公文寫作與處理考前串重點

1、<p><b>　　第一章 公文</b></p><p>　　1.公文的基本含義可以從哪些方面來理解？【200810單選、200810判斷、2000901多選、200901簡單、201001多選、201001簡答、201010判斷】</p><p>　　答：公文即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的

2、文書，是進行公務(wù)活動的重要工具。</p><p>　　公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。</p><p>　　公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。</p><p>　　公文是具有法定效率和規(guī)范體式的文書。</p><p>　　公文是進行公務(wù)活動的重要工作。</p><p>　　2.公文的主體特點是什么？【2008

3、10簡答、201001單選】</p><p>　　答：（1）公文有法定的作者</p><p>　　公文不是誰都可以任意制發(fā)的，公文是法定的制作制成和發(fā)布的。</p><p>　?。?）公文有法定的權(quán)威</p><p>　　公文既然是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了傳達意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動而制發(fā)的。</p><p&

4、gt;　　（3）公文有特定的效用</p><p>　　公文的特定效用是公文的現(xiàn)實效用，是公文制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的。</p><p>　?。?）公文有規(guī)范的體式</p><p>　　為了維護公文的法定性、權(quán)威性與嚴肅性</p><p>　?。?）公文有規(guī)定的處理程序</p><p>　　公文的制發(fā)和辦理都必須經(jīng)過規(guī)

5、定的處理程序</p><p>　　3.【重點】公文的主要作用是什么？【200910簡答、201101論述】</p><p>　　答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用</p><p>　　黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)公文來部署各項工作，傳達自己的意見和決策。</p><p><b>　?。?）行為規(guī)范作用</b></

6、p><p>　　公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強烈政治性與法定的權(quán)威性等特點賦予的。</p><p><b>　　（3）傳遞信息作用</b></p><p><b>　?。?）公務(wù)聯(lián)系作用</b></p><p><b>　　（5）憑據(jù)記載作用</b></p>

7、;<p>　　4.【記憶】簡述公文的分類？【201010多選、201101單選、201101多選】</p><p>　　答：公文的主要分類有：</p><p>　　從公文的來源來劃分，可劃分為對外文件、收來文件、內(nèi)部的文件。</p><p>　　從公文的行文關(guān)系來劃分，可劃分為上行文、平行文和下行文三類。</p><p>　　從

8、公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分，又可將公文劃分為秘密文件、普通文件和公布文件。</p><p>　　從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)可以將公文分為法律、法規(guī)文件、行政文件和黨的文件。</p><p>　?。?） 按照公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用，可將公文劃分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文等。</p><p>　　第二章 公文寫作</p>

9、<p>　　1.簡述公文寫作的含義及過程？【200901判斷、201001單選】</p><p>　　答：一、公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。</p><p>　　二、公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。</p><p><b>　　1、起草初稿 </b><

10、/p><p>　　起草初稿是指構(gòu)思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿的具體過程。</p><p><b>　　2、討論修改 </b></p><p>　　討論修改是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。</p><p>　　2.【重點】簡述公文質(zhì)量對公文效用的影響及其公文質(zhì)量的主要體現(xiàn)？【201001判斷、201101判

11、斷】</p><p>　　答：一、公文質(zhì)量直接關(guān)系到下一問題：</p><p><b>　　機關(guān)的工作效率問題</b></p><p>　　黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題</p><p>　　公文本身發(fā)揮效用的問題</p><p>　　二、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。<

12、;/p><p>　?。?）在思想方面：應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強；</p><p>　　（2）在文字表達方面：應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范；</p><p>　　3.簡述公文寫作的主要特點？【200901單選】</p><p>　　答：公文寫作的主要特點體現(xiàn)在以下方面：</p><p><b>　　被動

13、寫作，遵命性強</b></p><p><b>　　對象明確，針對性強</b></p><p><b>　　集思廣益，群體性強</b></p><p><b>　　決策制作，政策性強</b></p><p><b>　　急迫之作，時限性強</b>

14、;</p><p><b>　　講究格式，規(guī)范性強</b></p><p>　　4.簡述公文寫作的基本要求？【200810單選、201001單選、201001多選、201010單選、201101單選】</p><p>　　答：（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性</p><p>　?。?）要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

15、</p><p>　?。?）在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯</p><p>　?。?）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序</p><p>　?。?）要注意選用書寫的載體材料與字跡材料</p><p>　　5.簡述公文寫作的一般步驟？【200810多選、200910多選】</p><p>　　答：（1）明確

16、發(fā)文主旨</p><p><b>　?。?）收集有關(guān)材料</b></p><p><b>　?。?）擬出寫作提綱</b></p><p><b>　?。?）認真起草正文</b></p><p><b>　?。?）反復(fù)檢查修改</b></p>

17、<p>　　6.簡述正文的起草要注意的問題？</p><p>　　答：（1）把握公文主題，選好用好材料</p><p>　?。?）觀點正確，情況確實</p><p>　?。?）內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。</p><p>　?。?）文字表達要簡練，交代問題要清楚</p><p>　　7．公文修

18、改應(yīng)該從哪些方面入手？【200901單選、201010簡答】</p><p>　　答：（1）關(guān)于主題的修改</p><p>　　（2）關(guān)于觀點的修改</p><p>　?。?）關(guān)于材料的修改</p><p>　?。?）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改</p><p>　?。?）關(guān)于語言的修改。</p><p>　

19、　8.簡述公文寫作人員加強素質(zhì)修養(yǎng)的重要性？【200810單選、201010單選】</p><p>　　答：（1）公文寫作是各級機關(guān)工作的重要組成部分，是一項政治性和政策性很強的工作。</p><p>　　公文寫的好與不好，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。</p><p>　　（2）公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和

20、手段。</p><p>　　《條例》指出：“黨的機關(guān)的公文，是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)處理公文的具體特定效力和規(guī)范的文書。</p><p>　　《辦法》也是指出行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。</p><p>　　（3）因此公文寫作人員必須充分認識公文在國家管理中的重要作用。</p><p>　　9.公

21、文寫作人員應(yīng)該具有哪些素質(zhì)修養(yǎng)？【201101單選】</p><p>　　答：（1）政治素質(zhì)好</p><p>　?。?）有一定的政策理論水平</p><p>　?。?）熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況</p><p>　?。?）有較寬的知識面</p><p>　　（5）有較好的文字功底</p><p>

22、　　10.簡述公文寫作人員加強自身修養(yǎng)的途徑？</p><p>　　答：（1）與時俱進，勇于創(chuàng)新</p><p>　?。?）博覽群書，增長知識</p><p>　?。?）深入實踐，勤學(xué)苦練</p><p>　　第三章 公文的體式與稿本</p><p>　　1.公文體式的含義是？【200810單選、201101單選】

23、</p><p>　　答：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。</p><p>　　2.簡述公文的表達方式？【200810論述、200901單選、200901簡答、200910單選、201010單選、201101單選】</p><p>　　答：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。就具體文種而言：&

24、lt;/p><p>　　報告、請示、通報等側(cè)重于敘述</p><p>　　法律、法規(guī)文件以及通過、公告等主要是說明</p><p>　　調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議</p><p>　　3.說明的方法主要有哪些？</p><p>　　答：（1）定義說明 （2）注釋說明 （3）比較說明 （4）數(shù)字說

25、明 （5）舉例說明 （6）分類說明</p><p>　　4.簡述公文的語言特點?</p><p>　　答：（1）準確（2）簡明（3）莊重（4）得體</p><p>　　5.公文眉首部分的要素是？</p><p>　　答：（1）公文份數(shù)序號 （2）秘密等級和秘密期限 （3）緊急程度 （4）發(fā)文機關(guān)標識</p><p>

26、　?。?）發(fā)文字號 （6）簽發(fā)人</p><p>　　6.簡述發(fā)文字號的作用？【200910簡單】</p><p>　　答：（1）是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理</p><p>　?。?）是在查找和引用公文時可作為該份公文的發(fā)號使用</p><p>　　7.【記憶】公文主體部分包含的要素有？</p><p>

27、　　答：公文的主體部分包括：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注。</p><p>　　8.簡述公文成文時間的幾種情況？【201101簡答】</p><p>　　答：（1）在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準。</p><p>　?。?）經(jīng)會討論通過的公文，以會議通過的時間為準，并加括號寫在公文標題的正下方。</p><

28、p>　?。?）規(guī)范性公文以批準時間為準。</p><p>　?。?）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準。</p><p>　?。?）一般的日常事務(wù)性公文以他們的印發(fā)時間為準。</p><p>　　9.公文標注主題詞的作用有哪些？</p><p>　　答：（1）公文標注主題詞，可以準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容

29、。</p><p>　?。?）公文標注主題詞，可以幫助我們提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高機關(guān)的辦事效率。</p><p>　　（3）公文標注主題詞，有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。</p><p>　　10.簡述公文講求排版形式與裝訂規(guī)范的必要性？</p><p>　　答：（1）對公文提出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)

30、量控制。</p><p>　　（2）在現(xiàn)行的機關(guān)公文中，有些機關(guān)的公文裝訂很不規(guī)范，導(dǎo)致公文掉頁，直接影響公文的完整性。</p><p>　　11.公文的草稿是指：內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原稿稿件。</p><p>　　12.公文的定稿是指：草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。</p><p><

31、;b>　　公文的行文規(guī)范</b></p><p>　　1. 簡述公文行文規(guī)范的含義及主要內(nèi)容？</p><p>　　答：（1）公文行文規(guī)范的含義：</p><p>　　按照一定的規(guī)劃或者準則來維護機關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。</p><p>　　（2）公文行文規(guī)范的主要內(nèi)容：</p><p>　　

32、公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。</p><p>　　2. 公文的行文關(guān)系的含義是什么？【200810判斷、200901單選、200910單選】</p><p>　　答：公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。具體地說，行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的文件授受關(guān)系。</p><p>

33、;　　3. 簡述黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則？【200910論述】</p><p>　　答：我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則有：</p><p>　?。?）國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。（2）黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。4. 簡述我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的劃分？【200810單選、200901單選、200901簡答、201001簡答、201101單選】</p><

34、p>　　答：黨政關(guān)系之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：</p><p>　?。?）同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（2）上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。（3）非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。（4）同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的

35、關(guān)系，屬于平行關(guān)系。</p><p>　　5. 簡述公文的行文方向與方式？【200810單選、200810多選、200910多選、201001判斷】</p><p>　　答：根據(jù)機關(guān)之間的不同的行文的關(guān)系，可以將機關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個方向，根據(jù)機關(guān)工作的需要分為：</p><p>　　（1）下行文；分為：逐級下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文

36、（2）上行文；分為；逐級上行文、多級上行文、越級上行文（3）平行文；平行文是指同級機關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的行文。</p><p>　　6.簡述公文行文規(guī)則的概念和主要內(nèi)容？【201010單選、201101判斷】</p><p>　　答：一、行文規(guī)則是指機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或者準則。</p><p>　　二、行文規(guī)則的

37、主要內(nèi)容包括：</p><p>　?。?）注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)。</p><p>　?。?）大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。</p><p>　?。?）在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文。</p><p>　　（4）牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或者上級裁決，然后向下行文。</p><p>　　

38、（5）行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)。</p><p>　　（6）主送機關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)。</p><p>　?。?）關(guān)于聯(lián)合行文的問題。一般說來，同級機關(guān)、部門或者單位可以聯(lián)合行文。</p><p>　?。?）關(guān)于“請示”的行文問題。</p><p>　　（9）關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳（室）的行文問題。</p><

39、;p>　?。?0）經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。</p><p>　　7.簡述精減文件的主要措施？【200910簡答】</p><p>　　答：各級機關(guān)的行文都必須本著精減的原則，嚴格控制發(fā)文的范圍和數(shù)量。</p><p>　?。?）按照公文的內(nèi)容確定發(fā)文范圍，內(nèi)容與受文單位的工作有關(guān)的就發(fā)，否則就不發(fā)。凡是可發(fā)或不發(fā)的文件堅決不發(fā)。</

40、p><p>　　（2）在具體工作中，要注意解決防止一文多發(fā)，或者重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象。</p><p>　　8.簡述政黨機關(guān)對越級行文的處理方式？【201010單選、201101單選】</p><p>　　答：黨政機關(guān)要嚴格控制越級行文，除非確有特殊情況，一般以小越級為宜，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。</p><p>　?。?）在特殊情況

41、下越級上行文需要同時抄送越過的上級機關(guān)，以便上級機關(guān)了解情況或者協(xié)助其辦理有關(guān)事項。</p><p>　?。?）上級機關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系向不應(yīng)當(dāng)越級。如果上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門確有必要越級下行文時，也應(yīng)該同時抄送直接的下級機關(guān)。</p><p>　　9.簡述“請示”的行文注意事項？</p><p>　　答：（1）凡請示的公文應(yīng)當(dāng)

42、一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)。</p><p>　?。?）請示的公文，應(yīng)當(dāng)按正常的辦文程序上報上級機關(guān)，由秘書部門統(tǒng)一辦理。</p><p>　　（3）請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報。</p><p>　　機關(guān)法定公文的寫作（上）</p><p>　　1.簡述命令的概念和類型？【200901單選、20110

43、1單選】</p><p>　　答：一、命令，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。</p><p>　　二、命令的類型包括：公布令、行政令、嘉獎令、任免令、動員令、戒嚴令、通緝令；前三種命令最常用。</p><p>　　2．命令的特點有哪些？【201001簡答】</p><p>　　答：命令是體現(xiàn)國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意志的重要下行文，他具有以

44、下三個特點：</p><p>　　權(quán)威性。（1）發(fā)布命令必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)利你的執(zhí)行機關(guān)。</p><p>　　（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性。</p><p>　　二、指揮性。命令的指揮主要性主要是命令內(nèi)容具有指揮下級機關(guān)或者有關(guān)人員行動的功能。</p><p>　　三、強制性。命令的強制性是指命令的執(zhí)行具有強迫的因素，下級機

45、關(guān)或者有關(guān)人員必須按照命令的指揮行動，不得討價還價。</p><p>　　3.【記憶】命令的寫作要求有哪些?</p><p>　　答：（1）必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。</p><p>　　（2）要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。</p><p>　　（3）語言要準確、凝練、莊重、有力。</p><p&g

46、t;　　4.議案的概念和特點？【201001單選、201010多選】</p><p>　　答：一、議案，是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或者人民代表，向同級人民代表大會或者其常委會，提請審議事項的建議性公文。</p><p><b>　　議案的特點：</b></p><p>　　行文關(guān)系及辦理程序的法定性</p><p>　　行文內(nèi)

47、容的單一性和可行性</p><p>　　5.簡述議案的寫作要求？【200901單選、201101簡答】</p><p>　　答：（1）提出的問題重要且已具備解決的條件</p><p>　?。?）要注意提出的權(quán)限和時限</p><p>　　（3）要注意行文格式和辦理程序 </p><p>　　6.簡述決定的概念和特點？&

48、lt;/p><p>　　答：一、決定是黨政機關(guān)對重要事項或者重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。</p><p>　　二、決定的特點：（1）內(nèi)容重要（2）政策性強（3）有約束力</p><p>　　7.簡述決議的概念和特點？【200901判斷、201101單選】</p><p>　　答：一、決議的概念：決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事

49、項進行決策部署的指導(dǎo)性公文。</p><p><b>　　二、決議的特點：</b></p><p>　?。?）表達群體意志（2）有權(quán)威性和約束性</p><p>　　8.決定和決議的異同有哪些？【201010論述】</p><p>　　答：一、決議和決定的相同之處在于：決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重

50、于對重要事項的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。</p><p>　　二、決議和決定的不同之處在于：</p><p>　　（1）形成的程序不完全一樣</p><p>　　決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。</p><p>　?。?）內(nèi)容的范圍不盡相同</p>&l

51、t;p>　　決議多半針對全局性問題作出決策，決策即可解決全局性問題，也可以用于以解決具體事項。</p><p>　?。?）發(fā)布形式略有不同</p><p>　　決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。</p><p>　　9.簡述指示的概念和特點？【200910單選、201001多選】</p><p>　　答：

52、一、指示的概念：指示是上級機關(guān)對下級機關(guān)指導(dǎo)工作的公文。</p><p>　　二、指示的特點：針對性、原則性</p><p>　　10.簡述指示的類型？</p><p>　　答：按照指示內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為兩類：</p><p>　?。?）涉及全局問題，帶普遍性的指示</p><p>　?。?）涉及局部問題，帶特

53、殊性的指示</p><p>　　11.簡述意見的概念和類型？【201101判斷】</p><p>　　答：一、意見是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性的文件。意見也分：上行文、下行文、平行文。</p><p>　　二、意見的類型：（1）直接指導(dǎo)型（2）批轉(zhuǎn)執(zhí)行型</p><p>　　機關(guān)法定公文的寫作（中）</p><

54、p>　　簡述公告與通告的概念和適用范圍？【200901單選、201001判斷】</p><p>　　答：一、公告、通告的概念：</p><p>　　公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。</p><p>　　通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。</p><p>　　二、公告、通告適用范圍：</p>

55、<p>　　（1）公告適用于向國內(nèi)外宣告重要事項或者法定事項。</p><p>　?。?）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。</p><p>　　簡述公告、通告的類型？【200810單選】</p><p>　　答：公告和通告，按照其內(nèi)容的性質(zhì)，都可以分為兩大類：</p><p>　　（1）涉及法定事項的公告、通告&

56、lt;/p><p>　　在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。</p><p>　　（2）執(zhí)照性公告、通告</p><p>　　這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，不需要遵守或者執(zhí)行。</p><p>　　簡述公告、通告的特點和差異？【200810簡答】</p>

57、;<p>　　答：（1）發(fā)布的公開性</p><p>　　公告和通告的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是讓大家知道或者遵守。一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及范圍小。</p><p><b>　?。?）事項的重要性</b></p><p>　　公告和通告是代表政府或者一定的機構(gòu)發(fā)布的，內(nèi)容涉及比較多群眾，因而必須是重要事情才可以使用公

58、告或者通告發(fā)布。一般重大事情用于公告，通告其次重要。</p><p><b>　　（3）操作的嚴肅性</b></p><p>　　發(fā)布通告、公告都要注意發(fā)布權(quán)限和范圍，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。</p><p>　　簡述公告、通告的寫作要求？【200910多選】</p><p>　　答：（1）符合權(quán)限，一事一告

59、（2）內(nèi)容明確，語氣莊重（3）注意格式</p><p>　　簡述公報的概念和類型？【201001單選、201010單選、201101單選】</p><p>　　答：一、公報是公開發(fā)布重要決定或者重大的告知性文件。</p><p><b>　　二、公報的類型：</b></p><p>　?。?）會議公報：一般用于公布黨的重

60、要會議召開情況和作出的決定</p><p>　?。?）統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字</p><p>　　（3）外交公報：涉及兩個或者以上的國家政府、政黨、團體等在會談或者交往發(fā)表的文件</p><p>　　簡述通知的概念和適用范圍？【200901單選、20001多選、200910單選】</p><p>　　答：一、通知

61、是向特定受文對象告知或者轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或者文件，讓對象知道或者執(zhí)行的公文。</p><p>　　二、通知的適用范圍：</p><p>　?。?）批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文</p><p>　　（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文</p><p>　?。?）傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項</p><p>

62、;<b>　?。?）任免人員</b></p><p>　　簡述通知的類型？【201001單選】</p><p>　　答：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(zhuǎn)性通知（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知（4）指示性通知</p><p>　?。?）任免性通知（6）事務(wù)性通知</p><p>　　簡述通報的概念和特點？【200901判斷、200910判斷】&

63、lt;/p><p>　　答：一、通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。</p><p>　　二、通報的特點：周知性、指導(dǎo)性</p><p>　　簡述通報的類型和其正文寫作要求？</p><p>　　答：（1）表彰先進型。</p><p>　　一般介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進

64、學(xué)習(xí) 這樣四個步驟。</p><p><b>　?。?）批評錯誤型</b></p><p>　　應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法 五個方面寫清楚。</p><p><b>　?。?）傳達事項型</b></p><p>　　分成2部分寫：1、通報事項的情況或者精神、包括對事項的分析

65、；2、對下屬或者群眾的要求、希望。</p><p>　　機關(guān)法定公文的寫作（下）</p><p>　　1.簡述報告的概念和適用范圍？【201001多選、201010單選、201010簡單】</p><p>　　答：（1）報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。</p><p>　?。?）報告的適用范圍：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，

66、反映情況，答復(fù)上級的詢問。</p><p>　　2.簡述報告的特點？【201101單選】</p><p>　　答：報告的特點包括：（1）重陳述（2）有主見</p><p>　　3.簡述報告的類型？【200810單選、201001單選、201010多選、201010判斷】</p><p>　　答：一、按照內(nèi)容涉及的范圍，報告可分為：</p

67、><p>　　綜合報告（2）專題報告</p><p>　　二、按照行文目的的不同，報告可分為：</p><p>　?。?）呈報性報告；行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級。</p><p>　　（2）呈轉(zhuǎn)性報告；呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅是匯報，他還要要求上級機關(guān)同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行。</p><p&

68、gt;　　4.簡述報告的寫作要求？</p><p>　　答：（1）陳述事實要清楚扼要 （2）表達觀點要精煉清晰（3）語言要簡潔樸實</p><p>　　5.簡述請示的概念和特點？【201010簡答、201101判斷】</p><p>　　答：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示或者批準的報請性公文</p><p>　　請示的特點包括：（1）超前性（2

69、）說明性（3）單一性</p><p>　　6.【記憶】請示的類型？</p><p>　　答：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：</p><p>　　請求批準類；下級機關(guān)希望或者打算做某事，而批準權(quán)在上級機關(guān)，就要通過請示，請求批準。</p><p>　　請求幫助類；下級機關(guān)在權(quán)限范圍之內(nèi)的事情，因條件不足請求上級給與幫助（人力、財力、物力

70、）也可以是政策方面的幫助。</p><p>　　請求批轉(zhuǎn)類；一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作，提出意見或者建議，請求上級同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門。</p><p>　　7.簡述請示的寫作要求？【200910綜合應(yīng)用、201001綜合應(yīng)用、201101多選】</p><p>　　答：（1）要遵守行文規(guī)則 （2）理由要充分，要求合理 （3）格式要正確，語

71、言要得體</p><p>　　8.批復(fù)的概念和特點？</p><p>　　答：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的指示性公文。</p><p>　　批復(fù)的特點包括：針對性、指導(dǎo)性</p><p>　　9.簡述批復(fù)的寫作要求？</p><p>　　答：（1）要先回應(yīng)后批復(fù) （2）態(tài)度要鮮明，措辭要明確 （3）要及時批復(fù)</

72、p><p>　　函的概念和特點：【201010單選】</p><p>　　答：函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。</p><p>　　函的特點包括：（1）形式靈活，適應(yīng)性強（2）事務(wù)性強</p><p><b>　　函的類型有哪些？</b></p><p>　　答：（1）商洽函（2）問復(fù)函（3）請

73、準函（4）知照函</p><p>　　簡述函的寫作要求？【200901論述】</p><p>　　答：（1）一事一函，直陳其事</p><p>　　為了工作方便，一封函以談一件事為宜。函的內(nèi)容，不要求轉(zhuǎn)彎抹角，說客套話，要直接陳述事項。</p><p>　　語言要平實、親切、自然</p><p>　　一般書信的語言，因

74、收發(fā)信人關(guān)系的不同、秘密程度的不同而有種種變化，一切從實際出發(fā)，不講私人感情。</p><p>　　【記憶】簡述會議紀要的概念和特點？</p><p>　　答：會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。</p><p>　　會議紀要的特點包括：紀要性、約束性、知照性</p><p>　　簡述會議紀要的寫作要求？</p>

75、;<p>　　答：（1）會議紀要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。</p><p>　?。?）會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”。</p><p>　?。?）會議紀要的正文一般分為會議概括況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。</p><p>　?。?）會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫，可以在最后署名機關(guān)名稱和撰寫日期。</p&

76、gt;<p>　　條例的概念和類型？【201101簡答】</p><p>　　答：條例是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。</p><p>　?。?）黨的中央機關(guān)制定的條例</p><p>　?。?）國家行政機關(guān)制定的條例</p><p>　　（3）地方權(quán)力機關(guān)制定的條例</p>

77、<p>　　簡述規(guī)定的概念和類型？【200810單選】</p><p>　　答：規(guī)定是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。</p><p>　　（1）黨內(nèi)規(guī)定（2）法規(guī)性規(guī)定（3）一般性規(guī)定</p><p>　　條例和規(guī)定的寫作應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？</p><p>　　答：一、草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則

78、：</p><p>　?。?）堅持四項基本原則</p><p>　?。?）符合憲法和法律、方針政策</p><p>　?。?）從實際出發(fā)，實事求是</p><p>　?。?）貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主</p><p>　　二、清理現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)；與有關(guān)部門協(xié)商一致</p><p>　　三、

79、條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達</p><p>　　四、語言要準確、嚴密</p><p>　　機關(guān)其他常用文書的寫作（上）</p><p>　　1．簡述規(guī)章類文書的概念和種類？【200910 多選】</p><p>　　答：（1）規(guī)章類文書的概念：</p><p>　　規(guī)章類文書是黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織

80、機構(gòu)規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書。</p><p>　?。?）規(guī)章類文書的種類：</p><p>　　規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。</p><p>　　2.簡述規(guī)章類文書的特點？【2008 10判斷】</p><p>　　答：（1）內(nèi)容的規(guī)范性，是指規(guī)章文書為了規(guī)范特定范圍、方面的工

81、作、活動、行為而指定的，它是辦事的準則。活動的依據(jù)，行為的規(guī)范。</p><p>　?。?）執(zhí)行的強制性，是指規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實施，有關(guān)人員就必須遵守，如有違反，就要懲處。</p><p>　　（3）制定的程序性，是指規(guī)章類文書從草擬、確定到公布實施應(yīng)按一定的程序進行。</p><p>　　3.簡述辦法的概念和寫作的要求？【2010 01單選】</p&g

82、t;<p>　　答：（1）辦法的概念：辦法是對某一項工作比較具體的規(guī)定，或者是對法律、條例、規(guī)定等在執(zhí)行過程中某些方面的具體做法的補充規(guī)定。</p><p>　?。?）辦法的寫作要求：</p><p>　　辦法的寫法基本上和條例、規(guī)定一樣，內(nèi)容比較多的用“章條式”，一般常見的是“條款式”，辦法規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)具體、周全、便于操作。</p><p>　　4.

83、簡述實施細則的概念和寫作要求？【2008 10單選】</p><p>　　答：一、實施細則就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，一般是主管部門針對實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的問題而制定的，目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)順利實施。</p><p>　　二、實施細則的寫作要求：</p><p>　　1、實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”，但其第一

84、條必須說明是哪個法律法規(guī)的實施細則。</p><p>　　2、法律、法規(guī)必須概括，實施細則必須具體，便于操作。內(nèi)容必須和法律法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)。</p><p>　　5.簡述章程的概念和格式？【2011 01單選】</p><p>　　答：（1）章程的概念：一定的組織機構(gòu)指定的確定自主原則或辦事原則的規(guī)章類文書。</p><p><b

85、>　?。?）章程的格式：</b></p><p>　　章程的形式也是“章條式”和“條款式”兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為“章條式”。機構(gòu)較小、涉及事務(wù)不是很多的可用“條款式”。</p><p>　　6.簡述守則的概念和寫作要求？【2008 10單選、2009 10單選】</p><p>　　答：（1）守則的概念：守則是特定范圍的全體成員必須遵

86、守的行為準則。</p><p>　　（2）守則的寫作要求：守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同。簡潔易記是它的最大特點。其寫法多半是瑯瑯上口的若干短句或詞組。</p><p>　　7.簡述計劃類文書的概念和特點？【200810多選、200901單選、200901判斷、200910判斷】</p><p>　　答：一、計劃類文書的概念：計劃類文書是機關(guān)團體

87、為達到某一目標或完成某一任務(wù)，對目標達到任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等。</p><p>　　二、計劃類文書的特點：</p><p>　　1、目標的前瞻性。任何工作計劃都有一個需要完成的預(yù)期目標。這目標不是任意確定的，必須服從更長遠的奮斗目標。近期工作是為了長遠工作，局部工作是為了全局工作，這就是計劃目標前瞻性的含義。</p><p&g

88、t;　　2、操作的預(yù)想性。工作計劃必須有是實現(xiàn)目標的步驟和措施，這些步驟和措施應(yīng)根據(jù)主觀和客觀條件，借鑒別人，具有可操作行。當(dāng)出現(xiàn)意想不到的情況時就可根據(jù)情況對計劃進行修訂。</p><p>　　8.簡述計劃類文書的類型？【2009 01單選】</p><p>　　答：根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重。具體作用的不同，可分為：規(guī)劃類、計劃類、安排類。</p><p>　　9.

89、簡述計劃類文書的寫作要求？【2010 01多選】</p><p>　　答：（1）分析情況要認真細致</p><p>　　（2）確定目標要實事求是</p><p>　?。?）措施步驟要切實可行</p><p>　?。?）條目要分明，語言要簡潔</p><p>　　10.簡述總結(jié)的概念和類型？</p><

90、;p>　　答：一、總結(jié)是機關(guān)團體在完成計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書。</p><p>　　二、總結(jié)的類型：從內(nèi)容的涵蓋面來劃分有：</p><p>　　1、綜合性總結(jié)，是關(guān)系全局的總結(jié)，內(nèi)容涉及多方面的工作。</p><p>　　2、專題性總結(jié)，只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。</p><p

91、>　　11.簡述總結(jié)的寫作要求及其正文的寫作？【2009 01單選、201101多選】</p><p>　　答:一、總結(jié)的寫作要求：</p><p>　　1、回顧工作情況要實事求是</p><p>　　2、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來</p><p>　　3、綱目要清晰，文采要平實</p><p>　　二、總結(jié)的正文常

92、見的寫法有兩種：</p><p>　　1、“分層展開式”，是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是：總體概括、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后努力方向。主要成績及做法是總結(jié)的重點。</p><p>　　2、“綱目帶動式”，是一種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的及格層次之間是并列關(guān)系。</p><p>　　12．簡述調(diào)查報告

93、的概念及特點？【2010 10單選、2012 10多選】</p><p>　　答：一、調(diào)查報告的概念：針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。</p><p>　　二、調(diào)查報告的特點：1、針對性強 2、紀實性強</p><p>　　13.簡述調(diào)查報告類型？</p><p>　　答：1、新聞性調(diào)查報告，多半由新

94、聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關(guān)注的問題或采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題，寫成后在傳媒上發(fā)表以引起社會關(guān)注，促進問題解決。</p><p>　　2、政務(wù)性調(diào)查報告，一般由政府工作人員調(diào)查后寫成，內(nèi)容、范圍由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決定，目的是為了制訂方針政策、法律法規(guī)解決工作中種種問題。</p><p>　　3、個案性調(diào)查報告，針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是未了解決問題提供事實根據(jù)。&l

95、t;/p><p>　　14.簡述調(diào)查報告的寫作要求及格式？【2011 01單選】</p><p>　　答：一、調(diào)查報告的寫作要求：</p><p>　　1、深入細致、客觀工作的調(diào)查是寫好報告的前提</p><p>　　2、圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)</p><p>　　二、調(diào)查報告的格式：分為公文式

96、標題和新聞式標題兩種形式</p><p>　　1、公文式標題比較簡單樸素，無非是“對象加內(nèi)容加文種”、“對象加文種”、“內(nèi)容加文種”</p><p>　　2、新聞式標題有單行和雙行兩種，形式比較多樣。調(diào)查報告一般為非前言、主體、結(jié)尾三個部分。結(jié)尾是調(diào)查報告全文的總結(jié)。</p><p>　　機關(guān)其他常用文書的寫作（下）</p><p>　　1.

97、簡述講話類文書的概念和特點？</p><p>　　答：一、講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。</p><p>　　二、講話類文書的特點：</p><p>　　1、口頭性 2、直接性 3、針對性 4、情感性</p><p>　　2.簡述講話類文書的種類？【200810單選、200810多選、200901單選、

98、201101單選】</p><p>　　答：1、講話稿。這里說的講話稿通常是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上宣讀的文稿。</p><p><b>　　2、開幕詞、閉幕詞</b></p><p>　　3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞</p><p>　　3.簡述講話類文書的寫作要求？</p><p>　　答：（1）

99、主題要鮮明、集中</p><p>　?。?）材料要真實、新穎</p><p>　?。?）布局要清晰、緊湊</p><p>　?。?）語言要明白、生動</p><p>　　4．簡述記錄類文書的概念和分類？【200810單選、200901單選、200901多選、200901簡答、200910單選、200910多選】</p><

100、p>　　答：一、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。</p><p>　　二、記錄類文書的分類：</p><p>　　1、會議記錄：是如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，使會議議決事項為以后提供依據(jù)。</p><p>　　2、電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。</p><p>　　3、接待記錄：是

101、指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。</p><p>　　4、大事記：是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的記錄性文書，具有客觀、準確、系統(tǒng)、可信的特點。</p><p>　　5.記錄類文書的特點有哪些？【201010簡答、201101多選】</p><p>　　答：（1）內(nèi)容的紀實性 （2）材料的直接性 （3）

102、語言的實錄性</p><p>　　6.簡述接待記錄和大事記的寫作要求？【201001單選】</p><p>　　答：一、接待記錄的寫作：接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等?！敖哟涗洝庇涗浲旰髴?yīng)該交由來訪人確認。</p><p>　　二、大事記的寫作：1、要記述“大事” 2、要客觀真實 3、要言簡意賅&l

103、t;/p><p>　　7．簡述簡報類文書的種類和特點？【200910判斷、201010單選】</p><p>　　答：一、簡報類文書的種類：由于簡報的種類繁多，可從不同角度進行分類：</p><p>　　1、按印刷的時限分，可分為定期簡報和不定期簡報</p><p>　　2、按性質(zhì)分，可分為綜合性簡報和專題簡報</p><p&

104、gt;　　3、按發(fā)送方向分，可分為上送簡報、下發(fā)簡報和平行交流簡報</p><p>　　4、按內(nèi)容分,可分為會議簡報和工作簡報。我們公文寫作是涉及的多的主要是會議簡報和工作簡報</p><p>　　二、簡報類文書的特點：</p><p>　　1、簡。就是說簡報在蚊子上要簡明扼要</p><p>　　2、快。就是說編發(fā)簡報要迅速及時</p

105、><p>　　3、新。就是說立意要新、內(nèi)容要新</p><p>　　8.簡述簡報類文書的寫作要求？</p><p>　　答：（1）內(nèi)容要真實、確切</p><p><b>　?。?）篇幅要短小</b></p><p>　?。?）針對性、指導(dǎo)性要強</p><p>　　9.簡述建

106、議類文書的種類和特點？【200810判斷、201001判斷】</p><p>　　答：一、建議類文書一般可分為：</p><p>　　1、議案：議案是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表向統(tǒng)計人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的建議性公文。</p><p>　　2、提案：提案是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論。處理的意見或建立的文書。</p><p&g

107、t;　　3、建議：建議是組織、單位或個人對某項工作、活動或某方向的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。</p><p>　　二、建議類文書的特點：</p><p>　　1、建議性 2、說理性 3、委婉性</p><p>　　10.簡述提案的寫作格式和寫作要求？【201010單選】</p><p>　　答：一、提案的寫作格式：</

108、p><p>　　1、標題。寫明xxx單位xxx會議第x號提案</p><p>　　2、案由。簡單地寫明提案的內(nèi)容，如“關(guān)于xxx提案”</p><p>　　3、提案人。在“案由”下方寫上提案人的姓名或簽名</p><p>　　4、理由。作為提案的主體部分，要說明提出建議或意見的原因</p><p>　　5、辦法。寫明解決問

109、題的辦法和措施</p><p>　　6、日期。在正文的右下方署上提案所寫的時間</p><p>　　二、提案的寫作要求：</p><p>　　1、熟悉同提案有關(guān)的情況 2、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式</p><p>　　11.簡述建議的寫作格式及寫作要求？</p><p>　　答：一、建議的寫作格式：</

110、p><p>　　1、標題。有三種寫法：一是直接寫“建議”或“建議書”;二是在其之前加上建議或倡議的主要內(nèi)容；三是采用文章標題寫法。</p><p>　　2、稱謂。是指被建議單位的名稱或被建議的個人的姓名。</p><p>　　3、正文。一般有前言、主體和結(jié)語組成。</p><p>　　4、落款。寫建議這個人、集體或單位的名稱并注明年月日。<

111、/p><p>　　二、建議的寫作要求：</p><p>　　1、把握分寸要適度 2、所列內(nèi)容要具體 3、表述語言要精練</p><p><b>　　公文處理工作</b></p><p>　　1.簡述公文處理工作的含義和特點？【200810單選、201001單選、201010單選、201010判斷、201101多選】<

112、;/p><p>　　答：一、公文處理工作的含義：從廣義上說，公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。</p><p>　　二、公文處理工作的特點：</p><p>　　1、政治性：機關(guān)的公文處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。</p><p>　　2、時限性

113、：公文處理工作中時間上的限定性要求是非常嚴格的，但也不是越快越好。</p><p>　　3、機要性：公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程度的機密性。</p><p>　　4、規(guī)范性：公文在形成、管理和整理歸檔的過程中必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。</p><p>　　2.簡述公文處理工作對機關(guān)工作所起的重要作用？</p><p>　　答：1、助手作

114、用。在機關(guān)內(nèi)部，公文處理工作是機關(guān)令待人和業(yè)務(wù)工作者不可或缺的助手</p><p>　　2、紐帶作用。任何一個機關(guān)都不能孤立地存在，都有上下左右的機關(guān)與之發(fā)生各種各樣的聯(lián)系</p><p>　　3、查考作用。公文在處理完畢之后需要整理歸檔，其中某部分對日后工作還有查考作用需要轉(zhuǎn)化檔案保存，所以檔案的來源是文書。</p><p>　　3.公文處理工作組織形式有哪些類型

115、？</p><p>　　答：1、集中形式。是指在一個機關(guān)內(nèi)除了文件的承辦外，公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中心機構(gòu)，即辦公室來進行。</p><p>　　2、分工形式。是指將一個機關(guān)的公文處理工作分別由機關(guān)的辦公廳（室）以及各業(yè)務(wù)機構(gòu)的公文處理部門或?qū)Ｂ?、兼職文書工作人員分工負責(zé)進行。</p><p>　　4.簡述公文處理工作組織形式選擇是應(yīng)考慮的情況？【20

116、0901多選】</p><p>　　答：1、機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍</p><p>　　2、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量</p><p>　　3、機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少</p><p>　　4、機關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近</p><p>　　5、機關(guān)工作人員的數(shù)目和機關(guān)文書工作人員的配備<

117、;/p><p>　　5.各種機關(guān)如何選擇核實的公文處理工作組織形式？【200910簡答、201001判斷】</p><p>　　答：1、集中形式往往比較適用于小機關(guān)和基層單位</p><p>　　2、對于中等機關(guān)應(yīng)選擇什么樣的公文處理工作組織形式不能一概而論，要區(qū)別不同情況</p><p>　　3、大的機關(guān)一般采用分工處理的形式</p>

118、;<p>　　6.簡述公文處理的工作的具體要求？【200810判斷、200910單選】</p><p>　　答：1、公文處理必須準確、周密，確保質(zhì)量 </p><p>　　2、公文處理必須及時、迅速，注重時效</p><p>　　3、公文處理必須做到安全可靠，確保機密</p><p>　　4、公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理&l

119、t;/p><p>　　5、公文處理工作必須堅持實事求是。遵規(guī)守紀，按行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行</p><p>　　6、精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義</p><p><b>　　公文辦理程序</b></p><p>　　1.簡述收文辦理程序的構(gòu)成？【200810單選、200810多選、200910單選、20

120、1101簡答】</p><p>　　答：一、簽收、拆封與登記</p><p>　　二、審核、分發(fā)與傳閱</p><p>　　三、擬辦、批辦和承辦</p><p>　　四、催辦、查辦和注辦</p><p>　　2.簡述收文登記的作用？</p><p>　　答：1、便于管理和保護文件，防止積壓和丟失

121、</p><p>　　2、便于檢查和檢索文件</p><p>　　3、便于文件的統(tǒng)計和催辦工作</p><p>　　4、作為核對與交接文件的憑據(jù)</p><p>　　3.簡述收文登記的形式？</p><p>　　答：1、簿冊式登記 2、聯(lián)單式登記 3、卡片式登記</p><p>　　4.簡述

122、擬辦的重要性？【200902論述】</p><p>　　答：1、擬辦是收文處理中一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦公辦事中出謀獻策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。</p><p>　　2、各級機關(guān)倆美女軌道每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。提出解決問題的妥善方案，起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”。</p><

123、p>　　3、加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。</p><p>　　5.如何做好擬辦工作？</p><p>　　答：1、擬辦之前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求。</p><p>　　2、要清楚掌握有關(guān)政策和規(guī)定，符合實際情況和政策規(guī)定</p><p><b>　　3、要熟悉業(yè)務(wù)</b><