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文檔簡介
1、____________________________________________________________________________________________1后勤類物資采購管理辦法后勤類物資采購管理辦法(2017.112017.11)一.實施目的:實施目的:為進一步規(guī)范臺州分公司后勤類物資的采購流程,明確采購范圍、職責和采購方式,加強對采購活動的監(jiān)督和管理,特制訂本辦法。二.適用范圍:適用范圍:本辦法適用于公
2、司的日常物質(zhì)采購工作。三.采購原則:采購原則:采購應該遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和效益原則,保證質(zhì)量、價廉物美,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護公司利益。四.采購物資范圍采購物資范圍1.行政后勤物資類:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公勞保用品、信息設備、辦公區(qū)改造裝修、汽車及其配件、廚房用品、食堂米油菜蔬等。2.服務類:租賃服務、車輛維修、辦公設備維保、安保等服務。3.企劃類:宣傳策劃物料、宣傳印刷品、效果圖制作等服務。五.采購實施部門:采購實施
3、部門:綜合管理部為采購責任部門,并實現(xiàn)內(nèi)控管理。六.采購程序:采購程序:采購遵循“申請”“審核”“審批”“采購實施”的順序原則,在未得到審批同意的物資申請不得先行采購。1.申請:____________________________________________________________________________________________3八.采購合同的簽訂采購合同的簽訂1.萬元以上的批量或者大額后勤物資采購的,除
4、“史泰博”網(wǎng)站采購外,經(jīng)營管理部應參與合同洽談、簽訂過程。2.綜合管理部應對整個洽談過程做好洽談記錄,參加洽談人員應簽字確認。3.禁止在采購環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品(或者回扣)等利用職權謀取私利的行為。九.驗收驗收1.常規(guī)后勤物品由綜合管理部組織驗收,采購和驗收不得為同一人;專業(yè)用品須由申購部門負責驗收質(zhì)量,綜合管理部做入庫領用登記。物資驗收合格后,相關驗收部門在“送貨單”上簽字確認。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,采購負責人應即時追蹤,并在申購部門要求時
5、間內(nèi)保證物質(zhì)采買更換到位。2.《送貨單》的驗收簽字作為大宗物質(zhì)采買的請款依據(jù)。十付款方式十付款方式按財務部相關規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行,發(fā)票需隨附采購清單及采購申請單。十一十一.經(jīng)濟責任及處罰經(jīng)濟責任及處罰1.物資請購部門必須根據(jù)工作實際需要發(fā)起采購申請,不得貪圖省事、亂報采購計劃,造成公司成本浪費。2.采購負責人需對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責,若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應負相應的經(jīng)濟賠償責任。如采購負責人在采購過程中能夠?qū)?/p>
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