海關(guān)aeo驗證的36項要求

1、海關(guān)海關(guān)AEOAEO驗證的驗證的3636項要求項要求企業(yè)向海關(guān)遞交AEO認(rèn)證申請書并被接受后，海關(guān)會到認(rèn)證申請企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場驗證。主要目的是驗證企業(yè)的各項制度和文件是否完整覆蓋其進(jìn)出口業(yè)務(wù)，以及各項制度或文件是否得到貫徹執(zhí)行并留有與執(zhí)行一致的記錄?！爸贫纫粓?zhí)行一記錄”是AEO驗證的基本線路圖。為此，海關(guān)驗證關(guān)員會對企業(yè)提出與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)契合的要求(共36項，具體見下文)，企業(yè)相關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人要及時提供文件制度和相應(yīng)的記錄佐證，并與關(guān)員保持良好的

2、溝通和配合。1.要求出示公司組織架構(gòu)圖。2.要求企業(yè)出示各部門職責(zé)分工的書面文件和制度。3.要求同企業(yè)進(jìn)出口部、財務(wù)部和內(nèi)部審計部門的主管進(jìn)行面談，詢問其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的設(shè)置和執(zhí)行情況。4.要求企業(yè)出示管理層職責(zé)分工的書面文件和制度，并與負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級管理人員進(jìn)行面談，了解公司關(guān)務(wù)開展情況。5.要求企業(yè)提供認(rèn)證工作的書面或者電子檔案。6.要求企業(yè)出示內(nèi)部培訓(xùn)的書面文件和制度以及最近12個月的海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄。7.要求企業(yè)出示進(jìn)出口貨物流、單

3、證流、信息流管理和控流控制）的現(xiàn)場演示，審核其是否有效運行。認(rèn)證時，上述模塊不要求全部集成在一個系統(tǒng)中，但是各個模塊之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)出口數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和查詢。15.對于純代理報關(guān)的報關(guān)企業(yè)可以沒有物流控制模塊，但有倉儲業(yè)務(wù)的報關(guān)企業(yè)必須具備物流控制模塊。作為檢查重點，覆蓋不完整的為部分達(dá)標(biāo)。16.抽取該公司發(fā)生的一筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，要求企業(yè)技術(shù)人員到場，使用最高權(quán)限進(jìn)行現(xiàn)場演示，并調(diào)取查閱當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、進(jìn)出口單證數(shù)據(jù)。17.抽取該公

4、司10份或以上(不足10份的全部抽取)的進(jìn)出口單證樣本，要求企業(yè)技術(shù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行穿行測試，演示進(jìn)出口業(yè)務(wù)是否能夠在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)檢索和跟蹤。18.要求重新認(rèn)證的企業(yè)每年都接受會計師事務(wù)所審計并出具審計報告，如果不是每年都提交該報告，則為不達(dá)標(biāo)。19.要求企業(yè)提供大額資金往來憑證，并以在商品、貿(mào)易方式等方面具有代表性的憑證為主。對此，也可以在實地驗廠或者查看監(jiān)控系統(tǒng)的同時進(jìn)行檢查。20.以上情況可以在實地驗證時通過實地觀察以及查看監(jiān)控