公司綜合部制度

1、綜合管理部職能職責綜合管理部職能職責部門編號001部門名稱綜合管理部部門負責人主管領導常務副總經(jīng)理部門職能描述綜合管理部是企業(yè)行政人事工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督指導部門。為確保公司行政后勤及人力資源事務的有序開展，為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動做好服務與支持，在公司整體發(fā)展目標的指引下，做好公司文件資料管理、車輛安排、食宿衛(wèi)生、人力資源管理、檔案合同等項事務性工作。部門職責描述1、負責公司行政管理工作，檢查落實經(jīng)理會議安排的各項工作，并及時反饋；2、

2、協(xié)調(diào)公司各部門工作，保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。3、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。4、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好印鑒、文書、合同及檔案管理工作，及時對公司各類資質(zhì)文件進行驗證、年審等事項。5、負責公司車輛管理，對車輛維修、保險及各項費用進行審核。6、負責核查全公司考勤

3、情況，監(jiān)督檢查公司值班安排、保安巡更記錄情況。7、負責管理公司員工食堂宿舍，保證員工用餐。監(jiān)督檢查公司整體衛(wèi)生狀況，保持辦公環(huán)境良好。8、按公司規(guī)定程序，審核處理各項招待費用9、負責公司的人力資源管理工作。10、組織開展文體活動，豐富公司員工業(yè)余文化生活。11完成公司交辦的其他工作任務。4、素質(zhì)能力：較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關社交能力。文秘崗位說明書崗位名稱文秘崗位編號HQJZG002直屬上級綜合管理部部長所屬部門綜合管

4、理部工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1、遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；2、對公司組織召開的會議做好記錄，在會議結(jié)束后兩個工作日后形成《會議紀要》報總經(jīng)理審批，并按要求下發(fā)到相關部室人員；；3、按文件要求在限定的時間內(nèi)撰寫公司上報文書、工作報告等；4、凡上級發(fā)來的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機要文書，送交綜合部部長確定傳閱范圍，當日送交總經(jīng)理辦公室或相關部門；5、對公司各類收發(fā)文件、會議記錄、有保存價值來信來訪記錄、各項活動音像制

5、品等資料當日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定；6、對公司領導批示的文件建立專門臺帳進行登記，當日歸檔，定期進行裝訂整理；7、保管好ISO質(zhì)量管理體系文件，對各部門外來文件及時進行登記，根據(jù)領導要求在兩個工作日內(nèi)派發(fā)文件；8、接收電話做好即時記錄、重要電話內(nèi)容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門；9、按照公司辦公設備管理要求，妥善使用公司傳真機、復印機等設備，嚴禁外用，特殊情況報主管領導同意。工作責任工作責任：1、對所經(jīng)手

6、的公司各類文件、資料的保密性負責；2、對所撰寫文稿的及時性、嚴謹性負責；3、對所負責整理裝訂各類檔案的完整性、規(guī)范性負責。工作權限工作權限：1、有權根據(jù)工作需要向各部門提出資料收集的要求；2、有權按照文案整理要求對檔案文件進行甄選、裝訂、歸檔；3、有權按照辦公設備管理規(guī)定拒絕不合理的使用要求。溝通方式溝通方式：對外溝通：無對外溝通：無對內(nèi)溝通：對內(nèi)溝通：1、與上級溝通：綜合管理部部長2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。3、對下級