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1、XXXXXX有限公司有限公司版本:A0版AEO007公司LOGO,沒有則留空AEOAEO進(jìn)出口業(yè)務(wù)改進(jìn)制度進(jìn)出口業(yè)務(wù)改進(jìn)制度共1頁生效日期:201703011of2注:在內(nèi)部審計中所發(fā)現(xiàn)的問題,有改進(jìn)措施和責(zé)任追究即可注:在內(nèi)部審計中所發(fā)現(xiàn)的問題,有改進(jìn)措施和責(zé)任追究即可1目的目的為應(yīng)對在報關(guān)工作中發(fā)現(xiàn)的潛在報關(guān)風(fēng)險以及存在的差錯、應(yīng)對海關(guān)要求的規(guī)范改進(jìn)事項及內(nèi)部審計中所發(fā)現(xiàn)的問題,以對原因進(jìn)行分析檢討的同時,改進(jìn)流程、規(guī)范行為操作,防
2、止差錯發(fā)生或再發(fā)生。2適用范圍適用范圍本程序適用于本公司進(jìn)出口關(guān)務(wù)管理、進(jìn)出口經(jīng)營活動和內(nèi)部審計中,對已出現(xiàn)的或潛在的報關(guān)風(fēng)險或差錯的控制。3定義定義3.1通關(guān)風(fēng)險和差錯:沒有滿足海關(guān)規(guī)定的要求,可能存在違法違規(guī)風(fēng)險。3.2改進(jìn)措施:為防止已出現(xiàn)的報關(guān)風(fēng)險或差錯或其它不希望的情況再次發(fā)生,消除其原因所采用的措施。4職責(zé)職責(zé)4.1海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的批準(zhǔn)。4.2報關(guān)主管:提出存在的風(fēng)險和問題報告,監(jiān)督、確認(rèn)改進(jìn)措施施行效果。4.
3、3報關(guān)員:實施改進(jìn)措施。4.4內(nèi)審小組:針對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)問題要求報關(guān)部進(jìn)行糾正,必要時進(jìn)行責(zé)任追究5執(zhí)行程序執(zhí)行程序5.1對在進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作中所發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和差錯,形成報告,要求報關(guān)部限期完成整改,報告內(nèi)容主要包括:改進(jìn)措施、改進(jìn)負(fù)責(zé)人、改進(jìn)完成時間、責(zé)任追究等內(nèi)容。5.1.1進(jìn)出口單證復(fù)核時發(fā)現(xiàn)的問題,必要時要求報關(guān)員改進(jìn)5.1.2內(nèi)部審計時內(nèi)審小組針對進(jìn)出口業(yè)務(wù)所提出的問題進(jìn)行改進(jìn)5.1.3海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口報關(guān)工作中
4、的問題,必要時要求報關(guān)部改進(jìn)。5.2原因分析5.2.1責(zé)任部門人員應(yīng)對報告闡述的問題進(jìn)行分析,確定產(chǎn)生問題的根本原因,以及造成的不良后果。5.3制定改進(jìn)措施5.3.1針對不同的問題,責(zé)任部門應(yīng)在在5個工作日內(nèi)制定改進(jìn)措施,改進(jìn)措施應(yīng)符合本文件5.1的要求5.4改進(jìn)措施的確認(rèn)5.4.1改進(jìn)措施由海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人確認(rèn)后責(zé)任部門實施。5.5改善責(zé)任部門依照經(jīng)確認(rèn)的改進(jìn)措施及相關(guān)進(jìn)出口制度,執(zhí)行改進(jìn)措施,并保留相關(guān)記錄5.6定期或不定期檢驗改進(jìn)情
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