《要事第一的時(shí)間管理》-學(xué)員復(fù)習(xí)ppt

1、OHP-,要事第一的時(shí)間管理,慧仁美業(yè)管理顧問有限公司,OHP-,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時(shí)間管理有問題嗎？時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃,OHP-,為什么我們在這里?,時(shí)間管理的原因：1、時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì)。,OHP-,認(rèn)識(shí)時(shí)間管

2、理,時(shí)間是什么?時(shí)間管理中最根本的要素?時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?,OHP-,錄像片段1: 10分鐘,要求:觀看錄像時(shí)請盡量多地找出這個(gè)經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?,OHP-,全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效的原因,1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)

3、議,OHP-,錄像片段2: 10分鐘,要求:觀看錄像時(shí)請盡量找出這個(gè)經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,OHP-,錄像片段3: 10分鐘,要求:觀看錄像時(shí)，請觀察這個(gè)經(jīng)理是如何管理自我的時(shí)間,將要點(diǎn)及時(shí)記錄下來小組討論:管理自我的時(shí)間的要點(diǎn)是什么？,OHP-,時(shí)間管理的核心步驟,定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善,OHP-

4、,時(shí)間管理的核心步驟—第一步,1、定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧：工作+家庭價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù),OHP-,時(shí)間管理的核心步驟—第二步,2、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)--不太重要卻不可缺少,會(huì)見,,13-11-2000,OHP-,時(shí)間管理的核心步驟—第三步,3、排定事件次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）,,OH

5、P-,時(shí)間管理矩陣圖,,,,重要 不重要,緊急 不緊急,象限Ⅰ?危機(jī)?急迫的問題?有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng),象限Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作?計(jì)劃，休閑?建立人際關(guān)系?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新,象限Ⅲ ?干擾，一些電話?一些會(huì)議?一些緊急*事件?湊熱鬧的活動(dòng),象限Ⅳ ?細(xì)瑣的工作*?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊?不關(guān)緊要的信件?看太多的

6、電視,偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果,OHP-,,,,,,重要，緊急,,重要，不緊急,重要,緊急,Ⅱ,I,Ⅳ,Ⅲ,不重要，緊急,不重要，不緊急,擴(kuò)大,,減少,,避免,縮小,,時(shí)間管理基本策略,OHP-,為第二象限預(yù)留時(shí)間,花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng),OHP-,小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù),,“15分鐘

7、”,OHP-,時(shí)間管理的核心步驟—第四步,4、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間長度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性,OHP-,時(shí)間管理的核心步驟—第五步,5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權(quán),OHP-,如何對付影響工作的打擾者,先打斷他的話； 站起來；把握好時(shí)間； 把握好談話內(nèi)容；態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣,OHP-,時(shí)間管理的核心步驟--第六步,6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段

8、自我評(píng)估與改善,OHP-,時(shí)間管理的核心六步驟,定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧,價(jià)值為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時(shí)間計(jì)劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善,OHP-,推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具,周工作計(jì)劃/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表),OHP-,月 周工作計(jì)劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日),(模板),OHP

9、-,5月第3周工作計(jì)劃/小結(jié)表(5月17日至5月21日),(樣表),OHP-,每日時(shí)間安排表,OHP-,錄像片段4:10分鐘,要求:觀看錄像時(shí)請盡量找出經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到的要點(diǎn)及時(shí)記錄下來小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,OHP-,管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙,管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,OHP-,推薦兩個(gè)管理他人時(shí)間的好工具,開好周例

10、會(huì)甩猴子的技巧,猴子是什么?,OHP-,時(shí)間管理的八大秘決,效果>效率目標(biāo)>計(jì)劃計(jì)劃>行動(dòng)排序>羅列 20 > 80集中>分散 人 > 事羅盤>時(shí)鐘,做正確的事情書面界定結(jié)果縝密思考策劃優(yōu)先高于一切關(guān)注少數(shù)重點(diǎn)專注整塊時(shí)間投資情感帳戶平衡工作生活,,OHP-,平衡發(fā)展的生命之輪,,,To live:生理,To love:社交/人際,To learn:

11、心智,,To leave:心靈,OHP-,平衡發(fā)展的四個(gè)方面,· 生理 我們通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理強(qiáng)身健體。· 心智 我們在閱讀、寫作及思考中增進(jìn)智慧。· 心靈 我們通過閱讀催人上進(jìn)的文學(xué)作品，沉思冥想，與心中的神 對話，或回歸自然來保持心靈的健康。· 社交/情感 在重要的人際關(guān)系情感帳戶中每日持續(xù)存款，將會(huì)讓我們的 人際關(guān)系更加牢固，情感也日趨成熟。