成人自考會展策劃講義

1、會展策劃講義第一章第一章會展策劃概述會展策劃概述第一節(jié)會展策劃的概念、特點及作用P1P1一、策劃的概念P1策劃:是指與計謀相關的一種行為過程和方法系統(tǒng)。在現(xiàn)代社會“策劃”已成為一種具有方法論意義的思維方式和運作方式。有人認為策劃分為：廣泛性策劃、機能性思策劃、物質性策劃、政府性策劃、社會經濟策劃。二、現(xiàn)代會展的概念P2簡言之，會展就是指特定空間的集體性的物質文化交流交易活動。也就是會議、展覽和節(jié)事等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，

2、由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化交流活動。會展經濟：即以會議、展覽和節(jié)事活動作為發(fā)展經濟的手段，通過舉辦大規(guī)模、多層次、多種類的會議、展覽、節(jié)事活動，帶動源源不斷的物流、人流、商流、資金流和信息流，從而創(chuàng)造商機、吸引投資、推動商貿旅游等的發(fā)展，進而拉動其他產業(yè)發(fā)展的一種經濟現(xiàn)象和經濟行為。會展活動拉動經濟的比例為1:10。三、會展策劃的概念P4（一）會展策劃的概念：是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會

3、展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。（二）會展策劃的要素（5個）P4策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案、策劃效果評估。1、策劃者（策劃者在會展過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質直接影響會展成果的質量水平）2、策劃對象（策劃對象即可以是某項整體會展活動，也可以是會展諸多要素中的某一要素）3、策劃依據（策劃依據包括策劃者的知識結構、信息存儲，以及有關策劃對象的專業(yè)信息）4、策劃方案（策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標，

4、針對策劃對象而設計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟）5、策劃效果評估（策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估）四、會展策劃的特點（4個）P5針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性。（一）針對性：是針對什么問題而舉辦的會展，即會展應達到的目的。（二）系統(tǒng)性：在策劃時要針對會展的各個方面、各個環(huán)節(jié)進行權衡，通過權衡，使企業(yè)目標特別是通過參展而實現(xiàn)的企業(yè)市場營銷目標具有一致性，使其在產品、包裝、品牌、價格、服務、渠道、推銷、廣告、促

5、銷、宣傳等方面保持統(tǒng)一性?？杀苊怆S意性、無序性，提高效率。（三）變異性：是會展對市場環(huán)境的適應性，是為了更有效的實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。（四）可行性：是指會展策劃方案在現(xiàn)實中要切實可行。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標定位、實施方案以及經濟效益等主要方面進行。1、會展的調查與分析是會展策劃的第一步，也是選定會展項目的重要依據。一般要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。內容

6、主要包括：會展環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。2、會展的決策與計劃會展決策首先是一個決策過程，要從分析決策入手，需要掌握一定的策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排和方式安排等。3、會展的運作與實施P12P12會展的運作與實施是會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重

7、心所在。主要內容包括：廣告宣傳、組織招展招商、會展設計以及相關的活動策劃等工作方案。（1）會展宣傳：主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告：專業(yè)媒體（報紙、雜志網站等），大眾媒體（電視、電臺、主導性報紙等），還有新聞發(fā)布會和行業(yè)研討會等。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式宣傳。（2）組織招展招商：要求充分宣傳、認真選擇。準備階段需要建立潛在客戶名單，設計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知

8、識產權問題等。（3）展會籌劃步驟：第一步，按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；第二步，在各大類之下詳細列明具體事項；第三步，弄清工作之間的關系；第四步，要定期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調正常運作。4、會展的效果評價與測定（評估）P13P13計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作

9、。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。一般分為兩個方面：（1）對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估；（2）對展臺工作及展會前臺工作進行評估，這部分比較復雜，先在展會結束時針對展臺工作進行評估，然后在展會的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。二、會展策劃的基本流程（會展策劃的基本流程及運用）（考綱表述）（7個）（綜合應用）P13（一）成立策劃小組（7種人組成）要求集體決策，成立策劃小組，組成人員：1、項目主管：一