哈佛時間管理通則

1、哈佛時間管理通則一、辦公促效法□促效法1將公司報表文件原稿與資料的紙張統(tǒng)一起來最近的辦公自動化設備，大多具備便捷的功能，復印機自動送稿(ADF)，即為功能之因此，不必再費事地一張張換稿，一次次按鍵。即使不在一旁看著，也無所謂，可以大大的節(jié)省人力與時間。可是，這種精心設計出來的功能，卻出人意料的并未受到廣泛的應用。其原因之一在于原稿的紙張大小不一。例如，在公司內(nèi)部報表文件上經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，文章是用文書處理機打在A4的紙上，而圖表資料紙是

2、B4大小。即使只有一張大小不一，自動送稿功能(ADF)的威力，也要大大減小了，因此必須首先統(tǒng)一資料等所有文件的紙張大小，不只是復印上，在各方面都將大大提高效率。2單面使用活頁紙從學生時代起，我們就偏愛以活頁紙來做筆記。當然，有時也會使用一般的筆記本。不過，從講究效率的觀點來說，活頁紙是最佳選擇，而且最好只使用活頁紙的單面。或許，這樣會令人覺得太浪費，但是以單面使用每一張只記一個項目，即使隨著思路起伏隨手記下，事后還是能分門別類自由

3、地調(diào)整頁碼，使筆記更加清楚易讀。也就是說，必要的時候活頁紙可以插換。此外復印時只單面使用，可以免去一張張翻頁的麻煩，得以順利的進行作業(yè)。3把書架上大套書籍書背向下排置百科全書類的大套書籍，可以稱之為知識的寶庫，平常應經(jīng)常翻閱利用才是。事實上，這類書籍往往被束之高閣，無人問津。把大套書籍排上書架時，都要書背向下排置。大套書籍所以被人敬而遠之的原因之一，在于難以放在普通的書架上。只要向下排置，就可以解決這個困擾。把書背向下排置時，令書

4、底朝外并在上面寫上書名，這么一來就可以隨手抽取查閱，不會再有笨重、不便的感覺了。書架亂七八糟，找一本急需要的書都得花上大半天，當然會導致工作效率降低。書架要以自己的方式隨時整理得有條不紊，如此工作才能順利的進行下去。整理的要訣在于——盡快將使用過的書籍歸位。通常，工作前所需的資料，在一本書中頂多占兩、三頁左右，因此，不管搬出多少本書，應都應只把必要的章節(jié)印下來，隨即把書籍放回書架上，這么一來，書架才能保持有條不紊，過后也不必為了找尋

5、書籍，而浪費許多不必要的時間。在整理與檢索上，都是非常有效率的，實在是一舉兩得。9編制派得上用場的“專屬用書”〖HT5”，5SS〗每個月都要寫相當多的稿件。寫一、兩張稿件，往往就需要查閱好幾本參考書，在這種情況下，一本本翻閱查尋，就是有再多的時間也不夠用。一般來說，專門書籍大都是厚重一大本，要在這么厚重的書中找出一小段參考資料，真如大海撈針，要浪費不少心力。因此，從必用的參考文獻中，事先印下認為需要的資料，編成一本“專屬用書”。先

6、將資料整理成一冊，高效率地進行工作。10采用高爾夫球記分法，隨時隨地記下備忘錄喜歡打高爾夫球的人大概都知道，高爾夫球的記分卡上附有鉛筆，大小正好可放在上衣口袋，在球賽進行中，無論打到哪，都可立即記下分數(shù)。除了一般的筆記外，也應備有可放在上衣口袋且附鉛筆的備忘錄，這么一來，即使身邊沒帶公事包，也能立即記下備忘錄。很多業(yè)務員也都應這樣，隨身攜帶筆記簿。如果采用這種方法，隨時隨地都可迅速地記下備忘錄。11善用鉛筆型橡皮擦我們在寫稿的