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文檔簡介
1、會計電算化崗位責(zé)任制度會計電算化崗位責(zé)任制度一、電算系統(tǒng)人員分工為適應(yīng)實行會計電算化后會計工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移和崗位的變動,需要對財會人員的工作內(nèi)容和任務(wù)以及相互分工做出調(diào)整。會計人員工作崗位劃分為:會計主管、電算化負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、會計檔案管理員、出納。電算化負(fù)責(zé)人不得兼管出納工作,出納人員不得兼任系統(tǒng)操作員。二、電算系統(tǒng)人員組成:電算系統(tǒng)由會計主管、電算化負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、會計檔案管理員
2、和出納組成。l、電算化負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本單位的電算化統(tǒng)籌工作。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)財務(wù)方面管理制度的制訂和調(diào)整;負(fù)責(zé)電算化初期準(zhǔn)備工作,組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作,提出軟件修改的意見,及時糾正數(shù)據(jù)差錯;負(fù)責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類人員工作;負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全保密工作。一般為本單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。2.系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)電算會計系統(tǒng)的建立;負(fù)責(zé)對系統(tǒng)硬件、軟件的檢查及故障處理工作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護(hù)
3、;發(fā)生不可處理的錯誤,應(yīng)及時與技術(shù)開發(fā)公司或有關(guān)部門取得聯(lián)系,及時解決發(fā)生的問題。一般由具有相當(dāng)計算(2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。(3)檢查會計憑證的預(yù)處理工作,確保各類輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。(4)負(fù)責(zé)計算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時性檢查工作。(5)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(包括數(shù)據(jù)及文檔資料等)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。(6)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、正確性、及時性檢查工作。()做好本系統(tǒng)操作運(yùn)行情況總結(jié)工作。并提出
4、更新軟件及修改軟件的需求建議。(8)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評。(9)完善現(xiàn)有的管理制度,并制定崗位責(zé)任考核制度。2.系統(tǒng)管理員責(zé)任制(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)排除系統(tǒng)軟、硬件的故障,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)正確性的維護(hù)。(3)負(fù)責(zé)與軟件公司聯(lián)系,及時解決運(yùn)行過程中所發(fā)生的問題;向軟件公司提出軟件修改或升級要求。(4)負(fù)責(zé)檢查數(shù)據(jù)備份工作。3.系統(tǒng)操作員責(zé)任制:(1)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄、數(shù)據(jù)備份
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