為什么制定計(jì)劃，依據(jù)什么制定計(jì)劃”。主要依據(jù)上級(jí)文件、指示、工作中可能遇到的情況和問(wèn)題等，然后用“特制定本計(jì)劃（方案）”一類的慣用語(yǔ)引出計(jì)劃事項(xiàng)。,主體。①目標(biāo)和任務(wù)。主要寫(xiě)明“做什么”、“做到什么程度”。這是計(jì)劃的核心。寫(xiě)明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)（數(shù)）。可

40、以寫(xiě)成段落式，也可以分條列項(xiàng)寫(xiě)。段落安排要分清輕重緩急，重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段，其它次之。②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時(shí)候完成”。要寫(xiě)明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。措施要有力，分工要明確，考核要合理（留有一定變化空間）?！　　　〗Y(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫(xiě)。 　　　 3、落款。寫(xiě)明制作單位名稱和成文時(shí)間?！　∽⒁猓褐贫ㄓ?jì)劃要做到目的明確，措施具體，便于實(shí)施、便于檢查，制定的目標(biāo)任務(wù)、

41、獎(jiǎng)懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾，要切合實(shí)際情況并留有余地。,七、[公安簡(jiǎn)報(bào)]　公安簡(jiǎn)報(bào)就是用簡(jiǎn)略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書(shū)。內(nèi)容包括反映公安工作、社會(huì)治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。平時(shí)又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動(dòng)態(tài)”。 　公安簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)和情況反映（或公安要情）三種。　工作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況，包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、重大事件（案件）的情況（工

42、作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映成績(jī)）。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡(jiǎn)報(bào)，如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。工作簡(jiǎn)報(bào)突出公安工作做了什么，情況簡(jiǎn)報(bào)突出有什么、發(fā)現(xiàn)了什么。,寫(xiě)作方法： 　　簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。 　報(bào)頭。固定化版頭。在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上方位置，約占全頁(yè)三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。 　　　正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。 　 ①標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞

43、標(biāo)題，一般只有一個(gè)主題，必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”；概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”；提問(wèn)式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”；對(duì)仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺(tái)胞盛贊公安民警”；警句式，如“國(guó)法輕，壞人兇——群眾來(lái)信談對(duì)當(dāng)前社會(huì)治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。,②導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)部分要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，寫(xiě)明何時(shí)、何地、何人、何事、何

44、因（五何）。主要有綜括式（又稱敘述式、提要式）、結(jié)論式、問(wèn)答式等?！　、壑黧w。要對(duì)導(dǎo)語(yǔ)做進(jìn)一步的敘述和說(shuō)明，是簡(jiǎn)報(bào)的基本事實(shí)部分，也是簡(jiǎn)報(bào)的核心。主要敘述工作過(guò)程，可以按順序?qū)?，如時(shí)間順序、工作推進(jìn)順序等?！　、芙Y(jié)尾。點(diǎn)明工作結(jié)果與開(kāi)頭相呼應(yīng)；做出適當(dāng)評(píng)價(jià)，點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向，對(duì)主體內(nèi)容中的懸念性問(wèn)題作一交待。　　有些簡(jiǎn)報(bào)要在標(biāo)題上面（或下）加按語(yǔ)。其作用是說(shuō)明本簡(jiǎn)報(bào)的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。,八

45、、[調(diào)查報(bào)告] 　　　概念：調(diào)查報(bào)告就是通過(guò)調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報(bào)告的應(yīng)用文書(shū)。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下，通過(guò)定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報(bào)告又稱調(diào)研文章。 　　公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報(bào)告主要有治安情況調(diào)查報(bào)告、案件（事件）調(diào)查報(bào)告、存在問(wèn)題調(diào)查報(bào)告三種。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果。 　　寫(xiě)作方法：調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。,1、標(biāo)題。標(biāo)

46、題可用直敘式，由被調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報(bào)告”，“嚴(yán)打斗爭(zhēng)之盲點(diǎn)”；也可用問(wèn)句式，突出所談問(wèn)題的嚴(yán)重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。　　 2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。 　 前言（開(kāi)頭）。著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況，提出要調(diào)查的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)工作后得出怎樣的結(jié)論。開(kāi)篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨，交代調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象、范圍、方式、調(diào)

47、查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭可議論一下問(wèn)題的嚴(yán)重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開(kāi)頭，都要高度概括，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，緊扣主題（要調(diào)查什么）。 　主體：主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。調(diào)查報(bào)告的主體沒(méi)有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢(shì)”，一般要寫(xiě)清以下三方面的內(nèi)容：,①事實(shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí)，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過(guò)程。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過(guò)”、

48、“表現(xiàn)”、“問(wèn)題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)?！　　　、谠?。問(wèn)題或成績(jī)產(chǎn)生的前因后果，對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等?！　　　、蹖?duì)策或體會(huì)。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫(xiě)明取得此成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施；事故事件的調(diào)查報(bào)告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見(jiàn)。這部

49、分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見(jiàn)”、“設(shè)想”等詞語(yǔ)表述。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為：事實(shí)——原因——對(duì)策。,寫(xiě)作時(shí)都要求做到：第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫(xiě)得清清楚楚，第二，問(wèn)題分析透。即要通過(guò)現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問(wèn)題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。第三，意見(jiàn)提得當(dāng)。即對(duì)所調(diào)查的事或問(wèn)題作出符合實(shí)際的有說(shuō)服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見(jiàn)”

50、。 　　結(jié)束語(yǔ)。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。要求歸納全文（綜上所述），指明實(shí)質(zhì)，深化主題。突出某問(wèn)題的重要性，提出解決的意見(jiàn)和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。,九、[總結(jié)] 　　　概念：總結(jié)是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書(shū)面材料的應(yīng)用文書(shū)。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 　 　　工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對(duì)某一時(shí)段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總，展示成績(jī)，找出不足，提出今后打

51、算?！　〗?jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料，其主要功能是對(duì)工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。 　　　總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別：總結(jié)的對(duì)象是自身，使用第一人稱；調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問(wèn)題入手，揭露其規(guī)律性；總結(jié)主要是從成績(jī)?nèi)胧?，升華其精神境界。,寫(xiě)作方法：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。 　 　　1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局×

52、5;年度工作總結(jié)”、“6?30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。 　　2、正文?？偨Y(jié)寫(xiě)什么（怎樣組織材料）、怎么寫(xiě)（寫(xiě)作格式）。包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。 　①開(kāi)頭（也稱導(dǎo)語(yǔ)、前言）。概述總體情況，主要是工作完成的背景、主要成效（主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映），為主體展開(kāi)做好鋪墊，并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來(lái)，我們主要做了以下工作”等慣用語(yǔ)引

53、導(dǎo)。 　 ②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績(jī)、工作作法、存在問(wèn)題、今后的努力方向四個(gè)層次寫(xiě)。以敘述為主，重點(diǎn)寫(xiě)具體做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。,總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有：成績(jī)+做法+體會(huì)（經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)），或成績(jī)+做法，或做法+體會(huì)，或體會(huì)（以體會(huì)為主線，將成績(jī)和做法包括其中寫(xiě)）。 　　?、劢Y(jié)尾。主要寫(xiě)存在的問(wèn)題和今后的打算。 　　注意事項(xiàng)：總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，

54、肯定主流（成績(jī)），要注意觀點(diǎn)（成績(jī)）與材料的統(tǒng)一；注意對(duì)觀點(diǎn)句（即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法）的提煉和歸納。避免寫(xiě)成流水帳，避免夸張和歪曲事實(shí)真相，避免過(guò)高或過(guò)低估價(jià)自己等。,十、 [講話稿]　　概念：講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議或公眾場(chǎng)合發(fā)表講話時(shí)使用的書(shū)面文字材料。主要有工作講話稿、動(dòng)員講話稿、社交講話稿（如祝辭、歡迎詞）和開(kāi)幕詞、閉幕詞等。 　　　寫(xiě)作方法：講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。正文又分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。 　　　　開(kāi)

55、頭一般先向大家問(wèn)好，向來(lái)賓表示歡迎，向取得成績(jī)、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動(dòng)或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會(huì)議內(nèi)容或做簡(jiǎn)要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。,主體部分或分項(xiàng)闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個(gè)部分談工作情況或提出工作意見(jiàn)。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個(gè)方面回顧過(guò)去的工作，除角度和語(yǔ)氣不同外，其寫(xiě)法類似于工作總結(jié)或工作報(bào)告；用于布置工作的講話稿，則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在

56、的問(wèn)題、下一步工作要求等，在語(yǔ)氣和寫(xiě)法上類似指示性通知，表達(dá)盡量使用口語(yǔ)，適合口頭表達(dá)的特點(diǎn)；動(dòng)員講話稿主要講開(kāi)展這項(xiàng)工作的意義、如何開(kāi)展及具體方法要求等。　　結(jié)尾有總結(jié)式、號(hào)召式、展望式或表示決心。要簡(jiǎn)潔有力，干凈利落?！　　　∽⒁馐马?xiàng)：寫(xiě)作講話稿要做到心中有聽(tīng)眾對(duì)象，根據(jù)聽(tīng)眾特點(diǎn)確定講話策略和語(yǔ)氣；要有充分的可聽(tīng)性；要在講前廣泛征求意見(jiàn)；使用的材料要新鮮典型；要體現(xiàn)口頭語(yǔ)言的特點(diǎn)，句子不要太長(zhǎng)。,十一、 [先進(jìn)事跡材料 ]　

57、　概念：先進(jìn)事跡材料是系統(tǒng)、全面地實(shí)事求是地向上級(jí)報(bào)告或介紹工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體或先進(jìn)人物優(yōu)秀事跡的一種書(shū)面文字材料?！　　　?xiě)作方法：先進(jìn)事跡材料包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分?！　。ㄒ唬?biāo)題。一般由先進(jìn)人物姓名（或集體名稱）主題內(nèi)容和文種三個(gè)要素組成，也可以由人物名稱（或集體名稱）和文種兩要素組成。,（二）正文　　1、開(kāi)頭部分。可以簡(jiǎn)單介紹先進(jìn)人物（或集體）的總體情況，如先進(jìn)人物的姓名、性別、年齡、政治面貌、工作單位、職務(wù)

58、、曾獲得何種先進(jìn)稱號(hào)、主要事跡及群眾評(píng)價(jià)等?！　?、主體部分。可介紹先進(jìn)事跡的具體內(nèi)容，就是要寫(xiě)出先進(jìn)人物或先進(jìn)單位的感人事跡，閃光思想，起到樹(shù)立模范形象的作用。寫(xiě)作中要有詳有略，內(nèi)容充實(shí)，突出重點(diǎn)，注意選擇典型事例加以說(shuō)明?！　?、結(jié)尾部分?？牲c(diǎn)明前文敘述事例的先進(jìn)意義，進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，也可以發(fā)出號(hào)召要求大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)?！　　。ㄈ┞淇?。一般在材料正文的右下方注明單位名稱、寫(xiě)作日期和加蓋公章。,十二、[述職報(bào)告]　?。ㄒ唬?biāo)題

59、?？芍倍ㄎ姆N式標(biāo)題，如《述職報(bào)告》，也可以由“時(shí)限+內(nèi)容+文種”組成?！　。ǘ┓Q謂。因其接受對(duì)象不同而不同?！　。ㄈ┱摹　?、陳述職責(zé)。以簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)明任職的基本情況，包括任職期限、變動(dòng)情況及背景、任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，對(duì)個(gè)人工作盡職盡責(zé)的整體估價(jià)，確定述職范圍的基調(diào)?！　?、履行職責(zé)情況。要詳細(xì)表述任職以來(lái)所做的主要工作和成果，存在哪些問(wèn)題和失誤，并從深層次概括出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，升華到理論的高度，體現(xiàn)出個(gè)人的工作能力和