工程項目采購管理探析

1、2014年第8期(總第137工程管理工程項目采購管理探析■盧亞偉，王順點鼴中鐵航空港集團第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目數(shù)量越來越多，在工程項目建設(shè)過程中，非常重要的一個方面就是采購管理，它是項目執(zhí)行過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項目的采購管理。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。關(guān)鍵詞：工程項目采購管理分析通過具體的實踐研究表

2、明，在工程項目管理中，非常重要的一個組成部分就是采購管理，它直接關(guān)系到工程項目建設(shè)的全過程，在項目執(zhí)行過程中，占據(jù)著十分重要的地位，對工程的建設(shè)周期、成本以及質(zhì)量等都會產(chǎn)生較大程度的影響。1充分認(rèn)識到采購管理的重要性通過分析眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價款中，設(shè)備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強的技術(shù)性，要求其具有較高的質(zhì)量和較為低廉的價格，但是風(fēng)險性也是需要引起人們重視的。因此，就

3、需要充分認(rèn)識到采購管理的重要性。在簽訂工程項目合同之前，需要做好投標(biāo)報價工作，將相關(guān)設(shè)備和材料的數(shù)量及技術(shù)要求給弄清楚，調(diào)查市場價格，將比較科學(xué)合理的價格提供給投標(biāo)報價部門。其次，簽訂過工程項目合同之后，采購部門需要及時采購相關(guān)的設(shè)備和材料，并且向施工現(xiàn)場及時供貨，以便順利實施工程項目；要及時跟蹤控制設(shè)備和材料的交貨進度與數(shù)量。2弄清楚采購工作的基本程序及接口關(guān)系一是采購工作基本程序：對物資材料的采購計劃以及采購進度計劃進行合理編制；對

4、采購申請文件進行接收；通過綜合分析和對比，對供貨廠商進行合理選擇；對詢價文件進行編制；評審報價；簽訂相關(guān)的合同；結(jié)合工程具體進展，對采購進度計劃進行合理調(diào)整；嚴(yán)格檢驗進場的設(shè)備和材料；做好資料歸檔以及采購總結(jié)工作。二是采購工作和項目各個部門的接口關(guān)系：簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關(guān)的部門進行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進行確定，對與設(shè)計施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)進行明確。在項目前期階段，采購部門

5、需要依據(jù)計劃來采購設(shè)備材料，并且及時向現(xiàn)場供貨，以便順利實施工程項目；對設(shè)計部門進行督促，促使其結(jié)合采購進度要求，來申請、審批和發(fā)布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計部門積極溝通，完成補采工作，要動態(tài)跟蹤過管理和控制庫存以及采購。3強化全流程成本控制意識物資的價格、進度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對項目建設(shè)大

6、局綜合考慮，降低項目總體成本；如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低采購成本的過程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。一是對采購預(yù)算和估計成本進行制定：在采購之間，制定采購預(yù)算，主要是估計和預(yù)測采購成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金

7、的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。二是對采購環(huán)境充分利用：采購環(huán)境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環(huán)境，對市場信息機制進行健全和完善，對市場全面熟悉之后，對行情進行分析，做出科學(xué)的預(yù)測，從而更好的進行決策。另一方面則是對成本控制進行強化，也就是科學(xué)計算構(gòu)成成本的一切費用，對其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)來控制各項費用，并且對偏差產(chǎn)生原因進行分析，采取一系列的應(yīng)對策略，來促使采購成本得到有效降低。三是嚴(yán)格控制全過

8、程和每一個細節(jié)：在分析設(shè)備材料需求的過程中，需要對設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項目實施過程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時，要避免浪費和流失材料。項目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以及剩余下來的材料。4對供應(yīng)商進行合理的選擇和管理在采購過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購產(chǎn)品的質(zhì)量和進度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進行工程的實施。一是對供應(yīng)商進行合理選擇：對供應(yīng)商的數(shù)量

9、進行合理選擇，實質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風(fēng)險；選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。其次，是對供應(yīng)商的方式進行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購以及直接簽訂合同采購等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€類型，一種是招標(biāo)采購，另外一種則是非招標(biāo)采購。二是對供應(yīng)商的管理進行強化：要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的

10、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)利益和風(fēng)險共同享有以及承擔(dān)的目的，達到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢；而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)出規(guī)模。通過確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應(yīng)商進行合作的過程中，需要評價和評級供應(yīng)商的供貨行為，通過衡量績效管理的結(jié)果，來判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。5結(jié)語通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執(zhí)行過程中非常

11、關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，采購管理的質(zhì)量，會對工程項目執(zhí)行的全過程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認(rèn)識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關(guān)系給搞清楚，同時，對全流程成本控制意識進行強化，提升工程項目采購管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。參考文獻[1]劉同龍項目采購管理中降低成本的幾點認(rèn)識[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞

12、好項目的采購管理[J]中國玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程項目管理中的物資采購[J]經(jīng)營管理者，2008，2(11)：143—1442612014年第8期(總第137工程管理工程項目采購管理探析■盧亞偉，王順點鼴中鐵航空港集團第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目數(shù)量越來

13、越多，在工程項目建設(shè)過程中，非常重要的一個方面就是采購管理，它是項目執(zhí)行過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項目的采購管理。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。關(guān)鍵詞：工程項目采購管理分析通過具體的實踐研究表明，在工程項目管理中，非常重要的一個組成部分就是采購管理，它直接關(guān)系到工程項目建設(shè)的全過程，在項目執(zhí)行過程中，占據(jù)著十分重要的地位，對工程的建設(shè)周期、成本以及質(zhì)量等都會產(chǎn)生較大程度

14、的影響。1充分認(rèn)識到采購管理的重要性通過分析眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價款中，設(shè)備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強的技術(shù)性，要求其具有較高的質(zhì)量和較為低廉的價格，但是風(fēng)險性也是需要引起人們重視的。因此，就需要充分認(rèn)識到采購管理的重要性。在簽訂工程項目合同之前，需要做好投標(biāo)報價工作，將相關(guān)設(shè)備和材料的數(shù)量及技術(shù)要求給弄清楚，調(diào)查市場價格，將比較科學(xué)合理的價格提供給投標(biāo)報價部門。其次，

15、簽訂過工程項目合同之后，采購部門需要及時采購相關(guān)的設(shè)備和材料，并且向施工現(xiàn)場及時供貨，以便順利實施工程項目；要及時跟蹤控制設(shè)備和材料的交貨進度與數(shù)量。2弄清楚采購工作的基本程序及接口關(guān)系一是采購工作基本程序：對物資材料的采購計劃以及采購進度計劃進行合理編制；對采購申請文件進行接收；通過綜合分析和對比，對供貨廠商進行合理選擇；對詢價文件進行編制；評審報價；簽訂相關(guān)的合同；結(jié)合工程具體進展，對采購進度計劃進行合理調(diào)整；嚴(yán)格檢驗進場的設(shè)備和材

16、料；做好資料歸檔以及采購總結(jié)工作。二是采購工作和項目各個部門的接口關(guān)系：簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關(guān)的部門進行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進行確定，對與設(shè)計施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)進行明確。在項目前期階段，采購部門需要依據(jù)計劃來采購設(shè)備材料，并且及時向現(xiàn)場供貨，以便順利實施工程項目；對設(shè)計部門進行督促，促使其結(jié)合采購進度要求，來申請、審批和發(fā)布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來

17、發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計部門積極溝通，完成補采工作，要動態(tài)跟蹤過管理和控制庫存以及采購。3強化全流程成本控制意識物資的價格、進度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對項目建設(shè)大局綜合考慮，降低項目總體成本；如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低

18、采購成本的過程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。一是對采購預(yù)算和估計成本進行制定：在采購之間，制定采購預(yù)算，主要是估計和預(yù)測采購成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。二是對采購環(huán)境充分利用：采購環(huán)境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環(huán)境，對市場信息機制進行健全和完善，對市場全面熟悉之后，

19、對行情進行分析，做出科學(xué)的預(yù)測，從而更好的進行決策。另一方面則是對成本控制進行強化，也就是科學(xué)計算構(gòu)成成本的一切費用，對其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)來控制各項費用，并且對偏差產(chǎn)生原因進行分析，采取一系列的應(yīng)對策略，來促使采購成本得到有效降低。三是嚴(yán)格控制全過程和每一個細節(jié)：在分析設(shè)備材料需求的過程中，需要對設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項目實施過程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時，要避免浪費和流失材料。項目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以

20、及剩余下來的材料。4對供應(yīng)商進行合理的選擇和管理在采購過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購產(chǎn)品的質(zhì)量和進度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進行工程的實施。一是對供應(yīng)商進行合理選擇：對供應(yīng)商的數(shù)量進行合理選擇，實質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風(fēng)險；選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在

21、4家左右最為合適。其次，是對供應(yīng)商的方式進行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購以及直接簽訂合同采購等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€類型，一種是招標(biāo)采購，另外一種則是非招標(biāo)采購。二是對供應(yīng)商的管理進行強化：要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)利益和風(fēng)險共同享有以及承擔(dān)的目的，達到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢；而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)

22、出規(guī)模。通過確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應(yīng)商進行合作的過程中，需要評價和評級供應(yīng)商的供貨行為，通過衡量績效管理的結(jié)果，來判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。5結(jié)語通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執(zhí)行過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，采購管理的質(zhì)量，會對工程項目執(zhí)行的全過程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認(rèn)識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關(guān)系給搞清楚，同時，對

23、全流程成本控制意識進行強化，提升工程項目采購管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。參考文獻[1]劉同龍項目采購管理中降低成本的幾點認(rèn)識[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞好項目的采購管理[J]中國玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程