蠟布訂單業(yè)務(wù)操作流程(蠟布組 090514)

1、訂單業(yè)務(wù)操作流程訂單業(yè)務(wù)操作流程_蠟布組內(nèi)部流程蠟布組內(nèi)部流程工作范圍起點：收到訂單部的訂單意向終點：跟蹤付款工作步驟賀許周趙訂單部相關(guān)文檔0及時發(fā)布價格更新表，與訂單部溝通花型流行趨勢、市場行情和新品種等方面的參考信息。（日常工作）《價格信息表（蠟布）》1收到訂單部的訂單意向后，及時與印染工廠進行溝通，初步確定工廠產(chǎn)能、交期和價格，請工廠預(yù)留生產(chǎn)量，并轉(zhuǎn)告訂單部。2如有需要，配合訂單部配色，必要時安排工廠發(fā)圖稿確認。3收到訂單部的排單

2、要求清單、花型樣、配色、輔料和外銷合同后，向訂單部進一步確認、核實排單細節(jié)。OS《排單要求清單》（依據(jù)）；《外銷合同》（依據(jù)）4選定工廠，與工廠確認最終交期、價格，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI5根據(jù)以上細節(jié)，制定采購合同，交訂單部審核后，簽訂采購合同。SOA《蠟布采購合同》6將采購合同交訂單部、工廠、單證和跟單員；將外銷合同交單證部。OS7與訂單部共同確認邊字邊印和花型修改等。8將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表。OS《訂單生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）

3、》9每周與工廠直接溝通，了解生產(chǎn)進度，督促工廠嚴格按照采購合同實施生產(chǎn)，并更新生產(chǎn)安排跟蹤表，發(fā)送訂單生產(chǎn)周報給訂單部，直至生產(chǎn)完畢。OSI《訂單生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）》（更新）；《訂單生產(chǎn)周報》10及時、準確地通知跟單員跟蹤、驗貨，向跟單員了解實地生產(chǎn)情況。OSS11判斷“是否整柜”：11.1蠟布整柜：與訂單部溝通、確認出貨計劃后，通知單證部訂艙（人民幣）或出具出口資料給工廠（美金），及時準確地向單證部提供出貨計劃表。OSSA《每周出

4、貨計劃表》11.2雜拼柜：與排單部其他小組溝通協(xié)調(diào)，原則上由占柜比重最高的小組負責(zé)制定出貨計劃，與訂單部溝通、確認后，通知單證部訂艙（人民幣）或出具出口資料給工廠（美金），及時準確地向單證部提供出貨計劃表。OSSA《每周出貨計劃表》12跟單員根據(jù)實地驗貨結(jié)果，出具驗貨報告，并催促工廠寄船樣。IIO《驗貨報告》13根據(jù)驗貨報告和船樣，與訂單部溝通，判斷“產(chǎn)品是否合格”：SSIO《驗貨報告》（依據(jù)）13.1合格：轉(zhuǎn)14。13.2不合格：蠟布

5、組與工廠協(xié)商，訂單部與客戶協(xié)商，若無法解決則報總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)14。OSO14判斷“是否人民幣”：14.1人民幣：配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI14.2美金：及時了解工廠配船信息和裝貨情況，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI15向工廠索要結(jié)算單和出貨明細，審核后提供給單證部、財務(wù)部和訂單部（出貨后兩天內(nèi)提交）。（如果是雜拼柜，結(jié)算單和出貨明細仍由各組自行收集和提交）OSI《結(jié)算單》；《出貨明細