繡花訂單業(yè)務(wù)操作流程(繡花組 090514)_第1頁
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1、繡花訂單業(yè)務(wù)操作流程繡花訂單業(yè)務(wù)操作流程_繡花組內(nèi)部流程繡花組內(nèi)部流程工作范圍起點:收到訂單部的打樣工作單終點:跟蹤付款工作步驟相關(guān)文檔0及時發(fā)布價格更新表,與訂單部溝通花型流行趨勢、市場行情和新品種等方面的參考信息。(日常工作)《價格信息表(繡花)》1收到訂單部打樣工作單后,聯(lián)系工廠,確認(rèn)有生產(chǎn)能力后選擇工廠打樣;請工廠預(yù)留生產(chǎn)量,并轉(zhuǎn)告訂單部?!洞驑庸ぷ鲉巍罚ㄒ罁?jù))2催促工廠盡快出樣(花型、顏色),并交訂單部3與訂單部溝通打樣結(jié)果(

2、成本、花型效果),若打樣不合格,則根據(jù)訂單部的修改意見,重新安排打樣。4收到訂單部的排單要求清單、花型樣、配色和外銷合同后,向訂單部進(jìn)一步確認(rèn)、核實排單細(xì)節(jié)。《排單要求清單》(依據(jù));《外銷合同》(依據(jù))5與底布工廠聯(lián)系,落實底布數(shù)量、交期、價格,并轉(zhuǎn)告訂單部。6與繡花工廠溝通,確認(rèn)實際交期和生產(chǎn)細(xì)節(jié),并轉(zhuǎn)告訂單部。7根據(jù)以上細(xì)節(jié),制定采購合同,交訂單部審核后,簽訂采購合同。《繡花采購合同》8將采購合同交工廠、單證部和驗貨部,外銷合同交

3、單證部。9將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表?!队唵紊a(chǎn)安排跟蹤表(繡花)》10每周與工廠溝通,了解生產(chǎn)進(jìn)度,督促工廠嚴(yán)格按照采購合同實施生產(chǎn),并更新生產(chǎn)安排跟蹤表,發(fā)送訂單生產(chǎn)周報給訂單部,直至生產(chǎn)完畢。《訂單生產(chǎn)安排跟蹤表(繡花)》(更新);《訂單生產(chǎn)周報》11及時通知驗貨部安排驗貨,準(zhǔn)確地向驗貨部提供驗貨信息。12判斷“是否整柜”:12.1繡花整柜:與訂單部溝通、確認(rèn)初步出貨計劃后,通知單證部訂艙,及時準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計劃表。

4、《每周出貨計劃表》12.2雜拼柜:與排單部其他小組溝通協(xié)調(diào),原則上由占柜比重最高的小組負(fù)責(zé)制定初步出貨計劃,與訂單部溝通、確認(rèn)后,通知單證部訂艙,及時準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計劃表?!睹恐艹鲐浻媱澅怼?3根據(jù)驗貨報告,與訂單部溝通,判斷“產(chǎn)品是否合格”:《驗貨報告》(依據(jù))13.1合格:轉(zhuǎn)14。13.2不合格:通知訂單部,根據(jù)訂單部權(quán)限,與工廠協(xié)商或報總經(jīng)辦審批,繡花組根據(jù)解決方案處理完畢后轉(zhuǎn)14;必要時,調(diào)整出貨計劃。14與排單部確認(rèn)最

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