物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法

1、物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法貴州宏福實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限總公司物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范物資進(jìn)貨渠道和采購(gòu)行為，保證供貨質(zhì)量，提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本，完善物資采購(gòu)管理制度，制定本辦法。第二條定點(diǎn)采購(gòu)是指對(duì)于總公司下屬各二級(jí)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)所需輔助材料、五金、工具或其它標(biāo)準(zhǔn)備件等采取簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議，對(duì)相關(guān)品種或類(lèi)別的物料采取一定時(shí)期（以年為單位）內(nèi)相對(duì)固定幾家供應(yīng)商的采購(gòu)方式。第三條本辦法適用于宏?？偣旧a(chǎn)所需材料、備品備件、五金

2、和工器具的采購(gòu)。第二章定點(diǎn)采購(gòu)方式第三條定點(diǎn)采購(gòu)主要采用在定點(diǎn)供應(yīng)商內(nèi)部招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。第三章定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇程序第五條定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審（一）遵循公開(kāi)、公平、公正和效益優(yōu)先原則。（二）原有供應(yīng)商的評(píng)審1.技術(shù)、資金保證能力；2.原供應(yīng)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量反饋記錄；3.按期交貨能力；4.采購(gòu)總成本；5.付款條件。（三）潛在供應(yīng)商的評(píng)審，定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

3、；3具有履行合同所必需的資金保證和專業(yè)技術(shù)能力；4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；5進(jìn)入定點(diǎn)采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)前三年內(nèi)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記錄；6法律法規(guī)規(guī)定的其他條件；7采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。（四）采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況提供備選定點(diǎn)供應(yīng)商詳細(xì)清單，交由企業(yè)管理部會(huì)同設(shè)備動(dòng)力部、生產(chǎn)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部和質(zhì)量檢測(cè)中心等部門(mén)按照IS

4、O9002質(zhì)量保證體系的要求進(jìn)行驗(yàn)證，實(shí)地考察和評(píng)審，評(píng)審結(jié)果報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條定點(diǎn)采購(gòu)單位的選擇方式（一）在線設(shè)備的備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點(diǎn)供應(yīng)商，此類(lèi)備件的定點(diǎn)供應(yīng)商可不通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)確定。（二）在線的國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名品牌的設(shè)備備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點(diǎn)供應(yīng)商，否則必須以生產(chǎn)商在貴州或西南地區(qū)的總代理為定點(diǎn)供應(yīng)商，但應(yīng)對(duì)其代理資質(zhì)作嚴(yán)格審定。（三）如定點(diǎn)采購(gòu)單位的設(shè)備或備件在使用中并不能很好的滿足生產(chǎn)需要或

5、因技術(shù)進(jìn)步等原因已顯落后或不在生產(chǎn)，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性、技術(shù)要求及科技進(jìn)步要求，積極尋求新的供應(yīng)商，并通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)確定新的定點(diǎn)供應(yīng)商。（四）其他物資定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇采取招標(biāo)方式，各類(lèi)物資定點(diǎn)供應(yīng)商的確定原則上不少于三家。以下所指均為非原廠生產(chǎn)情況。（五）主要原、輔材料定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇按照近年來(lái)在實(shí)際工作中供貨及時(shí)，質(zhì)量保證、價(jià)格合理的供貨商中選擇定點(diǎn)采購(gòu)單位。（六）儀表、電器定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，對(duì)

6、近幾年相關(guān)供應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)估，按品種、類(lèi)別確定不同的定點(diǎn)供應(yīng)商。（七）五金、工器具定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇，根據(jù)擇優(yōu)就近原則，選擇幾家實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)以確定定點(diǎn)供應(yīng)商。（八）備品備件：對(duì)數(shù)量較少，價(jià)格低廉、緊急采購(gòu)的備品配件按擇優(yōu)就近確定幾家定點(diǎn)采購(gòu)單位。（九）設(shè)備定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇：通過(guò)招標(biāo)形式確定采購(gòu)單位。（十）其它零星物資：按品種確定定點(diǎn)采購(gòu)單位。第七條建立完整定點(diǎn)供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括：（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（必須具備定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)

7、目的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目）。（二）法人代表證、稅務(wù)登記證。（三）近兩年資產(chǎn)負(fù)債表。（四）與定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目一致的相關(guān)業(yè)績(jī)說(shuō)明（五）原供貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)反饋情況第八條經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商清單由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行，并報(bào)企管部、監(jiān)察審計(jì)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢中心各執(zhí)一份備案，作為控制和監(jiān)督的依據(jù)。第三章操作方式第九條長(zhǎng)期合同：所有定點(diǎn)采購(gòu)單位均需與采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)簽訂供貨協(xié)議，保證價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量保證、供貨及時(shí)、服務(wù)到位。第十條供應(yīng)商動(dòng)

8、態(tài)評(píng)估：對(duì)已確定的定點(diǎn)采購(gòu)單位按ISO9002質(zhì)量保證體系的要求，每半年定期評(píng)審一次，凡發(fā)現(xiàn)有價(jià)格欺詐行為和兩次供貨質(zhì)量不合格及售后服務(wù)不能保證現(xiàn)象，應(yīng)立即否定其供貨資格。第十一條公司所有采購(gòu)物資原則上都應(yīng)從定點(diǎn)采購(gòu)單位中分期進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)。嚴(yán)格控制從非定點(diǎn)采購(gòu)單位采購(gòu)物資。第十二條供應(yīng)商管理庫(kù)存：由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)開(kāi)辟一定面積的室內(nèi)庫(kù)，根據(jù)物資儲(chǔ)備定額或與使用單位溝通，確定常規(guī)備件的最低儲(chǔ)備量，在由中標(biāo)的定點(diǎn)供應(yīng)商供貨，供應(yīng)商應(yīng)按最低儲(chǔ)

9、備量的要求盤(pán)庫(kù)補(bǔ)貨，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)定期（按月或季）按實(shí)際消耗付款。第十三條由于受貨源量，付款方式及交貨期等因素影響，而不能在定點(diǎn)單位采購(gòu)時(shí)，要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才允許采購(gòu)。第十四條未經(jīng)批準(zhǔn)從非定點(diǎn)單位采購(gòu)的物資，企管部不準(zhǔn)簽發(fā)《采購(gòu)物資合同審核通知單》，財(cái)務(wù)部不準(zhǔn)結(jié)算付款。如發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)部門(mén)及企管部、財(cái)務(wù)部違反規(guī)定，按總公司有關(guān)規(guī)定予以處罰，并追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五章其他第十五條本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)