時(shí)間管理資料

1、時(shí)間管理,,理論演變,第一招：時(shí)間預(yù)算表,即在時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒(méi)有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際制作自己喜歡的事？,第二招：跳出時(shí)間的陷阱,六大陷阱過(guò)多的電話不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司,第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間,二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間,第四招：每日工作預(yù)定表,一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫下來(lái)。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外

2、的工作。,第五招：排定 Priority,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招：今日事、今日畢,大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。,第八招：上班前的小動(dòng)作,Time N Motion Study穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒）配件放在一

3、個(gè)盒子里面（Key?）通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽廣播。,第七招：找出最佳生理時(shí)間,一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺(jué)。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕,第九招：同時(shí)做兩、三件事情,同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件

4、事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情,第十招：決不輕易“遲到”,就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課,第11招：沒(méi)定期限就不叫工作,設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。,第12招：整理工作環(huán)境,桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸

5、定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。,第13招：各種文件只看一次,閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來(lái)記錄（Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。When——何時(shí)完成

6、，戶定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書本當(dāng)雜志看,第14招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。,第15招：時(shí)間管理的利器,定時(shí)器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私

7、人飛機(jī),第16招：名片式的小卡,把Idea寫下來(lái)——實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第17招：會(huì)議筆記,會(huì)議類型Brain storming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)——記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄——提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。,第18招：咨詢專人、專線,專人好朋友（可交心的朋友）顧問(wèn)專線中央圖書館。Internet圖書

8、館。,第19招：花錢買時(shí)間,雇傭他人做事授權(quán)哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個(gè)人？看書評(píng)、看影評(píng)聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。,第21招：集合零碎時(shí)間做大事,化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁(yè)/天×600頁(yè)/月＝24本書/年托福單字——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)）8000 mile 長(zhǎng)征,第22招：

9、勇敢說(shuō)“不”,您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口,第23招：休息是為了走更多的路,適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛迪生 4小時(shí)拿破侖 3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡30分鐘,第25招：打著燈籠找對(duì)人,找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功機(jī)會(huì)。

10、,第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚,學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級(jí)高職——大?！T士——博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。,第27招：掌握最佳時(shí)機(jī),關(guān)鍵時(shí)刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例,第28招：生涯規(guī)劃,孔子：三十而立，四十而…曾禹琦：20－30：專業(yè)賺錢；3

11、0－40：靠人脈賺錢：40－50：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？40歲以前成功？如何活到100歲？,第29招：把握人生的方向,Direction is Diamond,第30招：瀟灑走一回,填寫器官捐贈(zèng)卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生,第24招：把興趣當(dāng)事業(yè),樂(lè)在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲,第20招：舍棄完美主義,有勝于無(wú)。追求完美——花錢/花時(shí)間完美的Golf球進(jìn)洞桿