會展策劃復習

1、1會展策劃復習重點會展策劃復習重點1.1.會展的概念會展的概念（一）會展的內(nèi)涵（一）會展的內(nèi)涵?會展就是會議、展覽和節(jié)事等集體性活動的簡稱?是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動?會展是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動（二）會展的外延（二）會展的外延?會展的外延很廣，它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性的商品交易活動以及各種節(jié)事活動等（三）會展經(jīng)濟（三）會展經(jīng)濟

2、?以會議、展覽和節(jié)事活動作為發(fā)展經(jīng)濟的手段，通過舉辦大規(guī)模、多層次、多種類的會議、展覽和節(jié)事活動，帶動源源不斷的物流、人流、商流、資金流和信息流，從而創(chuàng)造商機、吸引投資、推動商貿(mào)旅游業(yè)的發(fā)展，進而拉動其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為?會展活動拉動經(jīng)濟的比為1：:102.2.策劃的概念策劃的概念（一）中文詞源（一）中文詞源?“策”同“冊”，最早是古代書寫的一種文字載體，古代用竹片或木片記事著書，成編的叫作“策”?“上策”“獻計獻策”，

3、“策”有“計謀”“策略”的含義?“劃”同“畫”，有“計劃”“打算”的意思?“策劃”：是指與計謀相關的一種行為過程和方法系統(tǒng)（二）英文詞源（二）英文詞源?策劃一詞發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃“Strategy”后演變成“Strategy”和“Plan”的結(jié)合，翻譯為“企劃”?“策劃”一詞最早出現(xiàn)在20世紀50年代中期?1955年愛德華?伯納斯在《策劃同意》一書中提出了“策劃”的概念?在現(xiàn)代社會，“策劃”已成為一種具有方法論意義的思維方式和運作方式3

4、.3.會展策劃的概念會展策劃的概念?是對會展活動的一種計劃?是開始于會展活動之前、貫穿會展活動始終的一種優(yōu)先的、提前的、指導的活動?是對會展進行管理和決策的一種程序，它是對會展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動4會展策劃的特點會展策劃的特點（一）針對性（一）針對性?會展策劃是針對展覽、會議、節(jié)事活動的策劃?必須居具有明確的主題?比如說：茶博會，花博會，旅游文化節(jié)、汽車博覽會3中關于展示和展覽服務中的承諾和減讓》《展會知

5、識產(chǎn)權保護管理辦法》國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》《展覽會的章程與海關對展覽品的監(jiān)管辦法》等?其次其次，必須遵守倫理道德，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風俗習慣下進行策劃?第三第三，必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序6.6.會展策劃的內(nèi)容會展策劃的內(nèi)容?會展的調(diào)查與分析?會展承辦地城市的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況、和展會設施條件?會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況、會展項目情

6、況、會展市場競爭情況、參展商、支持的單位等?會展的決策與計劃?會展的運作與實施?會展的效果評價與預測7.7.會展策劃的基本流程會展策劃的基本流程（一）（一）成立策劃小組成立策劃小組?項目主管：會展公司與展會服務承包商、參展商的中介、洽談業(yè)務代表、監(jiān)督會展活動的開展；協(xié)調(diào)者、領導者?策劃人員：編擬會展計劃?文案撰寫人員：撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務社交文書、會展業(yè)務法律文書、會展策劃案等?會展設計人員：專門負責各種視覺形象

7、設計。廣告設計、展示設計、展示空間設計等?市場調(diào)查人員：進行市場調(diào)查，撰寫市場調(diào)查報告?媒體聯(lián)絡人員：熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并與媒體有很好的關系，能夠按照會展的部署，進行媒體規(guī)劃?公關人員：能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關系氛圍，獲得更方面的支持（二）進行市場調(diào)查（二）進行市場調(diào)查?市場前景分析：市場規(guī)模等?同類展會的競爭能力分析?本次展會的優(yōu)勢條件分析（區(qū)域優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)，市場歸屬是

8、賣方市場還是買方市場）?潛在客戶需求調(diào)查（三）（三）決定會展策略決定會展策略?展覽會的類型：政府主辦的展覽會、公益性質(zhì)的展覽會、商貿(mào)展覽會?產(chǎn)業(yè)標準：汽車博覽會，茶葉博覽會，邀請的參展方（四）（四）制定媒體策略制定媒體策略（五）制定設計策略（五）制定設計策略（六）制定預算方案（六）制定預算方案?收益：預計帶來的收入：撥款、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等?歷史數(shù)據(jù)：估算本次的預算?行政管理費：策劃小組的工資、獎金等?固定費用：印刷