沱牌公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與人力資源管理

1、呈沱牌公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與人力資源管理咨詢方案和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司2000/11/20,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第1頁,目錄,第一部分 理論、案例介紹與項目背景第二部分 沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題第三部分 沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向與原則第四部分 集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)計第五部分 股份組織結(jié)構(gòu)設(shè)計第六部分 決策流程設(shè)計與運行控制

2、第七部分 部門職責(zé)與管理規(guī)范第八部分 各部門人員配備,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第2頁,項目背景與目標(biāo),四川沱牌集團公司經(jīng)過和君創(chuàng)業(yè)公司的咨詢后，確定了向生物制藥產(chǎn)業(yè)和農(nóng)業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略，對傳統(tǒng)主業(yè)——酒業(yè)，將采取適度市場擴張的戰(zhàn)略。白酒產(chǎn)業(yè)在近年內(nèi)仍將是集團最主要的現(xiàn)金來源和利潤獲取手段。戰(zhàn)略的順利實施需要適當(dāng)?shù)慕M織來配合，同時由于沱牌集團和沱牌股份原來的組織結(jié)構(gòu)都存在一些問題，重新

3、設(shè)計組織結(jié)構(gòu)就產(chǎn)生了必然性。本咨詢報告將參照戰(zhàn)略規(guī)劃的整體要求，對公司組織結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)調(diào)整和部分重新設(shè)計。項目工作的總體目標(biāo)是借鑒先進企業(yè)集團的組織經(jīng)驗，按照公司流程要求，協(xié)助沱牌理順組織結(jié)構(gòu)，明確部門責(zé)權(quán)，保證戰(zhàn)略實施。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第3頁,戰(zhàn)略如何決定組織,環(huán)境——戰(zhàn)略——組織體系1、環(huán)境決定戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的制訂和變革通常緣于外界環(huán)境的變化，企業(yè)為了在變化的環(huán)境中保持生命力，會采取適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略。2、戰(zhàn)略決

4、定組織。戰(zhàn)略實施的最基本保障是組織結(jié)構(gòu)，重大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變通常需要全新的組織設(shè)計。3、環(huán)境影響組織。環(huán)境通過戰(zhàn)略決定組織的同時，還直接對組織產(chǎn)生影響，組織只有首先很好地適應(yīng)環(huán)境，才能對戰(zhàn)略發(fā)生積極影響。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第4頁,戰(zhàn)略如何決定組織,戰(zhàn)略的維度一個戰(zhàn)略的不同側(cè)面構(gòu)成戰(zhàn)略的維度，這是我們了解戰(zhàn)略決定組織的途徑。1、目標(biāo)2、進取性3、戰(zhàn)略中心,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第5頁,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型

5、戰(zhàn)略與組織設(shè)計,1、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略是當(dāng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)入成熟和即將衰退時，將公司的業(yè)務(wù)重點向新興行業(yè)轉(zhuǎn)移。其特點是（1）傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)仍將在一定時間內(nèi)承擔(dān)主業(yè)責(zé)任，保持其良好的贏利性是轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略能否成功的重要基礎(chǔ)；（2）新產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在業(yè)務(wù)性質(zhì)上差距較大，同時在資源需求上也有很大差異；2、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略對組織的要求：（1）對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新產(chǎn)業(yè)，按業(yè)務(wù)板塊分開進行管理；（2）對不同板塊，依據(jù)該產(chǎn)業(yè)外部環(huán)境特點，設(shè)計相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，以順應(yīng)不同的發(fā)展要求；（

6、3）對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，當(dāng)企業(yè)仍存在競爭力時，須采取適度積極進攻戰(zhàn)略，以盡量多獲利，延緩衰退。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第6頁,沱牌組織現(xiàn)狀及產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系,,,四川沱牌集團有限公司,資財部,勞人部,辦公室,審計部,吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)有限公司,四川沱牌曲酒股份有限公司,總經(jīng)辦,勞人部,形象中心,策劃部,財務(wù)部,審計室,保衛(wèi)部,工程預(yù)算部,品控部,設(shè)備部,生技部,,,,分公司,,,,,,,,,,,,,,,,,沱牌建筑工程公司,沱牌物

7、資供應(yīng)公司,沱牌富樂飼料公司,沱牌物儲中心,沱牌汽車運輸公司,沱牌貢酒四分廠,沱牌曲酒三分廠,沱牌曲酒二分廠,沱牌曲酒一分廠,四川天華包裝有限公司,沱牌大酒店,上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)有限公司,四川沱牌曲酒營銷公司,四川沱牌熱電有限公司,四川六朵金花酒業(yè)有限公司,四川中國酒城股份有限公司,四川晶樽包裝有限公司,,,,,,,,,,,,,,,,,四川沱牌糖酒公司,四川沱牌藥業(yè)有限公司,四川沱牌集團有限公司玻璃廠,四川沱牌物業(yè)公司,四川沱牌包裝制

8、品有限公司,,,,,,,,,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第7頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,一、產(chǎn)權(quán)關(guān)系與業(yè)務(wù)管理不一致。1. 未來沱牌的三大主要業(yè)務(wù)是白酒、制藥（生物制藥）、農(nóng)業(yè)一體化，其中白酒和農(nóng)業(yè)一體化存在一定相關(guān)性，因為短期內(nèi)后者的基礎(chǔ)仍然是酒精釀造。2. 與上述業(yè)務(wù)對應(yīng)有四個實體：四川沱牌曲酒股份有限公司（白酒）、四川沱牌藥業(yè)有限公司（制藥）、吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)有限公司（酒精釀造和農(nóng)業(yè)一體化）、上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)

9、有限公司（生物技術(shù)）。目前的組織情況是：生物技術(shù)公司（生物技術(shù)）作為股份公司（白酒）的下屬，由其管理，但與藥業(yè)公司分開；同時天合（酒精釀造）也和股份（白酒）分開。這種結(jié)構(gòu)沒有將相近或同類業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，對管理效率有一定跗面影響。3. 在股份公司下屬子公司和參股公司中，雖然都與白酒主業(yè)相關(guān)，但因為在集團中同時存在類似業(yè)務(wù)的公司，在管理層級上顯得混亂無序。如包裝制品企業(yè)，銷售貿(mào)易企業(yè)等。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第8頁,沱牌

10、組織現(xiàn)狀與主要問題,二、集團公司與股份公司沒有分開。1. 集團與股份公司的職能部門雖然在形式上已經(jīng)分開，但實際上是一套人馬，兩塊牌子，二者的組織間存在職責(zé)界定不清，人員責(zé)任模糊等情況，自然就缺乏企業(yè)集團的經(jīng)營和控制體制。2. 集團公司與股份公司的酒業(yè)主體沒有脫離，集團公司整體運作功能與白酒產(chǎn)品的經(jīng)營功能混在一起，造成了集團公司的戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)擴張、多樣化經(jīng)營與交易協(xié)調(diào)等功能難以充分發(fā)揮，整個集團運作無序，甚至由于重股份、輕集團，集團

11、幾乎接近于一個虛設(shè)機構(gòu)。3. 與此同時，酒業(yè)作為集團的主業(yè)，沒有為其營造出獨立的經(jīng)營環(huán)境，這樣酒業(yè)的主體地位將難以體現(xiàn)，并將不可避免的影響股份公司經(jīng)營積極性，只是在目前集團的地位沒有股份公司突出，矛盾得以隱藏。,注：現(xiàn)狀及問題還是初步意見，有待進一步調(diào)查證實。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第9頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,三、缺乏完善的計劃機制。1. 計劃作為管理的最主要職能，在沱牌股份公司的組織設(shè)置中沒有得到體現(xiàn)。集團也

12、存在同樣的問題。2. 沱牌曲酒股份公司缺少綜合計劃部門，公司的年度目標(biāo)由***來確定，但是，由于沒有專門的計劃部門統(tǒng)一規(guī)劃和管理，***確定的目標(biāo)就缺少綜合的計劃保證體系。集團面臨同樣的問題，但作為大型的制造銷售型企業(yè)，股份公司的計劃管理問題更加凸顯和嚴(yán)重。3. 另外，由于缺少綜合計劃部門，各部門的工作計劃性不強，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和平衡，增多了部門間的沖突。同時由于大多數(shù)部門目標(biāo)的制定、認識和貫徹不夠全面，影響了公司的增長速度。,20

13、24/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第10頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,四、決策機制落后，沒有決策信息系統(tǒng)支持。1. 整體上，企業(yè)并缺乏嚴(yán)格、理性、科學(xué)的決策機制，大部分重要決策由總經(jīng)理一個人拍板，沒有形成高層集體討論、共同決策的機制。2. 由于保留幾個副總分管不同部門和三總負責(zé)的管理體制，各職能部門分屬不同的主管領(lǐng)導(dǎo)，加之缺少綜合的計劃和協(xié)調(diào)部門，致使各部門間缺乏有效的信息溝通，決策的盲目性較大；3. 公司沒有專門的信息機構(gòu)，信息

14、量十分有限，更談不上統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，直接結(jié)果是公司干部對信息缺乏應(yīng)有的重視。缺乏充分的信息支持，極易造成各級決策者進行決策時的信息屏蔽，使決策缺乏充分的分析論證，公司管理的決策信息化任重而道遠。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第11頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,五、對營銷重視不夠。1. 雖然沱牌公司的白酒銷售量近年來保持了較高的增長速度，但仍然沒有實現(xiàn)從銷售到營銷的轉(zhuǎn)變，從觀念上到職能管理上都缺乏重視。2. 原有銷售公司的組

15、織中，幾乎沒有全面的市場營銷職能，市場發(fā)展部下屬的VI工作室、市場開發(fā)科、信息督導(dǎo)科，僅承擔(dān)部分營銷功能，營銷規(guī)劃、營銷策略、營銷管理等職能都沒有配備相應(yīng)科室。3. 沱牌近年來盡管銷售量保持了較大幅度的平穩(wěn)增長，但銷售額卻增長乏力，收入持平和成本增加直接導(dǎo)致利潤逐年下滑，導(dǎo)致危機出現(xiàn)的直接原因就是重銷售（量），輕營銷（利）。4. 這種局面的形成的根本原因是觀念上對營銷的忽視，而最直接的原因則是沒有組織保障，沒有相應(yīng)的營銷隊伍來履行該

16、項職能。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第12頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,六、部門設(shè)置、職能分工存在不明確、不合理現(xiàn)象。1. 部門設(shè)置帶有明顯的計劃經(jīng)濟下生產(chǎn)工廠的特征，如三總負責(zé)制、設(shè)立勞動人事部而非人力資源部等 ，這些已經(jīng)難以適應(yīng)環(huán)境的新發(fā)展。2. 雖然長期以來為適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境變化作過一些短期的、局部的調(diào)整（如企業(yè)形象管理中心），但由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃和重新設(shè)計，組織職能呈現(xiàn)出打補丁的痕跡，在計劃、決策、控制等機制上存在比較

17、明顯缺陷。2. 以培訓(xùn)職能為例，本應(yīng)屬于人力資源管理的范疇，在沒有人力資源部情況下應(yīng)該由勞人部承擔(dān)，但沱牌的現(xiàn)狀是由工會職教中心承擔(dān)，讓培訓(xùn)成為一個福利性項目，而不是由人力資源需求決定。3. 沱牌股份公司有一些下屬控股和參股的公司，但沒有相應(yīng)的部門來管理這部分投資，而是有總經(jīng)理/副總經(jīng)理在分管，這種人治而非法治的現(xiàn)象在公司組織中隨處可見。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第13頁,沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題,七、控制機制不科學(xué)，

18、組織制度執(zhí)行不力。1. 一些職能部門的主要精力花在對下屬工廠/單位的事中控制上，相反，由于這些具體事務(wù)性工作消耗太多時間，管理職能履行得不夠。如勞人部，分配大量人員在各車間算工資，而對用人計劃、人力開發(fā)、人員效率、激勵約束機制等考慮太少。2. 由于歷史形成的人治管理、集權(quán)管理，雖然每個部門都有權(quán)責(zé)規(guī)范，但執(zhí)行上難以保證完全按制度進行。人治管理的最大問題是：隨意性太大，一定情況下，制訂制度的人很可能會同時破壞制度。3. 集權(quán)管理的問

19、題是：集聚著權(quán)利的群體工作強度太大，下面的事務(wù)集中到一起進行管理，增加了復(fù)雜性和管理的難度；而下面沒有權(quán)利的單位則感覺到?jīng)]有足夠的自主性，因而積極性不足。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第14頁,,組織調(diào)整程序和報告范圍,1. 圍繞組織目標(biāo)的完成而進行管理業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)計。將總體業(yè)務(wù)流程達到最優(yōu)化，這是組織設(shè)計的出發(fā)點。2. 設(shè)置控制優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程的組織結(jié)構(gòu)。 3. 按照優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計管理崗位。管理崗位是管理業(yè)務(wù)

20、流程的環(huán)節(jié)，又是組織結(jié)構(gòu)的基本單位。由崗位組成科室，由科室組成管理系統(tǒng)。4. 規(guī)定管理崗位的輸入、輸出與轉(zhuǎn)換。對每個管理崗位進行工作分析，規(guī)定輸入與輸出的業(yè)務(wù)名稱、時間、數(shù)量、表格、實物、信息等，并尋找出該崗位最優(yōu)化的管理操作程序，用工作規(guī)范將其固定下來。5. 給管理崗位定員定編，尤其要確定崗位所需要人員的素質(zhì)與特長，因為這直接影響著工作效率。6. 規(guī)定管理崗位人員的職務(wù)工資和獎勵級差。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第

21、15頁,沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向,1. 理順關(guān)系，建立規(guī)范的組織體制 ? 集團對下屬公司的管理控制體制 ? 股份公司的組織經(jīng)營體制2. 建立集團和股份公司的科學(xué)決策機制 ? 決策系統(tǒng) ? 信息支持系統(tǒng)3. 建立集團和股份公司的目標(biāo)控制機制 ? 成本控制 ? 質(zhì)量控制4. 建立集團和股份公司的規(guī)范執(zhí)行機制,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第16頁,沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原

22、則,1. 戰(zhàn)略統(tǒng)率組織的原則。2. 集中控制，分權(quán)管理。3. 全新設(shè)計，分步調(diào)整。4. 責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。5. 組織調(diào)整與人力資源配備相協(xié)調(diào)。6. 組織設(shè)計與信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第17頁,集團組織設(shè)計的重點問題,1. 將集團組織結(jié)構(gòu)與股份公司組織結(jié)構(gòu)獨立開來，并在總部設(shè)立專門的部門負責(zé)集團總體的規(guī)劃、平衡和協(xié)調(diào)；2. 集團按業(yè)務(wù)板塊對各子公司（及下屬公司）進行管理，理順關(guān)系，同時應(yīng)明確

23、劃分為各個層級，并明確各層級相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利；3. 建立以全面預(yù)算管理為主體的完善的財務(wù)控制和核算體系，明確規(guī)定核算范圍和核算對象；4. 逐步建立和保持集團公司在整個集團中的領(lǐng)導(dǎo)地位，改變現(xiàn)有結(jié)構(gòu)中重股份，輕集團的狀況，建立集團公司的利益核心地位。5. 將投資權(quán)集中到集團公司，以避免投資領(lǐng)域過寬，縮小投資風(fēng)險。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第18頁,集團組織結(jié)構(gòu),,四川沱牌集團有限公司,資財部,人力資源部,辦公室,審計

24、部,,,,,,,四川沱牌藥業(yè)有限公司,,吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司,,四川沱牌曲酒股份有限公司,董事會,,,,,,,,,投資管理公司,四川沱牌物業(yè)公司,,,,,發(fā)展規(guī)劃部,,利潤/成本中心,投資中心,上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司,,,,酒業(yè)/農(nóng)業(yè)板塊（利潤中心）,藥業(yè)/生物板塊（利潤中心）,沱牌大酒店,,,,,四川沱牌糖酒公司,四川六朵金花酒業(yè)有限公司,四川中國酒城股份有限公司,四川晶樽包裝有限公司,四川天華包裝有限公司,四川沱牌公司玻璃廠

25、,四川沱牌包裝制品有限公司,物業(yè)板塊（成本中心）,其他投資板塊（投資收益）,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第19頁,集團組織設(shè)置說明,1. 與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略相適應(yīng)，采取分板塊管理，各成為利潤中心。目前，在集團與其子公司之間暫不設(shè)板塊管理機構(gòu)，短期內(nèi)先采取托管的方式進行整合。 酒業(yè)/農(nóng)業(yè)板塊——四川沱牌曲酒股份有限公司、吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司； 藥業(yè)/生物板塊——四川沱牌藥業(yè)有限公司、上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司。

26、2. 產(chǎn)權(quán)隸屬與組織管理分開。按照業(yè)務(wù)板塊管理時，組織結(jié)構(gòu)與產(chǎn)權(quán)歸屬產(chǎn)生矛盾，這時可采取托管的方法，即： 將上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司托管給四川沱牌藥業(yè)有限公司； 將吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司托管給四川沱牌曲酒股份有限公司。3. 對其它投資，由投資管理公司統(tǒng)一管理，獲取資本收益。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第20頁,,股份公司組織結(jié)構(gòu),,,四川沱牌曲酒股份有限公司,人力資源部,規(guī)劃發(fā)展部,財務(wù)部,總經(jīng)辦,董秘

27、處,總經(jīng)理,股東大會,,,,,,,,專家顧問組,,監(jiān)事會,綜合計劃部,,,沱牌物資供應(yīng)公司,沱牌物儲中心,沱牌汽車運輸公司,,,,沱牌曲酒四分廠,沱牌曲酒三分廠,沱牌曲酒二分廠,沱牌曲酒一分廠,,,,,沱牌曲酒銷售公司,企業(yè)形象中心,市場策劃部,,,上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)有限公司,物流中心,營銷中心,生產(chǎn)中心,沱牌藥業(yè)有限公司,,托管,生物制藥中心,,,,沱牌建筑工程公司,四川沱牌富樂飼料公司,四川沱牌熱電有限公司,,,,輔助部門,,,,

28、,,董事會,,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第21頁,股份公司組織設(shè)置說明,1. 職能部門和業(yè)務(wù)部門分開。2. 職能部門設(shè)置簡化集中。3. 業(yè)務(wù)部門設(shè)置按流程規(guī)范。4. 。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第22頁,股份公司組織設(shè)置的理由,1. 加強職能管理，事務(wù)管理下放。2. 加強計劃職能。3. 加強營銷職能。4. 按流程劃分業(yè)務(wù)部門的好處。5. 集中精力于酒業(yè)和醫(yī)藥，其它非相關(guān)業(yè)務(wù)有集團管理。,202

29、4/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第23頁,決策系統(tǒng)設(shè)計,1,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第24頁,管理控制系統(tǒng)設(shè)計,1. 預(yù)算管理資金運用、原材料使用、成本等投入控制，設(shè)定年度預(yù)算計劃，每季/月控制。2. 統(tǒng)計報告生產(chǎn)、銷售等非財務(wù)統(tǒng)計，與計劃比較的產(chǎn)出控制，基于計算機每天反饋控制。3. 薪酬系統(tǒng)目標(biāo)和業(yè)績考核，管理者評估，以提高工作績效，達到目標(biāo)，過程控制。4. 規(guī)章制度描述正常的行動，常規(guī)性過程控制，使組

30、織按預(yù)定軌道運行。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第25頁,,控制系統(tǒng)與生產(chǎn)流程,外部環(huán)境,集團與公司的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理,薪酬系統(tǒng),規(guī)章制度,統(tǒng)計報告,部門產(chǎn)出,生產(chǎn)過程——任務(wù)活動,資源投入,,,,,,,,,,,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第26頁,主要職能部門設(shè)置,人力資源部,規(guī)劃發(fā)展部,財務(wù)部,總經(jīng)辦,項目開發(fā)小組,研發(fā)中心,戰(zhàn)略研究室,信息中心,,,,,績效考評科,培訓(xùn)中心,安全保衛(wèi)科,勞動人事科,,,,

31、,,,綜合計劃部,工程預(yù)算科,統(tǒng)計科,計劃科,,,,,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第27頁,職能部門設(shè)置——總經(jīng)辦,職責(zé)（1）負責(zé)公司與政府部門、社區(qū)及相關(guān)各方的關(guān)系協(xié)調(diào)；（2）協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)外的法律事項；（3）協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第28頁,職能部門設(shè)置——專家顧問組,由外部聘請的專家顧問組成，可以是臨時性的，也可以是長期性的，不定期地進行會晤，具體職能如下：1.

32、為董事會和總經(jīng)理的決策方案提供意見及建議；2. 針對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各類問題，提出建議性對策；3. 就重大投資和新建項目的可行性提供建議；4. 協(xié)助處理與政府、其他企業(yè)和社會各界的關(guān)系。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第29頁,職能部門設(shè)置——綜合計劃部,1. 職責(zé) （1）根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、近期目標(biāo)及各部門、各子公司計劃部門制定的年度和月度計劃制定公司的綜合協(xié)調(diào)計劃； （2）綜合考慮完成計劃所需要的任務(wù)、策略

33、、實施者、步驟、預(yù)算等，并指導(dǎo)各級計劃部門將其層層落實到部門，落實到人； （3）對計劃的執(zhí)行情況進行考核，了解計劃執(zhí)行過程中的問題，及時反饋并與各相關(guān)部門協(xié)商以修訂計劃。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第30頁,職能部門設(shè)置——綜合計劃部,2. 投入 （1）及時投入的信息，包括各部門、各子公司計劃部門編制的年度、月度計劃，各級統(tǒng)計員或計劃員收集整理的有關(guān)生產(chǎn)、庫存、設(shè)備、技術(shù)、銷售、采購、研發(fā)等的報告，規(guī)劃發(fā)展部

34、提供的公司整體規(guī)劃或長遠目標(biāo)等信息； （2）有整體眼光，善于平衡協(xié)調(diào)的計劃、統(tǒng)計人才，與人力資源部協(xié)作招聘選拔； （3）根據(jù)年度和季度預(yù)算撥入資金； （4）必要的辦公設(shè)備和用品，如計算機等；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第31頁,職能部門設(shè)置——綜合計劃部,3. 產(chǎn)出 （1）完整的計劃結(jié)構(gòu)，包括： A. 計劃的目標(biāo)（行動的數(shù)量、質(zhì)量、時限等結(jié)果）； B. 計劃的任務(wù)（實現(xiàn)目標(biāo)的措施）

35、； C. 計劃的指針（對計劃實施中可能遇到的矛盾的處理方針和解決辦法）； D. 計劃的實施者（即執(zhí)行部門或個人，職責(zé)分工、資源及獲得方式、權(quán)限）； E. 計劃的步驟（任務(wù)的銜接關(guān)系及開始和完成時間，從銷售開始向前倒推）； F. 計劃的預(yù)算（需要的人力、物力、財力、時限，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)）； （2）完善的計劃體系，包括年度綜合計劃（本年要完成的數(shù)量、質(zhì)量、時間指標(biāo)）；根據(jù)年度綜合計劃分解的各專業(yè)計劃，主要

36、有財務(wù)計劃，人力資源計劃，物資采購計劃，設(shè)備動力計劃，研究開發(fā)計劃，生產(chǎn)計劃（含質(zhì)量計劃、成本計劃），銷售計劃，基建技改計劃，組織發(fā)展與企業(yè)改革計劃。 （3）計劃執(zhí)行的監(jiān)控及修正措施，由各層計劃員或統(tǒng)計員收集臺帳資料執(zhí)行。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第32頁,職能部門設(shè)置——綜合計劃部計劃流程,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第33頁,職能部門設(shè)置——人力資源部,1. 職責(zé) （1）了解公司人力資源總體狀況，

37、制定人力資源總體規(guī)劃和各項業(yè)務(wù)計劃； （2）與綜合計劃部協(xié)作，將各項業(yè)務(wù)計劃平衡協(xié)調(diào)后，分解到公司的各部門和各子公司，并指導(dǎo)其實施； （3）了解公司人員的總體配置情況，了解關(guān)鍵部門（如營銷部、規(guī)劃發(fā)展部、財務(wù)部、人力資源部、研究開發(fā)部門等）的人才結(jié)構(gòu)是否合理，解決方案； （4）了解公司員工的工作積極性、工作滿意度，找出不理想的原因及解決辦法，制定公司的激勵政策并指導(dǎo)各部門執(zhí)行； （5）進行關(guān)鍵職位的工作分析，

38、形成職位設(shè)計的建議，找出提高勞動生產(chǎn)率的可行辦法，明確各部門的職責(zé)； （6）了解各部門和子公司以上的領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)性、威信、合作性，進行考核并向總經(jīng)理提出人事任免建議；指導(dǎo)下級人事部門進行經(jīng)濟責(zé)任制的考核； （7）對各項人力資源業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時反饋并加以修正； （8）根據(jù)企業(yè)對人才的需求，負責(zé)組織員工培訓(xùn)； （9）負責(zé)公司的安全及保衛(wèi)工作。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第34頁,職能部門

39、設(shè)置——人力資源部,2. 投入 （1）有豐富人力資源管理知識和相關(guān)經(jīng)驗的，有計算機知識的人才； （2）運營資金，由年度預(yù)算撥入，并由部門內(nèi)的季度預(yù)算進行調(diào)配； （3）人力資源及相關(guān)信息： A.人力資源現(xiàn)狀信息，年齡、部門、職稱、學(xué)歷等； B.各部門人力資源需求和可供應(yīng)的信息； C.企業(yè)外部各類人力資源供應(yīng)的信息； D

40、.對企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)、方向、工藝技術(shù)變動、環(huán)境的預(yù)測； 以上信息由各級人力資源信息統(tǒng)計員及規(guī)劃發(fā)展部提供； （4）先進的辦公設(shè)備，特別是計算機及在企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)的配備。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第35頁,職能部門設(shè)置——人力資源部,3. 產(chǎn)出 （1）人力資源預(yù)測：包括人力需求、人力數(shù)量變動、人員能力適應(yīng)性、內(nèi)部人力供給、人力資源市場競爭、外部人力供給等預(yù)測； （2） 人力資源規(guī)劃：根據(jù)預(yù)測制定公司

41、詳盡的總體規(guī)劃和各業(yè)務(wù)部門人力資源計劃，包括人員補充、人員使用、人才接替及提升、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系、退休解聘等，業(yè)務(wù)部門計劃要按總體規(guī)劃展開，包括目標(biāo)、政策、步驟、預(yù)算等，并與總體目標(biāo)協(xié)調(diào)（與規(guī)劃發(fā)展部協(xié)商并接受綜合計劃部的指導(dǎo)）； （3）適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有條件的、能充分調(diào)動職工積極性、增強其對企業(yè)忠誠感的激勵政策、措施，并能根據(jù)企業(yè)及社會未來發(fā)展不斷加以調(diào)整和適應(yīng)；定期進行考核，適當(dāng)進行職務(wù)輪換，建立人才的激勵約束機制和動態(tài)管理機制；

42、 （4）從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才，或者從企業(yè)外部招聘和選拔優(yōu)秀的人才，以及時適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前及未來的發(fā)展需要，有條件地組織開展各種形式的培訓(xùn)； （5）進行職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計，明確各崗位的職責(zé)，明確上下級之間的關(guān)系，明確各部門、各崗位之間的各種關(guān)系（如指揮、指導(dǎo)、協(xié)作、服務(wù)等），定崗定員，使企業(yè)合理分工，緊密協(xié)作，提高效率，有效達成公司目標(biāo)； （6）建立人力資源管理信息系統(tǒng)，它包括人力資源總體評價、 人力資源標(biāo)準(zhǔn)及潛力、人力資源規(guī)劃及

43、決策支持、 人事業(yè)務(wù)支持、人事政策反饋五個子系統(tǒng)。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第36頁,職能部門設(shè)置——財務(wù)部,1. 職責(zé) （1）及時、準(zhǔn)確地匯總企業(yè)的各種財務(wù)信息，編制公司財務(wù)報表； （2）對各部門提出的預(yù)算進行平衡協(xié)調(diào)，制定年度預(yù)算草案，確保年度內(nèi)的資金使用平衡； （3）進行經(jīng)濟核算，控制各職能部門預(yù)算執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用支出； （4）對各業(yè)務(wù)部門、各子公司進行財務(wù)指導(dǎo)，制定財務(wù)指標(biāo)并

44、進行考核； （5）進行財務(wù)分析，并及時反饋給相應(yīng)決策層（每月至少一次）； （6）定期對各業(yè)務(wù)部門和子公司的財務(wù)狀況及經(jīng)營狀況進行審計； （7）公司項目的投資監(jiān)控； （8）根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定相應(yīng)的財務(wù)規(guī)劃； （9）辦理日常結(jié)算業(yè)務(wù)，如收付款、存貸款、現(xiàn)金存取等； （10）對資金實行統(tǒng)一管理，監(jiān)控資金運行情況； （11）公司項目的融資與監(jiān)控。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公

45、司,第37頁,職能部門設(shè)置——財務(wù)部,2. 投入 （1）既懂會計又精通財務(wù)的高級人才和業(yè)務(wù)熟練、有極強責(zé)任心的會計人才； （2）先進的辦公設(shè)備，特別是計算機，安裝先進的財務(wù)軟件； （3）財務(wù)信息，包括各部門、各子公司的成本、費用、預(yù)算、收入及各種財務(wù)指標(biāo)等，由各部門、各子公司的財務(wù)人員或財務(wù)部門提供； （4）所需資金根據(jù)年度預(yù)算撥入，并根據(jù)部門的季度預(yù)算調(diào)配使用； （5）綜合計劃部下達的公司年度、季度、月度

46、等計劃。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第38頁,職能部門設(shè)置——財務(wù)部,3. 產(chǎn)出 （1）公司財務(wù)報表； （2）定期財務(wù)分析報告，上交決策層； （3）財務(wù)規(guī)劃，資金需求計劃，資金平衡計劃； （4）各業(yè)務(wù)部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況報告，審計報告； （5）各業(yè)務(wù)部門、各子公司的成本、費用、收入及各財務(wù)指標(biāo)目標(biāo)完成情況及原因分析； （6）指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門、各子公司編制其近5年分產(chǎn)品成本及明細、費用及明細、

47、收入及明細以及各財務(wù)指標(biāo)的變動情況及趨勢報告（包括年度變化情況和月度變化情況），形成匯總報告。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第39頁,職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部,1.職責(zé)（1）競爭分析，環(huán)境的威脅與機會，企業(yè)和現(xiàn)實/潛在競爭者的優(yōu)勢與劣勢；（2）研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，包括：市場戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)文化戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、企業(yè)的收縮、擴張、維持戰(zhàn)略等。（3）進行項目可行性分析（必要時可請外部專家輔助）；（4）將上述信

48、息定期以報告的方式提供給決策層，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第40頁,職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部,2.投入：（1）資金：由年度預(yù)算撥付；（2）高素質(zhì)的人才，具體要求是有戰(zhàn)略眼光；（3）各種信息，包括： A.外部信息 a.宏觀信息：政治、法律法規(guī)、經(jīng)濟、科技、文化等環(huán)境相關(guān)信息； b.微觀信息：市場、消費者、競爭者

49、、供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息； B.內(nèi)部信息 a.技術(shù)素質(zhì)信息； b.人員素質(zhì)信息； c.管理素質(zhì)信息；（4）必備的物質(zhì)資源；（5）權(quán)力及地位；規(guī)劃發(fā)展部有權(quán)了解各部門、各子公司的經(jīng)營運作情況。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第41頁,職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部,3.產(chǎn)出（1）協(xié)助總經(jīng)理進行各種決策方案的論證、建議以及

50、為各種決策提供及時的信息支持；（2）向總經(jīng)理提出項目可行性建議；（3）向總經(jīng)理建議企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃；（4）向人力資源部、財務(wù)部、綜合計劃部等職能部門及各業(yè)務(wù)部門、各子公司提供一次或二次信息，必要時進行指導(dǎo)。,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第42頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——輔助部門,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第43頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——物流中心,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第44頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——

51、生產(chǎn)中心,1. 職責(zé) （1）完成公司下達的各項指標(biāo)； （2）自主經(jīng)營、自負盈虧； 2. 投入 （1）除重大決策權(quán)（如廠長任免，籌資、投資權(quán)等）以外的所有經(jīng)營權(quán)； （2）接受公司規(guī)劃發(fā)展部、計劃部、營銷部、人力資源部的指導(dǎo)；3. 產(chǎn)出 按時完成公司下達的各項指標(biāo)（各類產(chǎn)品產(chǎn)量、成本控制、質(zhì)量水平等）；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第45頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——營銷中心,1. 職責(zé) （1

52、）完成銷售計劃，包括銷售量、銷售額，并控制價格在合理的贏利水平； （2）進行廣告宣傳、公關(guān)策劃，樹立公司良好的內(nèi)外形象； （3）負責(zé)公司各種產(chǎn)品的外觀、包裝、商標(biāo)、廣告的設(shè)計與策劃； （4）根據(jù)需要進行市場調(diào)研和預(yù)測，了解市場行情、消費趨勢，并向規(guī)劃發(fā)展部和各子公司提供白酒產(chǎn)業(yè)市場調(diào)查和預(yù)測報告； （5）與研究開發(fā)中心協(xié)作，進行新產(chǎn)品的構(gòu)思、創(chuàng)意、市場分析、研究開發(fā)、市場試銷及投放； （6）與人力資源部協(xié)作

53、，協(xié)助進行公司銷售人員的培訓(xùn)及其激勵策略、考核體系的設(shè)計；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第46頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——營銷中心,2. 投入 （1）適銷對路的合格的產(chǎn)品； （2）業(yè)務(wù)能力強的銷售隊伍；精通營銷知識的市場策劃人才，可與人力資源部協(xié)作進行外部招聘或內(nèi)部選拔； （3）根據(jù)年度和季度預(yù)算安排的資金； （3）先進的通訊設(shè)備和計算機局域網(wǎng)； （4）產(chǎn)業(yè)信息、行業(yè)政策等，可由規(guī)劃發(fā)展部提供；

54、（5）綜合計劃部下達的年度、季度、月度計劃；,2024/4/1,和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢公司,第47頁,業(yè)務(wù)部門設(shè)置——營銷中心,3. 產(chǎn)出 （1）完成銷售計劃； （2）與規(guī)劃發(fā)展、計劃、財務(wù)、人力資源等部門協(xié)商制定工作計劃，包括市場調(diào)研、廣告宣傳、公關(guān)策劃、銷售人員培訓(xùn)、分產(chǎn)品和區(qū)域的營銷計劃、年度和季度預(yù)算、產(chǎn)品發(fā)展計劃等，指導(dǎo)并監(jiān)督計劃的落實，提出考核辦法； （3）關(guān)于白酒行業(yè)、競爭對手、消費者等市場調(diào)查和預(yù)測報告； （4）建立客