采購(gòu)管理程序 (1)

1、深圳永德福電子工業(yè)有限公司深圳永德福電子工業(yè)有限公司ShenZhenYongDeFuElectronicIndustryCO.LTD文件文件標(biāo)題標(biāo)題采購(gòu)管理程序文件文件編號(hào)YDFQP11C版本版本C0制訂部門(mén)生產(chǎn)計(jì)調(diào)部制訂日期日期2006.2.20頁(yè)碼頁(yè)碼12☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆體系文件☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆1目的目的對(duì)采購(gòu)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行控制保證滿足生產(chǎn)的需要確保成品準(zhǔn)時(shí)交貨。2范圍范圍適用于本公司從生產(chǎn)到交付過(guò)程中

2、所有物品的采購(gòu)。3權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)3.1資源管理部：供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、價(jià)格的審定、海外采購(gòu)材料的訂購(gòu)及跟蹤。3.2生產(chǎn)計(jì)調(diào)部（PMC）：物料計(jì)劃的制訂、國(guó)內(nèi)采購(gòu)材料的訂購(gòu)及交期控制。3.3貨倉(cāng)部：物料的數(shù)量驗(yàn)收、保管。3.4品質(zhì)部：所有生產(chǎn)及輔助材料的品質(zhì)檢驗(yàn)與控制。4定義定義特準(zhǔn)采購(gòu):對(duì)供方無(wú)進(jìn)行評(píng)估而急需采購(gòu)的物料或以現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的外購(gòu)件。5流程流程流程圖流程圖權(quán)責(zé)部門(mén)權(quán)責(zé)部門(mén)參考文件參考文件使用表單使用表單NGOKNGOK生產(chǎn)計(jì)調(diào)部資源管理部生產(chǎn)

3、計(jì)調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計(jì)調(diào)部資源管理部總經(jīng)辦（法務(wù)）生產(chǎn)計(jì)調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計(jì)調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計(jì)調(diào)部品質(zhì)部進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序采購(gòu)訂單6說(shuō)明說(shuō)明6.1提出采購(gòu)需求.生產(chǎn)計(jì)調(diào)部（PMC）接收到客戶訂單后，排定生產(chǎn)計(jì)劃后根據(jù)BOM和物料的庫(kù)存量核算出需采購(gòu)物料采購(gòu)需求提出請(qǐng)購(gòu)下單交期確認(rèn)采購(gòu)跟進(jìn)驗(yàn)收審批深圳永德福電子工業(yè)有限公司深圳永德福電子工業(yè)有限公司ShenZhenYongDeFuElectronicIndustryCO.LTD文件文

4、件標(biāo)題標(biāo)題采購(gòu)管理程序文件文件編號(hào)YDFQP11C版本版本C0制訂部門(mén)生產(chǎn)計(jì)調(diào)部制訂日期日期2006.2.20頁(yè)碼頁(yè)碼22☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆體系文件☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆數(shù)量在ERP做出物料采購(gòu)計(jì)劃。6.2物料采購(gòu)6.2.1生產(chǎn)計(jì)調(diào)部（PMC）物料跟單人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、資源管理部提供的物料價(jià)格及分配比例（國(guó)內(nèi)采購(gòu)部分）從系統(tǒng)中列印出“采購(gòu)訂單”，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，交總經(jīng)辦加蓋公司印章后下達(dá)至合格供應(yīng)商。6.2.

5、2資源管理部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃訂購(gòu)國(guó)外采購(gòu)的物料。6.3交期確認(rèn)6.3.1各物料跟單人員要求供應(yīng)商收到“采購(gòu)訂單”后確認(rèn)交期并回傳。6.3.2根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)的交期判斷其交期是否影響本公司之出貨計(jì)劃若有影響再與營(yíng)銷(xiāo)中心、供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)商協(xié)商一個(gè)合理交期并將最終結(jié)果回復(fù)給營(yíng)銷(xiāo)中心。6.4供方如需要我司提供圖紙及技術(shù)資料時(shí)物料跟單人員按《文件管理程序》相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)所需的圖紙及技術(shù)資料。6.5采購(gòu)跟進(jìn)6.5.1“采購(gòu)訂單”發(fā)出后生產(chǎn)計(jì)調(diào)部（PMC）

6、應(yīng)對(duì)供方的交付能力進(jìn)行監(jiān)督與管理以確保按期交貨。在交貨過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)供方無(wú)法按期交貨時(shí)應(yīng)與供方商討作出對(duì)策。同時(shí)物料跟單人員將信息反饋至相關(guān)部門(mén)。6.5.2生產(chǎn)車(chē)間也應(yīng)跟進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況.以便合理安排生產(chǎn)。6.6采購(gòu)變更6.6.1如因交期、交量、技術(shù)等原因需變更“采購(gòu)訂單”(含圖紙和技術(shù)資料)時(shí)，由生產(chǎn)計(jì)調(diào)部（PMC）物料跟單人員按實(shí)際情況修改并參照6.2執(zhí)行。修改后應(yīng)及時(shí)傳給相應(yīng)供方并更新之前“采購(gòu)訂單”同時(shí)要求供方確認(rèn)回傳并作好