整體管理

1、整體管理摘要：2013年5月份，我有幸參與了國(guó)內(nèi)某大型物流公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，預(yù)算管理，資金管理，與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。為實(shí)現(xiàn)建立集團(tuán)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和內(nèi)控體系，加強(qiáng)資金集中管理和監(jiān)控，保證資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的統(tǒng)一，建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和動(dòng)態(tài)資金管理模式等。項(xiàng)目于2014年2月通過驗(yàn)收，總投資200萬，實(shí)施后獲得客戶好評(píng)。本文以該項(xiàng)目為例，探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的

2、重要性，并分別論述了項(xiàng)目計(jì)劃編制，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施，以及項(xiàng)目綜合變更控制等項(xiàng)目整體管理過程，在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目中我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的一般理論只是及指導(dǎo)方法，有效地保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施，很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。正文：2013年5月份，國(guó)內(nèi)某大型物流公司為了建立集團(tuán)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和內(nèi)控體系，加強(qiáng)資金集中管理和監(jiān)控，保證資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的統(tǒng)一，建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和

3、動(dòng)態(tài)資金管理模式等，解決對(duì)多個(gè)銀行的資金信息的實(shí)時(shí)匯總與掌握，資金收付與業(yè)務(wù)脫節(jié)，預(yù)算與計(jì)劃為能集成等問題。該公司就新型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行公開招標(biāo)，我司有幸中標(biāo)，由我擔(dān)任項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目涉及60多個(gè)法人公司，300多個(gè)法人主體。項(xiàng)目在結(jié)構(gòu)上分業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)管理層和決策支持層三個(gè)層次，融合先進(jìn)的管理思想進(jìn)行整合設(shè)計(jì)。技術(shù)上基于BS結(jié)構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，技術(shù)和分布式處理模式，支持大型RDBMS，面向InterIntra，提供二次開發(fā)

4、平臺(tái)，數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，支持XML技術(shù)。項(xiàng)目充分考慮了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財(cái)務(wù)(FM)、人力資源(HR)、辦公自動(dòng)化(OA)、企業(yè)門戶、電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用，形成企業(yè)高效協(xié)同商務(wù)平臺(tái)。項(xiàng)目的組織方式為項(xiàng)目型，配備1名項(xiàng)目經(jīng)理，2名系統(tǒng)分析員，1名構(gòu)架師，1名質(zhì)量保證員，15名程序員，2名測(cè)試員，1名配置管理員，2名商務(wù)與外協(xié)支持人員，并且在關(guān)鍵人員配置上，采用了AB角色，保證資源利用。項(xiàng)目工期7個(gè)月，總投資200

5、萬，于2014年2月成功通過驗(yàn)收，獲得客戶好評(píng)。項(xiàng)目整體管理是對(duì)項(xiàng)目管理過程組中的不同過程和活動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，定義，整合，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的過程。整體管理是項(xiàng)目取得全面成功的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。通過項(xiàng)目整體管理，可以確保項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有機(jī)地結(jié)合在一起，以順利、成功地完成項(xiàng)目。該項(xiàng)目涉及到報(bào)賬中心，資金管理，集團(tuán)報(bào)表，遠(yuǎn)程結(jié)算，資金預(yù)測(cè)，票據(jù)管理，綜合授信等多個(gè)子系統(tǒng)，需要在總體上制定管理計(jì)劃進(jìn)行管理與監(jiān)控。整體管理計(jì)劃制定的

6、細(xì)致完備，才能讓項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行。因此在項(xiàng)目初級(jí)，我把工作重心放在整體管理過程上。整體管理分為五個(gè)過程：制定項(xiàng)目章程，制定項(xiàng)目范圍說明書，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行，監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作，整體變更控制及項(xiàng)目收尾。一：制定項(xiàng)目章程在項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，公司召開項(xiàng)目管理部，研發(fā)部，銷售部等共同參加項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，并頒布了項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程中描述了項(xiàng)目需求，商業(yè)需求，項(xiàng)目干系人和粗略的項(xiàng)目范圍等，是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔，并任命我作為項(xiàng)目