公司oa管理規(guī)定宣導(dǎo)課件ppt課件

1、公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo),1,目 錄,一、管理依據(jù)二、管理結(jié)構(gòu)三、管理職能四、功能模塊五、OA帳號安全管理六、模塊中不得使用的事項七、簽報填報要求八、簽報申請部門職責(zé)九、簽報會簽部門職責(zé)十、簽報審批部門職責(zé),,2,一、管理依據(jù),,《關(guān)于印發(fā)?OA管理辦法?的通知》2015年8月10日 民保辦[2015]148號,該文件共9章36條,3,二、管理結(jié)構(gòu),,四個模塊： 信息平臺 審批流程管理

2、 文檔管理 OA賬戶管理,管理架構(gòu)： 總公司辦公室管理全系統(tǒng) 分公司行政部管理全省,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第四條、第五條、第九條,4,三、管理職能,,1.制訂分公司OA系統(tǒng)管理實施細則2.實施系統(tǒng)推廣和欄目更新維護3.分公司信息審核與發(fā)布4.分公司審批流程的維護 （1）監(jiān)督簽報的規(guī)范性和完整性，對不符合規(guī)范或意見不明確的簽報； （2）設(shè)定簽報流程審批路徑； （3）定期追蹤分公司O

3、A審批時效。5.指導(dǎo)員工規(guī)范使用系統(tǒng)6.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各機構(gòu)OA系統(tǒng)流程管理,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第九條,5,四、模塊功能,,（一）信息平臺功能(首頁界面)。包括：發(fā)布政令、傳到會議精神、通報業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、傳播企業(yè)文化、發(fā)布行業(yè)資訊等。管理信息：規(guī)章制度、人事任免、會議紀要、獎懲通報業(yè)務(wù)信息：業(yè)務(wù)報表、公司動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動、公司資訊黨建信息：黨群榮譽、黨群簡報、上級精神、黨建專欄條線信息：條線動態(tài)、工作推動、表彰獎懲、信息交流

4、監(jiān)管信息：監(jiān)管資訊、監(jiān)管制度,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十條,6,四、模塊功能,,（二）審批流程管理功能(我要辦公界面).包括：記載審批過程，存檔備查等。公文管理：收文 擬稿、會簽、核稿、審核、簽發(fā)、繕印、發(fā)布、存檔 發(fā)文 登記、擬辦、批辦、承辦、反饋、存檔內(nèi)部文書：簽報,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十四條、第十五條,注意：1.三、四級機構(gòu)無對外收文、發(fā)文權(quán)限，只能通過分公司申請發(fā)文 (第15條第1-2

5、款)； 2.OA發(fā)起后1個月未完成,視為超時無效,總公司將強行關(guān)閉 申請(第15條第3款、第17條第1款第5項)。,7,四、模塊功能,,（三）文檔管理功能(我要辦公)。包括：維護保存、分類管理、方便查閱等。文檔調(diào)閱：保存PDF版電子文檔 提供限制參閱權(quán)限的電子查閱文檔 下載總公司文檔電子文檔（分公司合規(guī)崗）,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第十九條、第二十條,8,四、模塊功能,,（

6、四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：用戶信息管理、控制、維護，規(guī)范系統(tǒng)資源使用等。賬號生成：通過EOR系統(tǒng)對接生成 行政部文秘崗配備系統(tǒng)帳號（OA管理員）帳號維護：員工入司、異動、離司由組織資源部以月為單 位通過“總公司OA服務(wù)申請流程”向總公司發(fā) 起分公司及下轄機構(gòu)系統(tǒng)維護申請，審批后， OA管理員將員工信息維護至系統(tǒng)帳號內(nèi),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，

7、詳見第二十一條、第二十二條、二十四條等,9,四、模塊功能,,（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：OA事項申請權(quán)限劃分,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第二十三條等,C類及以上職級可向分公司提交簽報申請，B類級以上職級可向總公司提交簽報申請,10,五、OA帳號安全管理,,1.不得隨意將帳號授權(quán)他人使用（第25條）;2.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)（第31條）；3.不得利用OA系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動（第32條）4.不得隨意在公司OA系統(tǒng)發(fā)布信息

8、（第33條）；5.不得用拍照、截圖等方式將內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容發(fā)給無參閱權(quán)限單位和人員,不得將OA審批事項及內(nèi)容泄漏給無關(guān)人員（第34條）；6.帳號密碼丟失,由申請人上級在“OA服務(wù)流程”申請重置(第26條)；7.系統(tǒng)故障應(yīng)及時報告總公司數(shù)據(jù)服務(wù)部（第29條）,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第25-26條、第29條、第31-34條等,11,六、模塊中不得使用的事項,,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第16條、第17條等,12,七、簽報填報要求,,1.標題。發(fā)文機關(guān)

9、規(guī)范化簡稱+事由+請示 準確簡要概括內(nèi)容 如：**公司增配打印機的請示、**中支續(xù)租**支公司租場的請示 (第17條第1款第1項第1點)2.內(nèi)容：扼要陳述情況、闡明申請依據(jù)(法規(guī)、政策、制度)、列明費用預(yù)算 提出處置建議。字符不超過500個 (第17條第1款第1項第2點)3.附件：完整齊全、逐一列明、名稱清晰、與正文引用文字、數(shù)字一致 (第17條第1款第1項第3點)4.依據(jù)：已簽批的文件等

10、 (第17條第1款第1項第4點),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等,13,八、簽報申請部門職責(zé),,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等,1.須在事項發(fā)生前提交簽報。簽報名稱、內(nèi)容、附件均符合審批需要 (第17條第1款第2項第1點)2.簽報事項涉及其它部門權(quán)限時,需提交相關(guān)部門會簽審核。發(fā)起人根據(jù)公司規(guī)定確定審批流程,并對簽報的合規(guī)性、真實性及流程準確性、有效性負責(zé) (第17條第1款第2項第2點) 合同審批系統(tǒng)已設(shè)置，申請人

11、不選會簽部門3.簽報發(fā)起前，發(fā)起人需與會簽部門進行事先溝通，避免重復(fù)簽批與修改。會簽部門提出意見時，發(fā)起人應(yīng)回復(fù)是否會采納會簽意見。對采納意見的簽報，回退發(fā)起人修改，不采納意見的簽報應(yīng)說明原因提交上級部門審核。 (第17條第1款第2項第3點)4.發(fā)起人應(yīng)追蹤簽報審批進度，并根據(jù)結(jié)果盡快辦理簽報事項 (第17條第1款第2項第4點),14,九、簽報會簽部門職責(zé),,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等,1.參與會簽的部門必須給出明確

12、具體意見，不可簽署“閱”、“已閱”等意見，對不需要本部門會簽的簽報，會簽人應(yīng)闡述非本部門會簽原因后提交 (第17條第1款第3項第1點)2.會簽部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)提交會簽意見 (第17條第1款第3項第2點),15,十、簽報審批部門職責(zé),,1.審批責(zé)任人和主送人審批簽報時，應(yīng)出具明確具體的結(jié)論性意見，方便申請部門執(zhí)行 (第17條第1款第4項第1點)2.主送人可根據(jù)簽報內(nèi)容作出提交相關(guān)人員決定 (第17條第1款第

13、4項第2點)3.各責(zé)任人和主送人需在1個工作日內(nèi)完成審核，給出審批意見 (第17條第1款第4項第3點),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見第17條等,16,人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過閱讀報刊，我們能增長見識，擴大自己的知識面。有許