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5、,必然會邁進的方向。隨著企業(yè)中知識型員工數(shù)量的增多,如何培養(yǎng)員工,通過提高其個人能力來提高組織智商,是我們所面臨的一個巨大挑戰(zhàn)?;萜展緩?001年開始就建立了知識管理體系,并通過其完善的360培訓(xùn)體系,提升員工的知識水平與技能,為組織智商的提升奠定基礎(chǔ)。知識管理的三個宗旨惠普對知識管理的定義是:將個人天賦上升到可以分享的知識或技能,把各種顯性知識規(guī)范化、流程化,把各種隱性知識顯性化、檔案化,通過交流與分享,將個人技能變?yōu)榻M織技能,局部
6、優(yōu)勢變?yōu)檎w優(yōu)勢。它是學(xué)習型組織的至高境界。這個定義直到今天仍然為業(yè)界所認同?;萜照J為,知識管理的宗旨有三個:提高組織智商、減少重復(fù)勞動、避免組織失憶(見圖1)。一、提高組織智商每個人都有一個個體智商,一個企業(yè)也有其組織智商。組織智商是個體智商的矢量合成,而不是簡單的相加(見圖2)。提高組織智商應(yīng)遵循以下兩個方面的原則:從宏觀方向來講,必須具備統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動。從微觀角度來說,則應(yīng)統(tǒng)一流程、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一
7、標準。這一方面尤為重要,流程告訴我們,先做什么后做什么,用什么方法做,使用何種工具,最后通過統(tǒng)一的標準進行衡量,從而達到提升組織智商的目的。首先,員工培訓(xùn)。要提升組織智商必先提升個體智商,通過培訓(xùn)可以提高員工的知識與技能,為組織智商的提升奠定基礎(chǔ)。其次,戰(zhàn)略規(guī)劃。通過戰(zhàn)略規(guī)劃可以明確企業(yè)的發(fā)展方向,使員工調(diào)整自己的矢量,與公司朝同一個方向努力工作,形成最大合力。再次,知識共享。要在公司形成一種氛圍,讓大家愿意跟別人分享自己的經(jīng)驗與知識。
8、二、減少重復(fù)勞動中國有很多企業(yè)提倡“摸著石頭過河”,所以每個人都在一遍一遍地重復(fù)勞動,這是對企業(yè)資源的一種極大地浪費。而惠普則提出:一件事由一個人去做,并且做到極致,讓別人與他進行經(jīng)驗交流與分享而不再做重復(fù)勞動。通過總結(jié)別人的經(jīng)驗來縮短學(xué)習的過程與時間,更快更好地進行學(xué)習(見圖4)。同時,借鑒不同行業(yè)中的經(jīng)驗,來解決自己的問題,節(jié)省了自己重新研究的時間與精力,從而提高組織效率。三、避免組織失憶過渡。老經(jīng)理培訓(xùn):成為綜合型人才從新經(jīng)理到老
9、經(jīng)理,最明顯的體現(xiàn)就是新經(jīng)理往往都是一線經(jīng)理人員,而老經(jīng)理則是二線或更高層的管理者。此時培訓(xùn)的目的,是要為公司培養(yǎng)高層次領(lǐng)導(dǎo)者,使老經(jīng)理能夠站在公司更高層面上,思考如何使其健康發(fā)展。因此,預(yù)算、授權(quán)與監(jiān)控則成為老經(jīng)理的工作重點,而理解“管理‘管理者’與管理‘普通員工’的不同”則是其中的難點。公司為此專門開設(shè)了管理流程、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等課程來幫助老經(jīng)理實現(xiàn)從管理員工到管理經(jīng)理的轉(zhuǎn)變(見圖10)。管理普通員工你可以事無巨細地盯著他,手把手地教他;
10、但是當你成為二線經(jīng)理,你的下屬也都成為管理者時,你就不能什么事都插手,否則下屬什么事都要向你請示,請你決策,一線的經(jīng)理會覺得自己只是一個“橡皮圖章”。這時,作為老經(jīng)理要學(xué)會有制度地放權(quán),什么該管,什么不該管,在這個階段要讓老經(jīng)理把握好分寸。此外,如圖10所示,惠普還為老經(jīng)理提供了了解其他職能專業(yè)知識的培訓(xùn),如:質(zhì)量成熟度、非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)課等。因為,如果你想要繼續(xù)發(fā)展,成為惠普的高級管理人員,那么讓自己成為綜合性人才是唯一的辦法。以市場
11、總監(jiān)為例,一個市場總監(jiān)除了要具備其本職的專業(yè)能力之外,還必須懂得一定的財務(wù)知識、了解質(zhì)量管理、掌握采購流程等等,只有這樣才能讓他更好地理解其他部門的工作,更好地與同事配合,從關(guān)心團隊發(fā)展成為關(guān)心企業(yè),學(xué)會站在企業(yè)的立場上看問題。公共培訓(xùn):提高員工素質(zhì)公共培訓(xùn)是公司所有員工均可參加的培訓(xùn),培訓(xùn)的重點側(cè)重于基本常說和技能。課程包括:如何做演講、著裝與禮儀、如何參與質(zhì)量管理、如何談判、如何使客戶滿意等(見圖11)?;萜障Mㄟ^這些課程的學(xué)習來
12、提高員工的素質(zhì),因為員工素質(zhì)的高低決定了一個企業(yè)的發(fā)展水平。公司通過公共培訓(xùn)使員工樹立了全員營銷的理念,使每個人在客戶面前都自覺維護惠普的形象,同時給客戶留下專業(yè)的印象。專業(yè)培訓(xùn):掌握專業(yè)技能所謂專業(yè),是按照員工從事的工作領(lǐng)域來界定的。專業(yè)培訓(xùn)的根本目的就是讓員具備相應(yīng)的技能,打造國際標準的人才。惠普針對企業(yè)內(nèi)部各種專業(yè)人員,開設(shè)了許多課程來滿足其需求。如圖表12所示,以市場人員和銷售人員為例,市場人員需要學(xué)習了解客戶需求、如何做好市場
13、調(diào)查、如何做好競爭分析、如何選定目標市場等課程;而銷售人員則需要接受銷售流程、銷售漏斗管理、大客戶管理、顧問式銷售及客戶權(quán)力核心分析等課程的培訓(xùn)。這樣在與客戶交往時,員工就能夠處處體現(xiàn)出“專業(yè)”,為客戶提供相關(guān)的咨詢建議,成為客戶心目中的“內(nèi)行”。除了開設(shè)不同專業(yè)的課程,惠普還將課程分為不同等級,如銷售課程有初級班、中級班與高級班。高級版的學(xué)員畢業(yè)時的最后一項課程,是去五星級酒店吃一頓法國大餐。讓他們學(xué)會就餐禮儀,知道今后與客戶應(yīng)如何相
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