浙江雙佳制衣有限公司采購(gòu)管理程序

1、浙江雙佳制衣有限公司采購(gòu)管理程序采購(gòu)管理程序制訂：文件編號(hào)：SJCG20180622文件版本：A0版審核：文件頁(yè)數(shù)：共5頁(yè)制訂單位：采購(gòu)部批準(zhǔn)：制訂日期：2018622文件編號(hào)SJCG20180622版本A0版頁(yè)碼3OF5浙江雙佳制衣有限公司制定日期2018622文件名稱采購(gòu)管制程序采購(gòu)管制程序文件類別程序文件25.3.3比價(jià)作業(yè)：A采購(gòu)人員進(jìn)行新物料、半成品、成品等采購(gòu)作業(yè)時(shí)，需進(jìn)行比價(jià)，選擇以品質(zhì)、價(jià)格、交期等條件符合本公司要求之供

2、應(yīng)商(廠商)。B采購(gòu)案件如有特別之要求，如客戶指定品牌規(guī)格或?qū)儆讵?dú)占技術(shù)時(shí)，得以議價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)須填寫“詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)表”，議價(jià)作業(yè)如有牽涉付款方式先在“詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)”表上注明。5.3.4訂購(gòu)作業(yè)：采購(gòu)單位接獲需求部門的“請(qǐng)購(gòu)單”或“生產(chǎn)通知單”后進(jìn)行匯總并填寫“訂購(gòu)合同”，寫明需采購(gòu)之產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。必要時(shí)附上相關(guān)工程圖、規(guī)格書等，呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可發(fā)給供應(yīng)廠商。5.4采購(gòu)管制：5.4.1交期管理根據(jù)

3、客戶之交期需于“訂購(gòu)合同”上指定廠商所交貨之日期，或以客戶訂單交期變更為依據(jù)，以電話，電郵或傳真跟催，以確保交期。5.4.2交期管制A采購(gòu)以供應(yīng)廠商議妥之交期日為標(biāo)準(zhǔn)，填寫“采購(gòu)物料追蹤表”；B若材料經(jīng)品控部檢驗(yàn)不合格需判退者，則由采購(gòu)再跟供應(yīng)廠商另議交期。5.4.3交期變動(dòng)之管制采購(gòu)與供應(yīng)廠商確定交期后，若供應(yīng)商因不可抗拒之天災(zāi)或其它因素導(dǎo)致無(wú)法按期交貨時(shí)，采購(gòu)部得與生產(chǎn)調(diào)度及供應(yīng)商三者間共同協(xié)商應(yīng)對(duì)對(duì)策，重新議定交期并確保管制。5.

4、4.4價(jià)格管理承辦采購(gòu)人員依據(jù)所訂之原物料半成品、成品規(guī)格、交期、數(shù)量及其它交易條件；依據(jù)過(guò)去記錄或供應(yīng)商所提供之資料，經(jīng)詢、比、議價(jià)并呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可向廠商提出采購(gòu)。5.4.5購(gòu)案取消任何采購(gòu)案件之取消，均應(yīng)由生產(chǎn)調(diào)度或需求部門以書面“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式通知采購(gòu)單位停止采購(gòu)，承辦采購(gòu)人員于接獲通知后，視購(gòu)案之實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r通知有關(guān)單位取消該購(gòu)案，并與有關(guān)之供應(yīng)商協(xié)商解決辦法。5.5采購(gòu)產(chǎn)品之驗(yàn)證5.5.1本公司對(duì)供應(yīng)廠商產(chǎn)品之驗(yàn)