會展策劃重點打印版

1、會展業(yè)概念的內(nèi)涵：會后暫時會議和展覽的同城，狹義的會后暫時只展覽、展覽會或展會，廣義的會展不僅包括會議和展覽，還包括結(jié)清、獎勵旅游。會展業(yè)通常被稱為MICE是指由經(jīng)營各種會議和展覽的公司形成的行業(yè)mICE由會議、獎勵旅游、大型會議和展覽會組成后又增加E節(jié)事活動會展運營投入要素包括人力、設(shè)備、技術(shù)、信息、能源、土地資源等。會議和展覽：會展示以城市會議和展覽設(shè)施為依托，以誠實文明和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)為條件，通過專業(yè)化運作主體市場化運作方式和

2、專業(yè)化運作手段，以展覽和會議為載體，能夠為社會和運作主體帶來經(jīng)濟系哦啊億、社會效益的經(jīng)濟經(jīng)營活動。會展行業(yè)；會展產(chǎn)業(yè)是會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化會展經(jīng)濟是通過舉辦大規(guī)模、多層測、多種類的會展活動而去的的直接經(jīng)濟效益和廣泛社會效應(yīng)的總和。會展業(yè)的要素構(gòu)成極其定義：1、會展組織者2會展場館3會展服務(wù)提供者4參展商5觀眾信息傳播具有以下特點：信息收集方便會計；信息傳播具有廣泛性；信息反饋非常及時；會展業(yè)的特點：信息的高度集中；聯(lián)系面廣；展覽會對企業(yè)的宣

3、傳是全方位的；不斷創(chuàng)新；會展業(yè)的分類：1根據(jù)展會的內(nèi)容分類：綜合性展覽、專業(yè)展看、消費展覽。按照展會規(guī)模不同進行分類：國際展、國家展、地區(qū)展和獨家展。按照展會的性質(zhì)不同進行分類：專業(yè)展、展銷會和綜合展按照其他標(biāo)準(zhǔn)分類：時間間隔和長短：不定期展，長期展，短期展。國外會展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r：會展經(jīng)濟在世界各國的發(fā)展很不平衡，歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地，北美的美國和加拿大是世界會展業(yè)的后起之秀，亞洲會展經(jīng)濟的規(guī)模和水平總體上次于歐洲和北美洲，大洋洲會

4、展經(jīng)濟發(fā)展水平僅次于歐美但規(guī)模小于亞洲。我國會展業(yè)的發(fā)展概述：我國會展業(yè)發(fā)展迅速，以每年超過20%的速度增長。會展業(yè)會成為我國的一個新興產(chǎn)業(yè)并在經(jīng)濟合作與交流、國際貿(mào)易與往來、技術(shù)交流等方面發(fā)揮作用，我國會展業(yè)的發(fā)展格局：會展業(yè)的發(fā)展與一個城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)位優(yōu)勢、開放和市場化程度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及服務(wù)貿(mào)易發(fā)達程度等因素有關(guān)。我國已形成五大會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶（五大：以北京為中心的環(huán)渤海會展經(jīng)濟帶；長江三角洲會展經(jīng)濟帶；廣交會和高交會為龍頭；

5、由大連、沈陽哈爾濱組成的東北會展經(jīng)濟帶；武漢、鄭州、程度、先、昆明等城市為龍頭的中西部會展經(jīng)濟帶）我國會展業(yè)現(xiàn)階段特點：會展類型與數(shù)量日趨增多；會展質(zhì)量逐步提高；會展場館規(guī)模不斷擴大；會展公司層出不窮；會展專業(yè)化、國際化程度提高我國會展業(yè)未來發(fā)展趨勢：行業(yè)協(xié)會經(jīng)承擔(dān)管理和服務(wù)性職能；外資所占市場份額繼續(xù)擴大；會展業(yè)與國際接軌的步伐加快；會展業(yè)中介組織將大批出現(xiàn)；會展業(yè)市場將進一步專業(yè)化細(xì)分，會展業(yè)的特征與作用：表征性；開放性；關(guān)聯(lián)性；風(fēng)

6、險性；會展業(yè)的作用：推動會展舉辦城市建設(shè)，促進城市功能定位和發(fā)揮；推動區(qū)域經(jīng)濟的貿(mào)易合作，吸引外部投資；促進區(qū)域產(chǎn)業(yè)專業(yè)化分工，彰顯發(fā)展成果；促進區(qū)域經(jīng)濟一體化的發(fā)展，為政府間合作提供平臺（具體表現(xiàn)：有利于統(tǒng)一市場規(guī)則，管理和經(jīng)濟秩序，有利于加深不同國家、地區(qū)間的分工和合作，會展業(yè)有利于加強經(jīng)濟一體化的政府協(xié)作）第二章會展策劃概述會展策劃的概念：包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)和策劃評估要素等。會展策劃的特點：針對性；前瞻性；系統(tǒng)性；動態(tài)

7、性；可行性會展項目的社會經(jīng)濟功能是指通過舉辦會議和展覽。取得直接的經(jīng)濟效益以及因此而帶動一個地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能。會展項目的社會功能是指通過舉辦會議和展覽而達到一定的社會、政治和文化目標(biāo)。會展項目立項可能性研究報告》除了要包括上述分析的內(nèi)容外，還包括以下三項內(nèi)容：第一：存在的問題2、改進建議3、努力的方向第三節(jié)會展基本要素的策劃會展的基本要素有會展名稱和地點、辦展機構(gòu)、辦展時間、會展定位、會展規(guī)模等幾方面構(gòu)成會展名稱：a基本部分：用來

8、表明自己展覽會的性質(zhì)和特征b限定部分：用來說明會展舉辦的時間、地點、規(guī)模等c行業(yè)標(biāo)識、用來表明展覽題材和展品范圍2、會展舉辦地點、包括兩方面：會展在什么地方舉辦、會展在那個展館舉辦辦展機構(gòu)：是指負(fù)責(zé)會展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。會展得能夠為步驟：a執(zhí)行會展識別策略b選定目標(biāo)參展商和觀眾c積極傳播展會形象4創(chuàng)造差異化優(yōu)勢會展定位應(yīng)注意的問題：1定位不夠2定位

9、過時3定位模糊4定位疑惑5定位僵化會展規(guī)模：包括三個方面的含義：1展會的展覽面積（有使用面積和毛面積之分）2參展單位的數(shù)量3、參觀展會的觀眾的數(shù)量第四節(jié)會展項目范圍的策劃a參展廠商范圍的確定（參展廠商亦稱參展客戶）b觀展商范圍的規(guī)定（又稱觀眾，可分為專業(yè)觀眾和普通觀眾c會展承辦企業(yè)服務(wù)范圍的確定（1、組展商是會展系統(tǒng)的主體2、場地供應(yīng)商）展覽組織者必須具備的兩個條件：一是與特定的參展廠商法傷業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)

10、品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展區(qū)的籌建策劃：展區(qū)的設(shè)計和布置（a展區(qū)整體布置b展場整體形象設(shè)計）、展位設(shè)計與承建（具體計劃：a收集信息b選擇展位承建商c、展位承建工作的管理）會展的宣傳策劃：a制定宣傳工作計劃b會刊設(shè)計與制作：（1、開本一般為16開或21“28.5大小2、封面設(shè)計3、內(nèi)容：包括：序言、公司簡介、展位分布圖、參展商索引、參展商名錄、展會活動、行業(yè)簡訊、展覽跟蹤調(diào)查表）c宣傳冊的設(shè)計（：宣傳冊中應(yīng)該有深淺顏色的強對比，應(yīng)

11、實用簡短明了的句子，充分利用圖片，主要的幾幅圖必須精心制作；變換字體類型不要超過三種；突出注冊表；適當(dāng)留空）d參展商服務(wù)手冊：（各種共組用的辦公用品的型號及價格；站位適用的帷簾、地毯的型號和價格；可供使用的服務(wù)人員情況；所有的電力供應(yīng)情況，包括電源要求、照明和電工；關(guān)于熟練工人的情況，包括雇傭這種工人的價格；標(biāo)牌的價格；站位出租信息，包括站位的大小和價格；視聽服務(wù)；電話服務(wù)；模特和花卉供應(yīng)商的情況；各種運輸方式及其費用）會展的時間控制策

12、劃：a會展時間選擇的原則：（訂貨的時效性；季節(jié)適宜性；觀眾可參與性），b、會展時間選擇要點：國際展，全年辦展忘記36月和910月避開全年重大節(jié)日（圣誕節(jié)）和夏季休假期（78月）展期一般延續(xù)34天；國內(nèi)展：選擇避免春節(jié)黃金假期，延續(xù)35天，綜合性展銷會時間長）、C、會展時間控制內(nèi)容：[1招展時間控制（即體表現(xiàn)在幾個方面：會展開幕時間要符合展覽題材所在行業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)銷時間特點；會展趙展的啟動時間安排要合理；預(yù)留的展展時間要充足；重點招展時間要