項(xiàng)目采購管理流程探討

1、項(xiàng)目采購管理流程探討——結(jié)合煤炭企業(yè)采購反映采購管理流程項(xiàng)目采購管理從字面上的意義來理解的話，為完成某個(gè)項(xiàng)目而執(zhí)行的采購部分的管理。就是通過科學(xué)化的流程管理使得采購工作更加科學(xué)合理通過分析項(xiàng)目的采購管理流程論述了采購管理在項(xiàng)目管理過程中的重要性以及項(xiàng)目為降低采購成本提高經(jīng)濟(jì)效益所應(yīng)采取的采購管理措施達(dá)到了降低生產(chǎn)成本的目的。項(xiàng)目采購管理它包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用，如果項(xiàng)目需要，

2、每一過程可以由個(gè)人、多人或者團(tuán)體來完成。要對(duì)項(xiàng)目采購管理流程的探討，不得不提一下項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是在其有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列的管理活動(dòng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為了9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，其中包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。其中項(xiàng)目采購管理就是本文要探討的主要內(nèi)容?？梢詮捻?xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采

3、購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資

4、金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。其中梅雷迪思在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資

5、源，這是在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。上文提到項(xiàng)目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程，為了簡便起見，我們可以將貨物和服務(wù)統(tǒng)稱為“產(chǎn)品”。第一、制定采購計(jì)劃：一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時(shí)采購等。在制造、采購分析中，主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評(píng)標(biāo)

6、能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。舉個(gè)簡單的例子，比如一個(gè)工程項(xiàng)目要完成一棟大樓的建設(shè)，那么這棟大樓所需要的建筑材料就是制定采購計(jì)劃的很大一部分。這里的直接成本可能就是鋼筋、水泥混凝土等，而間接成本就包括運(yùn)距運(yùn)費(fèi)，還①《項(xiàng)目管理:管理新視角》是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的權(quán)威經(jīng)典著作。全書從管理的視角，依據(jù)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施階段闡述了項(xiàng)目管理的精髓，重點(diǎn)介紹實(shí)施項(xiàng)

7、目管理這一獨(dú)特管理方法的特定技術(shù)、難點(diǎn)和相應(yīng)解決方案，并包含美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）所定義的項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK）的主要內(nèi)容。在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的管理忽視了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和互贏與激勵(lì)的合作機(jī)制的建立集團(tuán)企業(yè)處于分散采購中忽略了整體利益的最大化。集中采購的采購策略能很好地解決這些問題。集中采購是企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。與分散采購相比集中采購有利于獲得

8、采購規(guī)模效益降低采購成本和物流成本有利于穩(wěn)定企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算方式、售后服務(wù)等方面的支持與合作有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)揮同時(shí)也有利于提高工作效率。同時(shí)項(xiàng)目需要集中采購管理系統(tǒng)的建立如下：1、選擇項(xiàng)目采購管理策略例如某個(gè)企業(yè)中，由于生產(chǎn)方式及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的差異企業(yè)對(duì)不同原材料的需求是有差異的。對(duì)于企業(yè)的采購物品一般可以用ABC分類法則對(duì)其進(jìn)行分類。這里采用一種在實(shí)際采購工作中有較強(qiáng)適用性的分類

9、方法即根據(jù)采購對(duì)達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的影響或風(fēng)險(xiǎn)分類可將企業(yè)的全部采購物品分為4類:日常采購項(xiàng)目、杠桿采購項(xiàng)目、瓶頸采購項(xiàng)目以及關(guān)鍵采購項(xiàng)目。在實(shí)際采購工作中針對(duì)采購定位模型中不同的采購類型對(duì)采購管理、供應(yīng)商選擇、與供應(yīng)商關(guān)系管理、庫存管理等方面應(yīng)采取不同的策略。具體策略選擇見表1。2、明確采購管理業(yè)務(wù)流程采購管理業(yè)務(wù)流程是對(duì)采購過程中各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和信息流向的描述。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架及采購流程既能規(guī)范作