公司行政綜合管理制度

1、公司行政綜合公司行政綜合管理制度管理制度文秘文秘管理制度管理制度第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。2、收文管理程序:(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公

2、司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性

3、質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。3、內(nèi)部呈文管理程序:(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(由財(cái)務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件)在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。第五條檔案的保管:1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價(jià)值

4、的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

5、5、對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條檔案的借閱:1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室。2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。3(秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可機(jī)密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。4(保密性檔案原則上不得