aeo海關(guān)一般認(rèn)證文件002崗位職責(zé)

1、XXXX有限公司有限公司版本：A0AE0002此處公司LOGO，沒有則留空AEOAEO崗位職責(zé)崗位職責(zé)共1頁(yè)生效日期：201803011of51目的規(guī)定公司海關(guān)認(rèn)證（AEO）各崗位職責(zé)和權(quán)限。2范圍適用公司內(nèi)和海關(guān)認(rèn)證相關(guān)的部門3崗位職責(zé)3.1海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人（法定代表人授權(quán)人員）A.根據(jù)海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范要求建立海關(guān)認(rèn)證體系B.確保AEO認(rèn)證所需資源的提供C.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部在運(yùn)行AEO認(rèn)證體系時(shí)各部門的工作D.批準(zhǔn)AEO認(rèn)證內(nèi)審相關(guān)

2、文件資料E.批準(zhǔn)AEO認(rèn)證文件的發(fā)布和實(shí)施F.確保公司與海關(guān)相關(guān)的業(yè)務(wù)滿足海關(guān)相關(guān)的法規(guī)要求G.對(duì)責(zé)任追究與改進(jìn)機(jī)制產(chǎn)生的活動(dòng)的批準(zhǔn)3.2報(bào)關(guān)部3.2.1報(bào)關(guān)部主管A.負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口相關(guān)單證的復(fù)核B.負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤掌控各類報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的流程，熟練并掌握現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)（進(jìn)出口提前轉(zhuǎn)關(guān)、二次轉(zhuǎn)關(guān)、屬地申報(bào)、退換貨等各類通關(guān)模式）；加工貿(mào)易賬冊(cè)申請(qǐng)、變更及核銷，客戶商品歸類的審核；C.解決處理報(bào)關(guān)事務(wù)的各項(xiàng)突發(fā)問題，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)順利運(yùn)作；D.全面負(fù)

3、責(zé)報(bào)關(guān)部的日常事務(wù)，制定管理規(guī)章制度，報(bào)關(guān)事務(wù)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的梳理、制定及優(yōu)化；E.對(duì)WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究，制定相應(yīng)策略，靈活運(yùn)用政策滿足公司報(bào)關(guān)及辦理批文的需求F.負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)、及報(bào)關(guān)部人員的海關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)；3.2.2報(bào)關(guān)員A.負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、產(chǎn)品的報(bào)關(guān)清關(guān)工作。B.進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的報(bào)紅作。C.收集報(bào)關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。D.向海關(guān)申報(bào)查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資

4、產(chǎn)評(píng)估報(bào)驗(yàn)工作。E.負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物等必要的到場(chǎng)開箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。F.做好委外托運(yùn)申請(qǐng)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門取證，并配合索賠事宜。G.及時(shí)做好倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)關(guān)單證資料的存檔工作。H.及時(shí)跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目報(bào)關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。3.3財(cái)務(wù)部3.3.1財(cái)務(wù)部主管A.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日

5、常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)B.根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)C.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制XXXX有限公司有限公司版本：A0AE0002此處公司LOGO，沒有則留空AEOAEO崗位職責(zé)崗位職責(zé)共1頁(yè)生效日期：201803013of53.3.4倉(cāng)庫(kù)A.根據(jù)相關(guān)憑證（如供應(yīng)商送貨單、領(lǐng)料單、出貨通知單等）對(duì)進(jìn)出公司物料和產(chǎn)品的收發(fā)放，并

6、錄入系統(tǒng)B.負(fù)責(zé)貨柜和車輛上封條并對(duì)上封條后的貨柜和車車輛拍照及記錄封條使用情況C.負(fù)責(zé)核對(duì)進(jìn)出口貨物的信息，包括車牌號(hào)、司機(jī)信息、單證信息D.負(fù)責(zé)對(duì)裝載進(jìn)出口貨物的車輛或貨柜進(jìn)行七點(diǎn)檢查有問題時(shí)及時(shí)提出E.對(duì)裝貨的過程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)空柜、半柜及滿柜拍照3.4體系科3.4.1體系經(jīng)理A.負(fù)責(zé)AEO管理體系的建立和維護(hù)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范各職能部門的運(yùn)作流程，建立AEO管理體系，并維護(hù)和監(jiān)測(cè)體系的運(yùn)行，確保體系運(yùn)行符合相關(guān)要求；B.

7、指導(dǎo)和監(jiān)督各職能部門體系及進(jìn)出口業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、表單記錄等的規(guī)范化管理，并執(zhí)行到位；C.定期向廠長(zhǎng)報(bào)告AEO管理體系的情況和任何改進(jìn)的需求；D.每年至少一次組織內(nèi)審員對(duì)公司的AEO管理體系、AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合情況和進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。成立內(nèi)審小組，確定內(nèi)審組長(zhǎng)及內(nèi)審員，制定《內(nèi)審計(jì)劃》并組織實(shí)施，提出審計(jì)意見，保證AEO管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)；E.統(tǒng)籌管理AEO管理體系及行政制度等相關(guān)的文件，保證文件資料的安全和有效；F.負(fù)責(zé)建立

8、和保管AEO內(nèi)部審計(jì)的書面檔案；G負(fù)責(zé)對(duì)公司AEO認(rèn)證建立書面和電子檔案（履歷）。3.5行政部3.5.1行政主管A.負(fù)責(zé)工廠內(nèi)物理及信息安全的日常監(jiān)督管理B.出現(xiàn)忽發(fā)緊急、異常事情的處理及匯報(bào)C.監(jiān)督保安人員對(duì)工廠內(nèi)部建筑物、圍墻的安全巡查D.監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電腦安全的管理工作E.負(fù)責(zé)物理及信息安全的培訓(xùn)工作F.負(fù)責(zé)員工招聘及背景調(diào)查的監(jiān)督管理G.組織人員定期對(duì)工廠內(nèi)進(jìn)行安全檢查H.按要求定期組織消防演習(xí)3.5.2行政干事A.