論項(xiàng)目采購管理

1、1論項(xiàng)目的采購管理論項(xiàng)目的采購管理摘要：摘要：2010年8月，本人參與了“某新區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)”的項(xiàng)目建設(shè)，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。該醫(yī)院是由新區(qū)政府全額投資的現(xiàn)代化二級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，通過對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)，最終形成包含“一個(gè)中心、兩網(wǎng)兩卡、七大核心應(yīng)用”的一整套綜合的信息化系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)將服務(wù)于該地區(qū)的近百萬市民，有效緩解區(qū)域內(nèi)居民的傳統(tǒng)“就醫(yī)”難題，進(jìn)一步提高新區(qū)整體醫(yī)療服務(wù)水平。做為建設(shè)方的項(xiàng)目經(jīng)理，本人在項(xiàng)目的采購管理過程中，科學(xué)的

2、運(yùn)用項(xiàng)目采購管理的理論知識(shí)，結(jié)合自己的實(shí)踐，通過制訂合理的采購計(jì)劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強(qiáng)對(duì)合同的管理等措施，確保項(xiàng)目采購產(chǎn)品的達(dá)到適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量的要求。同時(shí)針對(duì)在采購管理中出現(xiàn)的進(jìn)度變更問題，本人采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風(fēng)險(xiǎn)，有條不紊地完成了相關(guān)設(shè)備的采購工作，降低了項(xiàng)目成本，保證了項(xiàng)目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評(píng)價(jià)。正文：正文：隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)都有了非常廣泛的

3、應(yīng)用。在關(guān)系到民眾健康的醫(yī)療行業(yè)，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)顯得尤為重要。構(gòu)建一套完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的現(xiàn)代化醫(yī)院信息系統(tǒng)成為一項(xiàng)當(dāng)務(wù)之急。通過面現(xiàn)向社會(huì)公開招標(biāo)，我公司以較大的優(yōu)勢(shì)取得了該項(xiàng)目的承建權(quán)。本項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是根據(jù)新區(qū)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)，硬件基礎(chǔ)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、供貨和集成服務(wù)，最終形成包含“一個(gè)中心、兩網(wǎng)兩卡、七大核心應(yīng)用”的一整套系統(tǒng)，覆蓋新區(qū)醫(yī)院醫(yī)療、辦公等主要

4、運(yùn)營業(yè)務(wù)。其中，“一個(gè)中心”即指數(shù)據(jù)中心，是醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放中心、各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中心；“兩網(wǎng)”指內(nèi)部局域網(wǎng)和Inter接入網(wǎng)；“兩卡”指外卡（患者使用的就診卡和醫(yī)保卡）和內(nèi)卡（員工的工作卡和績(jī)效卡）；“七大核心應(yīng)用”指數(shù)字化HIS系統(tǒng)、手術(shù)麻醉臨床信息系統(tǒng)、重癥監(jiān)護(hù)信息系統(tǒng)、數(shù)字化檢查管理系統(tǒng)、數(shù)字化血庫管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)及辦公平臺(tái)系統(tǒng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)編寫的項(xiàng)目整體管理計(jì)劃，并遵循分系統(tǒng)建設(shè)原則，對(duì)項(xiàng)目包含的主機(jī)系統(tǒng)、

5、存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)及HIS等應(yīng)用開發(fā)系統(tǒng)分別建設(shè)，有條不紊地進(jìn)行實(shí)施，同時(shí)兼顧“進(jìn)度、成本、質(zhì)量”項(xiàng)目三大目標(biāo)的相互影響及聯(lián)系。使建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)符合現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展要求，達(dá)到模式先進(jìn)、管理配套、運(yùn)作高效；并實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息的管理一體化。醫(yī)院信息系統(tǒng)建成后，促進(jìn)了醫(yī)院管理和機(jī)制創(chuàng)新，其經(jīng)營管理和經(jīng)營決策更加科學(xué)，提升全體員工信息化素質(zhì)，使醫(yī)院在現(xiàn)代化管理方面處于領(lǐng)先地位，為醫(yī)院取得良好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目啟動(dòng)后，

6、本人被公司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工作。在醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，項(xiàng)目各組干系人的全力配合與支持下，我與項(xiàng)目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過近10個(gè)月的努力，終于在2011年6月全面通過系統(tǒng)驗(yàn)收，項(xiàng)目總花費(fèi)成本為67.8萬元，比計(jì)劃提前了2周完成項(xiàng)目建設(shè)?；仡櫿麄€(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程，項(xiàng)目的成功很大程度上歸功于在項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對(duì)采購過程的有效管理，下面分別對(duì)項(xiàng)目的采購計(jì)劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對(duì)采購管理加以探

7、討。(一)、制定采購計(jì)劃、制定采購計(jì)劃項(xiàng)目采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)施具體的采購行為前首先要考慮項(xiàng)目的采購需求。這就需要結(jié)合項(xiàng)目的管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等，決定項(xiàng)目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格及質(zhì)量要求、采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；在采購中應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)位、市場(chǎng)供求情況，以便對(duì)采購成本作出一個(gè)比較準(zhǔn)確的估算和預(yù)測(cè)，以使項(xiàng)目的資金使用率得到提高。在制訂采購計(jì)劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

8、管理計(jì)劃，對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行預(yù)防。比如供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備不能及時(shí)到貨的風(fēng)險(xiǎn)、售后維修風(fēng)險(xiǎn)等。通過對(duì)以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定，我編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購計(jì)劃。在采購實(shí)施工作中，為規(guī)范項(xiàng)目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即對(duì)采購申請(qǐng)、詢價(jià)申報(bào)和到貨驗(yàn)收三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的審查。采購申請(qǐng)審批是在項(xiàng)目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展；詢價(jià)申報(bào)審批是在確認(rèn)供應(yīng)商，并通過談判確認(rèn)最終采購價(jià)格后開