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文檔簡介
1、AEO海關認證工作事項海關認證工作事項一、工作要求一、工作要求各部門按照《AEO認證手冊浙江斯大威電器有限公司(2018版)》及《AEO(一般認證)認證手冊海關認證規(guī)范》開展工作,做好相關文件的整理和現場的管理。二、各部門工作準備二、各部門工作準備總經辦與行政部主持開展迎接海關人員審廠會議,由總助和行政部負責人主要負責此次審廠,各部門配合工作。營銷部提供相關單證、單據(見手冊附件五《AEO認證手冊文件清單》);行政部提供相關管理制度和管
2、理程序(見手冊附件五《AEO認證手冊文件清單》)等相關管理的書面文件;各種現場檢查的檢查表;安保負責現場警報處理(海關人員會隨機取點觸碰警報,等待保安到場);采購部提供與供應商相關的文件資料(見手冊附件五《AEO認證手冊文件清單》);物控部負責提供物料的運輸、存放等相關資料(見手冊附件五《AEO認證手冊文件清單》);營銷部與行政部負責提供計算機信息方面的資料信息(包含業(yè)務資料、單證資料等,要求賬、單、物一致,如果使用ERP或管家婆之類的
3、系統管理軟件,則要求相關負責人進行操作。行政部則提供技術支持,對出現的問題進行改善。)財務部提供公司的近期財務資料(包含財務報告、盈虧狀況報告)3、具體操作內容具體操作內容根據工作準備及海關人員要求,各相應部門應當按照實際要求進行配合工作,從文件查閱到電腦系統操作、再到現場勘查與實戰(zhàn)演練。所有工作應當保證在符合以下內容中進行。1.內部控制標準內部控制標準(一)組織機構控制內部組織架構內部組織架構要求企業(yè)提供公司管理層職責分工的書面文件,
4、審核企業(yè)是否有高級管理人員負責海關事務,該高級管理人員的姓名、職位等相關信息,并進行面談了解海關事務運行情況。要求企業(yè)提供企業(yè)認證的書面或者電子檔案,并進行查閱。海關業(yè)務培訓海關業(yè)務培訓要求企業(yè)提供公司內部培訓記錄,查閱法定代表人或者其授權人員、負責海關事務的高級管理人員是否每年參加了1次以上的海關法律法規(guī)等相關管理規(guī)定的內部培訓。與法定代表人或者其授權人員、負責海關事務的高級管理人員進行面談,檢查其了解、掌握海關有關法律法規(guī)、規(guī)章制度
5、(特別是海關企業(yè)信用管理制度)的相關情況。(二)進出口業(yè)務控制單證控制單證控制要求企業(yè)提供含有公司進出口單證復核或者糾錯制度或者程序的書面文件。進出口貨物收發(fā)貨人:在申報前或者委托申報前有專門部門或者崗位人員對進出口單證涉及的價格、歸類、原產地、數量、品名、規(guī)格等內容的真實性、準確性和規(guī)范性進行內部復核。要求企業(yè)提供負責進出口單證內部復核的部門或者崗位人員名單,并與部門主管或者崗位人員進行面談,了解進出口單證內部復核的內容,是否包含了價
6、格(合同、發(fā)票、收付匯憑證等其他商業(yè)單證中涉及成交價格的構成和調整項目的內容,不應存在漏報或者不一致的情況)、歸類(是否為稅則、稅則注釋、本國子目注釋、歸類決定列名以及特定當事人做過預歸類決定的事項)、原產地、數量、品名、規(guī)格、規(guī)范申報要素等內容;了解內部復核流程,是否與書面文件相符。抽查10份以上的進出口單證(不足10份的,全部查看),審核是否有效執(zhí)行內部復核程序。必要時,2.財務狀況標準財務狀況標準(五)財務狀況會計信息會計信息查閱
7、財務報表并抽查部分記賬憑證,核實相關會計資料是否真實、準確、完整記錄和反映進出口活動的有關情況,財務處理及時、規(guī)范。償付能力償付能力速動比率=速動資產年均值流動負債年均值(速動資產是指流動資產減去變現能力較差且不穩(wěn)定的存貨、預付賬款、待攤費用等后的余額。年均值為期初數據與期末數據的平均值)以國資委最新頒布的《企業(yè)績效評價標準值》(優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值)作為參照,企業(yè)所屬行業(yè)在其中有列明的,參照該列明指標值進行審核;沒有
8、列明行業(yè)的,參照全行業(yè)指標值進行審核。(系統功能完善后,會將國資委最新頒布的《企業(yè)績效評價標準值》數據導入海關企業(yè)進出口信用管理系統進行自動判別,下同。)▲速動比率≥平均值,為達標;較差值≤速動比率<平均值,為部分達標;速動比率<較差值,為不達標?!谠擁椫笜诉_標前,進出口貨物收發(fā)貨人如提供了銀行或者非銀行金融機構不低于企業(yè)3年內向海關單筆納稅最高額的擔保的,視為達標。非進出口收發(fā)貨人或者進出口貨物收發(fā)貨人3年內無納稅記錄的,如提供了銀
9、行或者非銀行金融機構10萬元擔保的,視為達標。以國資委最新頒布的《企業(yè)績效評價標準值》(優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值)作為參照,企業(yè)所屬行業(yè)在其中有列明的,參照該列明指標值進行審核;沒有列明行業(yè)的,參照全行業(yè)指標值進行審核?!Y產負債率≤平均值,為達標;平均值<資產負債率≤較差值,為部分達標;資產負債率>較差值,為不達標?!谠擁椫笜诉_標前,進出口貨物收發(fā)貨人如提供了銀行或者非銀行金融機構不低于企業(yè)3年內向海關單筆納稅最高額的
10、擔保的,視為達標。非進出口收發(fā)貨人或者進出口貨物收發(fā)貨人3年內無納稅記錄的,如提供了銀行或者非銀行金融機構10萬元擔保的,視為達標。盈利能力盈利能力以國資委最新頒布的《企業(yè)績效評價標準值》(優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值)作為參照,企業(yè)所屬行業(yè)在其中有列明的,參照該列明指標值進行審核;沒有列明行業(yè)的,參照全行業(yè)指標值進行審核?!鳡I業(yè)務利潤率≥平均值,為達標;較差值≤主營業(yè)務利潤率<平均值,為部分達標;主營業(yè)務利潤率<較差值,為
11、不達標?!谠擁椫笜诉_標前,進出口貨物收發(fā)貨人如提供了銀行或者非銀行金融機構不低于企業(yè)3年內向海關單筆納稅最高額的擔保的,視為達標。非進出口收發(fā)貨人或者進出口貨物收發(fā)貨人3年內無納稅記錄的,如提供了銀行或者非銀行金融機構10萬元擔保的,視為達標。繳稅能力繳稅能力生產型進出口貨物收發(fā)貨人:上月末固定資產凈值不低于其3年內向海關單筆納稅最高額。上月末(按照申請之日起算)固定資產凈值可從企業(yè)財務報表中獲得?!髽I(yè)如提供了銀行或者非銀行金融機構
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